Internetinių darbo paraiškų privalumai ir trūkumai

Nors gali pasirodyti, kad internetinė atranka yra nepriekaištinga, vis dar yra daugybė sričių, dėl kurių ji ne visada yra geriausias sprendimas. Kokios yra internetinių darbo paraiškų gerosios ir blogosios pusės darbdavio požiūriu? Su Z karta ir kitomis kartomis, įžengiančiomis į darbo rinką, ar mes vėl siųsime gyvenimo aprašymus tradiciškai?

Internetinių darbo paraiškų privalumai ir trūkumai – turinys:

1. Internetinių darbo paraiškų privalumai
2. Internetinių darbo paraiškų trūkumai
3. Trūkumas (arba privalumas)
4. Santrauka

Internetinių darbo paraiškų privalumai

Momentiniai atrankos sprendimai

Norint, kad darbo pasiūlymas pasiektų tam tikrą svetainę, reikia tik kelių paspaudimų. Kandidato gyvenimo aprašymui patekti į pašto dėžutę reikia šiek tiek daugiau laiko (nėra geografinių apribojimų). Greitas telefono skambutis, internetinis interviu, sprendimas priimti arba atmesti kandidatą ir galimybė redaguoti darbo skelbimą realiu laiku – tai tik keletas priežasčių, kodėl internetinės darbo paraiškos yra tokios naudingos ir laiką taupančios. Kandidatų paieška internetu pagreitina visą procesą, ypač kai kalbama apie pozicijas su mažesniais reikalavimais.

Šiandien vis daugiau skaitmeninių įrankių ir platformų kuriama ieškant darbuotojų, kurie galėtų pridėti vertės įmonei. Iš darbdavio perspektyvos tai neabejotinai palengvina atrankos procesus. Tai taip pat leidžia darbdaviams sutaupyti laiko ir pinigų.

Internetinės darbo paraiškos formos

Ar kada nors gavote nepilną paraišką iš kandidato? Be motyvacinio laiško, nors jis buvo nurodytas darbo skelbime? Be sutikimo tvarkyti asmens duomenis, nors jis visada turi būti įtrauktas? Be papildomų elementų, kurių reikalavote?

Pažangios technologinės sprendimai, naudojami internetinėse darbo paraiškų procesuose, leidžia kandidatams išvengti tokių klaidų – jos sukurtos taip, kad forma negalėtų būti išsiųsta, kol visi laukai nebus užpildyti. Reikėtų pabrėžti, kad tai yra reikšmingas privalumas abiem atrankos proceso pusėms. Kandidatas nesikvalifikuoja pats, o darbdavys nešvaisto laiko skaitydamas paraišką.

Atrankos proceso palengvinimas

Lengvesnis rūšiavimas, skaitmeninis paieškos procesas, palyginimas – duomenys, prieinami internete, gali būti analizuojami daug efektyviau nei tie, gauti popieriuje. Jie paprastai saugomi vienoje vietoje, o dėl vienodo formato galite greitai nuspręsti, kurie kandidatai verti tolesnio proceso.

Internetinių darbo paraiškų trūkumai

Skaitmeninė atskirtis

Augant žmonių, turinčių prieigą prie interneto kartu su technologine įranga (nešiojamaisiais kompiuteriais ir įvairiomis mobiliomis priemonėmis), skaičiui, vis dažniau procesai perkeliami į internetą. Tačiau dėl skaitmeninės atskirties toks mechanizmas gali tapti kliūtimi daugeliui žmonių, su kuria jie gali nesugebėti susidoroti.

UNESCO duomenys iš prieš 2 metų rodo, kad apie 55% namų ūkių visame pasaulyje vis dar patiria internetinės prieigos trūkumą. Atrankos srityje toks problemos matomas ypač tada, kai darbuotojai pretenduoja į žemiausias pozicijas. Kaip kandidatas gali pateikti paraišką, kai nėra galimybės išsiųsti gyvenimo aprašymo el. paštu?

Klaidos ir trūkumai

Daugeliu atvejų atrankos formos yra naudingos kandidatams ir leidžia jiems išvengti klaidų siunčiant savo dokumentus. Tačiau kas, jei technologija nepavyksta? Naudojant internetą gali nutikti įvairių situacijų. Blogai sukurta paraiškos forma gali turėti klaidų, kurios gali užkirsti kelią kandidatui teisingai įvesti duomenis ir pateikti juos, net jei visi laukai buvo užpildyti. Gali net nutikti, kad atrankos sistema gauna per daug paraiškų, dėl ko kyla perkrovimas.

Toks gedimas reikalauja greito atsako iš atrankos platformos tiekėjo, tačiau ne visada įmanoma išspręsti techninę problemą iš karto. Be to, įmonė ne visada yra tinkamai aprūpinta įrankiais, kad galėtų reaguoti tokioje situacijoje. Dėl tokių problemų svarbu investuoti į tinkamą infrastruktūrą, taip pat pasirūpinti tinkama technine priežiūra, kuri taip pat generuoja išlaidas.

saugumo klausimai

Neturėtume pamiršti apie saugumo ir duomenų, gautų per internetinę formą, konfidencialumo klausimą. Esant nepakankamoms saugumo sistemoms, kandidato jautri informacija gali nutekėti ir gali būti naudojama jo tapatybei pavogti arba finansiniams sukčiavimams.

Akivaizdu, kad tokios situacijos negalima atmesti ir popierinėse paraiškose, tačiau rizikos lygis yra daug didesnis, kai kalbama apie internetines formas dėl didelio žmonių skaičiaus, kurie gali gauti prieigą prie kandidato duomenų, siunčiamų per tinklą.

Internetinių darbo paraiškų trūkumas (arba privalumas)

Specializuota atrankos programinė įranga paprastai yra aprūpinta automatiniais raktinių žodžių filtrais, kurie užtikrina, kad būtų pašalinami netinkami kandidatai. Daugeliu atvejų tokia funkcija pasirodys esanti efektyvi, tačiau gali nutikti, kad stiprūs įgūdžiai turintis asmuo gali būti nepastebėtas tokiu būdu.

Internetinės darbo paraiškos – santrauka

Naujų informacinių technologijų atėjimas, ypač interneto plėtra, negalėjo praleisti HR pramonės, ypač darbuotojų samdymo procese. Nors internetinės darbo paraiškos formos turi daug silpnybių, jas tikrai reikėtų apsvarstyti prieš keičiant savo HR politiką. Reikėtų pažymėti, kad internetinė atranka taps norma, kas kyla iš Z kartos lūkesčių darbo vietoje, todėl ji turi būti nuolat tobulinama.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.