Andy Nichols
Vienas iš svarbiausių priežasčių, kodėl įmonės pasirenka išorines paslaugas, yra išlaidų mažinimas. Pasirinkus tinkamą išorinę įmonę, suteikiama prieiga prie geriausių jos išteklių. Tai pirmiausia apima kvalifikuotus darbuotojus ir naujausias technologijas. Naudojant šiuos išorinius išteklius, galite išvengti didelių išlaidų ir atidėti perteklių naujoms investicijoms, pavyzdžiui. Kokiais kitais būdais išorinės paslaugos mažina išlaidas organizacijoje? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte!
Išorinės paslaugos ir išlaidų mažinimas – turinys:
Nereikia papildomų darbuotojų
Įsivaizduokime, kad planuojame sukurti skyrių mūsų įmonėje, kuris užsiima duomenų analize internetiniam marketingui. Norint pradėti naują skyrių, turime samdyti ir įdarbinti tinkamus darbuotojus. Nuo pat pradžių šis procesas apima išlaidas, susijusias su HR darbuotojų įtraukimu į atrankos procesą. Pasirinkus geriausius kandidatus, vis tiek turime atlikti vidinį mokymą, kad jie geriau susipažintų su savo pareigomis.
Pagal 2018 m. Mokymo pramonės ataskaitą, vidutiniškai 46,7 valandos skiriamos mokymams vienam darbuotojui per metus. Darbdavys turi vidutiniškai $1075 išlaidų vienam asmeniui tam. Samdomi kandidatai, žinoma, turi būti tinkamai apmokėti, taip pat turi būti sumokėti jų privalomi įnašai. Tačiau net ir po jų įdarbinimo ir mokymo nesame tikri, ar jie toliau dirbs pas mus ir ar mums nereikės viso proceso pradėti iš naujo, kas apima papildomas išlaidas.
Naudodami išorines paslaugas, jums nereikia kurti naujo skyriaus ir taip įdarbinti papildomų žmonių. Tiesiog sumokėkite išorinei įmonei tik už pasirinktas paslaugų paketus, ir ji taip pat atliks su paslauga susijusią duomenų proceso analizę. Tokiu būdu išvengiate visų išlaidų, susijusių su HR procesu.
Mažesnės išlaidos įrangai ir biuro erdvei
Savo vidinės komandos kūrimas ne tik susijęs su atlyginimų išlaidomis, bet ir su kitomis išlaidomis. Tai, pavyzdžiui, išlaidos, susijusios su papildomų biuro (gamybos) erdvių turėjimu. Didesnis samdomų žmonių skaičius reikalauja tinkamos darbo erdvės. Todėl turite nuomoti, pirkti ar pridėti papildomą biuro erdvę, kas reikalauja papildomų pinigų ir laiko investicijų.
Kai tai padaryta, taip pat turime užtikrinti, kad mūsų komanda turėtų tinkamą darbo įrangą. Duomenų analitikams tai daugiausia sudarys IT įranga, tokia kaip monitoriai, kompiuteriai ar nešiojami kompiuteriai, ausinės ir mikrofonai. Taip pat turėtumėte pridėti išlaidas, susijusias su licencijų pirkimu reikalingam programinei įrangai. Papildoma įranga taip pat didina energijos suvartojimą.
Išorinės paslaugos mažina aukščiau minėtas išlaidas. Naudodami išorinių įmonių paslaugas, jums nereikia jaudintis dėl papildomų biuro erdvių nuomos (pirkimo ar pridėjimo) ar tinkamų darbo įrankių išlaidų. Išorinės paslaugos teikiančios įmonės jau turi reikiamas patalpas ir įrangą, reikalingą paslaugoms teikti.
Kitos išlaidos
Pasikliauti tik savo vidine komanda gali taip pat reikšti mažiau akivaizdžias išlaidas. Dažnai įmonės turi teikti 24/7 paramą savo klientams. Tai paprastai yra organizacijos, susijusios su serverių patalpų valdymu ir priežiūra, taip pat telekomunikacijų įmonės. Todėl jos priverstos mokėti darbuotojams 24 valandas per parą – darbas naktį ar savaitgaliais reiškia papildomas išlaidas darbdaviams.
Norint jų išvengti, galima pasinaudoti išorinių įmonių, veikiančių kitose pasaulio regionuose, paslaugomis nakties valandomis ar savaitgaliais. Tai užtikrina, kad galime rūpintis savo klientais visą parą be jokių papildomų išlaidų.
Naudojant išorinių įmonių paslaugas taip pat galima pasiekti darbuotojus iš regionų, kur darbo jėgos kaina yra daug mažesnė nei įmonės būstinėje. Įdarbinant įmones, siūlančias tokį patį paslaugų lygį, galime sutaupyti papildomų pinigų.
Išorinės paslaugos ir išlaidų mažinimas – santrauka
Išorinės paslaugos palengvina išlaidų mažinimą visose įmonėse. Pasirinkus tinkamą įmonę, teikiančią tokias paslaugas, galima ne tik išlaikyti esamą produktyvumą, bet ir jį padidinti. Tai vyksta naudojant daug mažiau išteklių nei pasikliaujant tik vidinėmis komandomis.
Taip pat skaitykite: 4 priežastys, kodėl išorinės paslaugos yra auganti tendencija
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.
Andy Nichols
Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.
