Asmeninių vystymosi planų privalumai

Viena iš šiuolaikinio darbo vietos reikalavimų ir iššūkių vadovams yra lūkestis, kad visi darbuotojai turės tam tikras profesinio tobulėjimo galimybes, prieinamas jų darbo vietoje. Šiuolaikiniai darbuotojai siekia augti savo darbuose ir renkasi likti pas darbdavius, kurie leidžia jiems tai daryti. Tapo įprasta praktika, kad vadovai pristato plėtros programas, sukurtas specialiai jų darbuotojams.

Individualūs plėtros planai – turinys:

1. Kas yra individualus plėtros planas?
2. Kaip sukurti individualų plėtros planą?
3. Pagrindiniai individualaus plėtros plano elementai?
4. Individualaus plėtros planavimo nauda įmonei
5. Individualaus plėtros plano turėjimo nauda asmeniui

Kas yra individualus plėtros planas?

Individualūs plėtros planai (IPP) gali būti laikomi įrankiais, papildančiais kitus procesus, tokius kaip: metiniai veiklos vertinimai, pasitenkinimo matavimai ar mokymo užduotys.

Yra du individualių plėtros planų (IPP) tipai. Pirmasis sukuriamas paties darbuotojo asmeniniam naudojimui. Toks planas leidžia darbuotojui detaliau sukurti savo darbo ateitį. Tai yra užrašyta asmeninės karjeros vizija, lydima informacijos apie jo tikslus, įgūdžius ir reikiamus veiksmus. Jis turėtų padėti asmeniui ieškoti svajonių darbo ir nustatyti švietimo ar žinių spragas, reikalingas norimai pozicijai.

Antrasis individualaus plėtros plano tipas sukuriamas darbuotojo bendradarbiaujant su jo vadovu arba kitu HR specialistu. Šio plano tikslas yra panašus į asmeninį – sukurti ateities karjerą ir nustatyti tikslus, tačiau šiuo atveju, įmonėje. Įmonei labai naudinga kurti individualius plėtros planus savo darbuotojams, nes tai tam tikra prasme sujungia darbuotojo viltis ir ketinimus su įmonės misija ir tikslais.

Kaip sukurti individualų plėtros planą?

Individualaus plėtros plano kūrimo procesas nėra sudėtingas, tačiau reikalauja dažnos sąveikos tarp vadovo ir darbuotojo. Daug dalykų turi būti aptarta, todėl gera komunikacija yra labai svarbi šiuo procesu.

Yra žingsniai, kuriuos reikia atlikti, kad būtų sukurtas efektyvus individualus plėtros planas. Pirmasis išankstinio planavimo etapas reikalauja, kad asmuo ir vadovas nepriklausomai pasiruoštų prieš susitikimą. Asmuo turėtų pergalvoti savo tikslus ir įgūdžius, o vadovas turi paruošti pasiūlymus ir galimybes darbuotojo mokymui.

Per kitą etapą – susitikimą – abi šalys aptaria darbuotojo tikslus, stiprybes, silpnybes, interesus ir poreikius. Visi šie dalykai yra būtini kitam individualaus plėtros plano kūrimo etapui, kur baigtas planas užrašomas ir gauna abiejų – darbuotojo ir vadovo – sutikimą.

Įgyvendinimo etape darbuotojas turi atlikti reikiamą mokymą, įgyti žinių arba pasiekti tam tikrą patirtį, kaip buvo išdėstyta individualiame plėtros plane.

Paskutinis etapas yra vertinimas, kur darbuotojas ir vadovas vertina mokymo etape atliktų veiksmų naudingumą.

Pagrindiniai individualaus plėtros plano elementai?

