Kaip laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema padeda dirbti nuotoliniu būdu?

Po karantinų daug kas pasikeitė kasdieniame įmonių veikime visame pasaulyje – didelis skaičius darbuotojų perėjo į nuotolinį darbą. Štai kodėl šiandien mes atidžiau pažvelgsime, kaip Freelance Management System padeda nuotoliniam darbui.

Freelance Management System ir nuotolinis darbas – turinys:

1. Pandemijos ir nuotolinis darbas
2. Standartizacija
3. Santykių su išoriniais darbuotojais gerinimas
4. Kokybės kontrolės skaidrumas
5. Laiko taupymas ir produktyvumo didinimas
6. Santrauka

Pandemijos ir nuotolinis darbas

Covid-19 pandemijos sutrikdė darbo rinkas, taip pat įmonių ir institucijų veiklą visame pasaulyje. Nedelsiant, trumpalaikės pasekmės buvo labai sunkios daugeliui asmenų. Milijonai darbuotojų buvo priversti išeiti atostogų arba ekstremaliais atvejais prarado savo darbą.

Daugelio darbuotojų buvo paprašyta dirbti nuotoliniu būdu iš savo namų. Tai daugiausia liečia administracinius ir biuro darbuotojus. Kaip šie įvykiai paveikė darbuotojų požiūrį į nuotolinį darbą?

Prieš pandemiją kai kurios didžiausios įmonės turėjo biurus daugelyje tolimų vietų pasaulyje: Europoje, Azijoje ir JAV. Su pandemija joms teko radikaliai pakeisti požiūrį į darbą. Dauguma biuro darbuotojų perėjo į nuotolinį darbą, ir dabar jiems leidžiama gyventi ir dirbti, kada tik nori. Dauguma įmonių vis dar deklaruoja, kad ateityje naudos nuotolinį darbo modelį.

Atrodo, kad tradiciškai darbo modelis, kuriame tiek vadovai, tiek darbuotojai dirba tuo pačiu metu, toje pačioje biure, nėra efektyviausias visiems dirbantiems asmenims. Norint palengvinti perėjimą iš tradicinio darbo režimo į nuotolinį, reikėjo sukurti naujų įrankių, kurie gali būti taikomi tiek visą darbo dieną dirbantiems, tiek laisvai samdomiems darbuotojams. Vienas iš jų, Freelance Management System, ypač naudingas nuotoliniam darbui.

Standartizacija

Paprastai, kai Freelance Management System nėra naudojama įmonėje, laisvai samdomi darbuotojai yra integruojami į įmonės procesus per daugybę skirtingų komunikacijos kanalų, tokių kaip: el. paštas, telefoniniai skambučiai, Excel skaičiuoklės. Dėl išteklių trūkumo nėra garantijos, kad laisvai samdomų darbuotojų įdarbinimas atitiks įmonės lūkesčius.

Panašių problemų gali kilti ir su visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais, kurie dirba nuotoliniu būdu. Be nuoseklaus informacijos srauto tarp įmonės ir darbuotojų, dirbantys asmenys gali pasiklysti daugybėje procesų. Standartų trūkumas kelia įmonei teisinius ir finansinius pavojus. Freelance Management System leidžia sklandžiai integruoti laisvai samdomus darbuotojus ir kitus nuotoliniu būdu dirbančius asmenis standartizuotu ir nuosekliu būdu.

Santykių su išoriniais darbuotojais gerinimas

Panašiai kaip ir visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, laisvai samdomi darbuotojai nusipelno būti gerai vertinami. Įmonės, norinčios pritraukti ir išlaikyti kvalifikuotus ir geriausius laisvai samdomus darbuotojus, turėtų užtikrinti sklandų įdarbinimą savo nuotoliniams darbuotojams.

Be to, turėtų būti išspręsta greito, patikimo mokėjimo sistemos problema. Norint sukurti stiprius, ilgalaikius santykius tarp laisvai samdomo darbuotojo ir įmonės, tokie klausimai turėtų būti sprendžiami.

Kokybės kontrolės skaidrumas

Freelance Management System leidžia įmonei išlaikyti visišką kontrolę virš visų laisvai samdomų darbuotojų per organizuotą duomenų bazę su visais svarbiais duomenimis, tokiais kaip: adresas, tarifai, darbo istorija.

Naudojant Freelance Management System kasdienis darbas yra greitesnis, o kai kurie kaštai yra mažesni. Daug lengviau sužinoti, kas turi įgūdžių ir gebėjimų atlikti tam tikras užduotis, tuo tarpu visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo srautas yra geriau organizuotas. Įmonės organizaciniai kaštai yra riboti, biudžetas yra kontroliuojamas griežčiau.

Laiko taupymas ir produktyvumo didinimas

Vienas iš Freelance Management System privalumų nuotoliniam darbui yra laiko taupymas ir produktyvumo didinimas tiek visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, tiek laisvai samdomiems darbuotojams. Įmonės, neturinčios valdymo sistemos, gali tikėtis, kad jų darbuotojų produktyvumas gali būti mažesnis nei tikėtasi.

Kaip rezultatas, daugiau žmonių turi būti samdomi, kad prižiūrėtų visus vykstančius projektus. Reikalinga dažna kontrolė, kitaip gali būti lengvai numatomi problemos su laiku užbaigiant procesus.

Naudodamos tokius įrankius kaip Freelance Management System, įmonės gali stebėti savo projektų pažangą, o sumažėjus produktyvumui, jos gali greitai reaguoti, kad išvengtų finansinių nuostolių.

Santrauka

Ne visos įmonės nuspręs įvesti pokyčius savo darbo režimuose, kai kurios liks prie tradiciškai dirbančio modelio. Kai kurios įmonės gali ieškoti įkvėpimo ir išbandyti naujas praktikas, kad sužinotų geriausius būdus, kurie galėtų joms pasitarnauti po pandemijos.

Vienas dalykas yra aiškus, ne visi darbuotojai grįš į savo biurus. Kai kurie vis dar dirbs nuotoliniu būdu, o jų darbdaviams reikės geresnių įrankių, kad galėtų valdyti jų darbą.

Vienas iš ypač naudingų įrankių yra Freelance Management System. Norėdami sužinoti daugiau apie Freelance Management System įgyvendinimą savo įmonėje, kviečiame perskaityti mūsų nuorodą žemiau.

Taip pat skaitykite: Kaip įgyvendinti laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemą

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.