Kaip automatizuoti kasdienes užduotis?

Kiekvieną dieną darbuotojai turi atlikti daugybę užduočių. Dauguma jų yra pasikartojančios, atliekamos beveik automatiškai ir galiausiai tampa nuobodžiais ar varginančiais rutinos darbais. Taigi, kaip atlikti rutinos užduotis automatiškai?

Rutinos užduotys – turinys:

1. Laiko valdymas
2. Dažniausios užduotys – automatiškai
3. Kaip automatiškai atsakyti į el. laiškus
4. Socialiniai tinklai – įrašai
5. Prieiga prie informacijos
6. Tyrimai
7. Rutinos užduotys – santrauka
8. Rutinos užduotys – pagrindiniai klausimai

Laiko valdymas

Pagrindinė problema yra protingas požiūris į rutinos veiklas, laikantis tinkamų laiko valdymo priemonių. Pasirodo, kad labai svarbu suplanuoti darbo dieną taip, kad užduotys būtų atliekamos tinkamu laiku. Automatizavimas (arba, trumpai tariant, tam tikrų dalykų atlikimas “kaip įprasta”) leis geriau susitelkti į užduotis, kurioms reikia daugiau darbo ir dėmesio.

Dažniausios užduotys – automatiškai

Dažniausios pasikartojančios užduotys yra administraciniai klausimai. Tai apima, pavyzdžiui, darbo valandų užpildymą, el. pašto tikrinimą arba trumpų įrašų skelbimą socialiniuose tinkluose.

Kaip automatiškai atsakyti į el. laiškus

Realaus laiko komunikacija pakeičia kasdienį rašymą ir atsakymus į el. laiškus. Deja, rašyti klientams ar verslo partneriams, su kuriais ryšys yra silpnas, neleidžia naudoti momentinių pranešimų. Bet tai ne visai esmė. Svarbu turėti kuo daugiau kontaktų bet kuriose jūsų komunikacijos programose. Žmonės, su kuriais praleidžiate daugiausiai laiko kalbėdami, tiesioginiai viršininkai/pavaldiniai, nuolatiniai kolegos. Taip pat gerai būtų kurti grupines pokalbius, kuriuose dalyvautų tik žmonės, tiesiogiai susiję su projektu. Tokiu būdu, širdies reikalas – tai yra, atsakyti į žinutes – taps automatišku ir integraliu kitoms jūsų kasdienėms užduotims.

Socialiniai tinklai – įrašai

Jei jūsų pareigos apima skelbimą populiariuose platformose, įsitikinkite, kad darbas yra organizuotas. Dažnai reikia kasdien užpildyti jūsų įmonės lentą. Todėl, jei įmanoma, suplanuokite keletą įrašų iš anksto. Tokiu būdu, nors pirmiausia praleisite daugiau laiko, galėsite atidėti šią kasdienę rutiną kelioms dienoms ir užsiimti svarbesniais klausimais.

Žinoma, tai ne visada įmanoma. Įvykiai, į kuriuos turėtumėte reaguoti socialiniuose tinkluose, yra nenuspėjami. Vis dėlto, dalykai, kurie periodiškai pasikartoja, rutiniškai – gali būti lengvai suplanuoti gerokai iš anksto.

Prieiga prie informacijos

Kai kuriose pramonės šakose darbuotojai privalo sekti pasaulio įvykius. Didelis naujienų svetainių skaičius gali būti apmaudus. Todėl gerai būtų pasirinkti kelias svetaines, kurios siūlo jums svarbiausią informaciją ir įgalina stumti pranešimus. Tai padės jums išvengti nereikalingo turinio pertekliaus.

Tyrimai

Dažnai reikia atlikti tyrimus. Kaip žinote – tam galite praleisti valandas. Taigi verta pasinaudoti virtualiu asistentu, tokiu kaip Google Alerts, kuris praneš mums apie svarbius dalykus, stebės įvairius pokyčius ir automatiškai siųs mums informaciją į mūsų el. pašto dėžutę.

Rutinos užduotys – santrauka

Žinoma, supaprastinimų ir automatizavimo pavyzdžių galima dauginti. Pasinaudojus naudinga įranga ir susitelkus į svarbesnes užduotis, tikrai padėsime pasiekti savo tikslus greičiau.

Taip pat skaitykite: Kodėl jums reikia laiko blokavimo programėlės? 8 geriausios programėlės 2021 m.!

Jei norite likti susisiekę, prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės!