Nuo stiprybių iki trūkumų. Kaip nustatyti įgūdžių trūkumus darbo vietoje?

Daugelis organizacijų susiduria su įgūdžių trūkumo iššūkiu, kuris kyla dėl įvairių veiksnių, tokių kaip nestabili aplinka, darbo jėgos trūkumas ir vis didėjantis dirbtinio intelekto bei automatizacijos poveikis. Nors tai yra įprasta problema, su kuria turi susidurti beveik kiekviena įmonė, svarbu imtis priemonių, kad būtų sumažintas jos poveikis. Tai gali padėti pasiekti jūsų tikslus, padidinti pelningumą, taip pat pagerinti darbuotojų produktyvumą ir įsitraukimą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Įgūdžių trūkumai – turinys:

1. Kas yra įgūdžių trūkumai?
2. Kaip nustatyti įgūdžių trūkumus?
3. Kodėl įgūdžių trūkumo analizė yra tokia svarbi?
4. Santrauka

Kas yra įgūdžių trūkumai?

Įgūdžių trūkumai gali atsirasti, kai darbuotojas neturi tam tikrų kompetencijų, reikalingų efektyviai atlikti savo darbą. Tai gali būti problema tiek naujiems darbuotojams, kurie tik pradeda savo vaidmenį, tiek tiems, kurie jau kurį laiką dirba šioje pozicijoje. Įgūdžių trūkumams gali turėti įtakos daugelis veiksnių:

• naujų darbuotojų samdymas nepatikrinus jų įgūdžių
• esamų darbuotojų vystymo ir mokymo trūkumas
• specifinės užimtumo strategijos trūkumas
• naujų sprendimų įgyvendinimas be tinkamo mokymo
• darbo vaidmenų keitimas be išankstinio pasiruošimo

Dažnai vadovai pastebi įgūdžių trūkumus tik tada, kai įmonė nesugeba pasiekti savo tikslų. Tačiau daug efektyvesnis sprendimas būtų proaktyviai sutelkti dėmesį į darbuotojų vystymą ir užtikrinti, kad jų įgūdžiai būtų tinkamai pritaikyti jų darbo vaidmenims. Jei iki šiol šiam klausimui nesuteikėte daug dėmesio, nesijaudinkite – geriau vėliau nei niekada.

Kaip nustatyti įgūdžių trūkumus?

Mes jau aptarėme galimas įgūdžių trūkumo priežastis ir jo pasekmes. Bet kaip galite nustatyti problemos sritį ir sukurti strategiją, garantuojančią sėkmę?

Pirmas žingsnis yra paaiškinti, ką norite pasiekti, apibrėždami savo organizacijos ilgalaikius tikslus. Norint pasirinkti tinkamus įrankius, reikia žinoti, kur einate. Tai ypač svarbu naujoms įmonėms ir toms, kurios patiria reikšmingus pokyčius. Tokia analizė padės pasirinkti tinkamą mokymą savo darbuotojams ir užtikrinti, kad jie gautų reikiamą vystymąsi tose srityse, kuriose jiems labiausiai reikia.

Po bendros krypties nustatymo labai svarbu sutelkti dėmesį į detales. Nustatykite konkrečius įgūdžius, reikalingus kiekvienai pozicijai, ir pateikite išsamią idealaus darbuotojo kompetencijų aprašymą. Atminkite, kad turėtumėte siekti geriausio galimo kandidato šiai pozicijai. Taip pat būtina apibrėžti įgūdžių lygį, kurio tikitės iš darbuotojo, kas padės užtikrinti, kad jūsų lūkesčiai būtų patenkinti.

Kai sukursite savo idealų planą, svarbu palyginti jį su savo esamais ištekliais ir įvertinti savo darbuotojų įgūdžius. Tam yra įvairių įrankių, pradedant nuo paprasčiausio: stebėjimo. Įsitraukdami į problemą ir patirdami ją tiesiogiai, galite geriau suprasti situaciją ir gauti pirmo lygio informaciją. Be to, galite naudoti veiklos vertinimus, kurie gali būti standartinės apklausos arba internetiniai klausimynai, kad surinktumėte vertingus duomenis analizei.

Tokiu būdu surinkta informacija suteiks jums aiškų vaizdą apie tai, kokių įgūdžių trūksta jūsų darbuotojams. Įgūdžių trūkumas yra tiesiog skirtumas tarp idealaus būvio, kurio norite pasiekti, ir dabartinės situacijos, kurią stebite.

Kodėl įgūdžių trūkumo analizė yra tokia svarbi?

Įgūdžių trūkumų analizė padeda pasirinkti tinkamą mokymą ir papildyti tik būtinus kvalifikacijas. Tokiu būdu organizacija nešvaisto lėšų ir vystosi teisinga kryptimi. Be to, tai padeda potencialioms karjeros permainoms darbuotojams, kurių įgūdžiai neatitinka jų dabartinės pozicijos. Taip pat išsami įgūdžių trūkumo analizė leidžia aptikti talentus. Teikdami jiems vystymosi ir pažangos galimybes, gaunate galimybę išlaikyti juos įmonėje ir padidinti jų įsitraukimą. Ambicingas darbuotojas, kuris jaučiasi vertinamas darbdavio, yra vertingas turtas įmonei.

Daugelis darbdavių nesuteikia didelio dėmesio darbuotojų įsitraukimo didinimui ir nesirūpina jų tolesniu vystymu ar įgūdžių tobulinimu. Tai yra didelė klaida, ypač atsižvelgiant į dabartines realijas, kai kvalifikuoti darbuotojai yra nepaprastai vertingi. Be to, jie neatsižvelgia į dar vieną svarbų veiksnį. Samdymas yra laiko reikalaujantis procesas, kuris dažnai baigiasi nesėkme. Todėl investavimas į mokymo programas, kurios tobulina esamų darbuotojų įgūdžius, pasirodo esąs pelningesnis sprendimas. Tai padeda sukurti lojalų darbo jėgą, kurios negalima lengvai pakeisti, skirtingai nei naujai samdomų darbuotojų.

Santrauka

Įgūdžių trūkumo analizė yra svarbus procesas, kuris padės jums išlaikyti konkurencinį pranašumą rinkoje. Tokiu būdu padidinate sėkmės galimybes ir užtikrinate, kad jūsų įmonė vystosi teisinga kryptimi, atitinkančia jūsų lūkesčius. Nors įgūdžių trūkumai yra normalūs ir praktiškai pasitaiko kiekvienoje įmonėje, siekti jų sumažinimo yra būtina. Kai atliksite tinkamą tyrimą ir gausite reikiamus duomenis, atėjo laikas veikti.

Taip pat skaitykite: 7 esminiai HR rodikliai, skirti pagerinti jūsų darbo jėgos valdymą

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.