Individualus plėtros planas turi turėti bent kelis pagrindinius komponentus, tačiau jis gali būti pritaikytas pagal kiekvieno darbuotojo poreikius ir gebėjimus. Tarp svarbiausių paprasto individualaus plėtros plano elementų yra:

• Darbuotojo profilis – kur užrašomi visi asmens duomenys kartu su jo pozicija, išsilavinimu ir kvalifikacijomis.
• Karjeros tikslai – kiekvienas tikslas gali būti lydimas trumpu paaiškinimu apie jo pasiekimo būtinybę ir kaip jis gali būti naudingas įmonei kaip visumai. Šioje dalyje gali būti užrašyti tiek trumpalaikiai, tiek ilgalaikiai tikslai, taip pat būtina nurodyti numatytas pabaigos datas.
• Veiklos – veiksmai, susiję su ankstesniame skyriuje nurodytais tikslais, šios veiklos turėtų būti susijusios su įmonės misija ir pateiktos tvarkaraščio forma, kad darbuotojas galėtų jį sekti. Čia gali būti įtraukti visi mokymo seansai ir plėtros procedūros. Ne visi mokymai turi būti formalūs – internetiniai mokymai, darbo stebėjimas, mokymai darbo vietoje, profesiniai seminarai ir savarankiško mokymosi programos taip pat yra priimtini.
• Progreso vertinimas – visi atlikti veiksmai turi būti užrašyti paskutinėje dokumento dalyje, kad būtų galima patikrinti, ar buvo padaryta pažanga. Paskutinėje dalyje turėtų būti parodyti visi pasiekti tikslai ir apibendrintas procesas.

Individualaus plėtros planavimo nauda įmonei

Yra keletas pagrindinių įmonės privalumų, susijusių su individualių plėtros planų (IPP) kūrimu savo darbuotojams, tokių kaip:

• Greitas visų trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų identifikavimas,
• Visų stiprybių registravimas ir pagalba spragų atpažinime darbuotojo įgūdžiuose, žiniose ar patirtyje,
• Vizualios laiko atvaizdavimo teikimas, praleisto dirbant su pasirinktais tikslais,
• Komunikacijos gerinimas tarp darbuotojo ir įmonės atstovų (HR specialistų, vadovų, konsultantų),
• Rašytinės patvirtinimo ir plėtros išsaugojimas,
• Skatinimas apmąstyti ir savęs vertinimą dėl karjeros kelio ir gyvenimo pasirinkimų,
• Darbuotojo ketinimų sujungimas su įmonės tikslais,
• Įmonės teikiamų mokymo programų planavimo palengvinimas,
• Tvarkingas ir aiškus darbuotojų bendro tobulėjimo sekimas kartu su jų poreikiais ir tikslais.

Individualaus plėtros plano turėjimo nauda asmeniui

Kiekvienas asmuo turėtų apsvarstyti galimybę parašyti savo individualų plėtros planą. Tai labai padeda saviugdai ir leidžia matyti savo gyvenimą platesniame kontekste. Paprastai yra keturi privalumai, kuriuos bet kuris racionalus asmuo gali gauti turėdamas individualų plėtros planą, ir tai yra:

• Galimybė atrasti savo gyvenimo tikslą – rasti tikrą pašaukimą nėra lengva, tačiau kiekvienas psichinis savęs apmąstymas atneša geresnį supratimą apie mūsų realybę ir gilius poreikius.
• Asmenybės vystymas – ryšys tarp asmenybės ir pasiekimų yra stiprus, ir dėl to nėra abejonių. Bet kuris asmuo, norintis pažengti gyvenime, turėtų skirti šiek tiek laiko asmeniniam augimui. Komunikaciniai įgūdžiai, pasitikėjimas savimi ir psichinė sveikata negali būti išmokyti klasėje, ir kiekvienas turi prisiimti atsakomybę už jų priežiūrą savo jėgomis.
• Orientacijos jausmas – tiksliai žinant savo gyvenimo tikslus palengvina sprendimų priėmimo procesus, leidžia koncentruotis į svarbius tikslus ir padeda palikti užnugaryje visus nereikalingus dalykus.
• Saviaktualizacija – savo potencialo realizavimas ir visapusiškas savo gebėjimų vystymas gali būti pasiektas tik per ryžtą, įsipareigojimą ir dėmesį.

Individualūs plėtros planai yra naudingi tiek darbuotojams, tiek jų darbdaviams. Daugelyje šiuolaikinių įmonių HR skyriuose įgyvendinamos politikos, kurios reikalauja, kad kiekvienas darbuotojas turėtų savo individualų plėtros planą.

Turint aiškius asmeninius tikslus ir prieigą prie darbdavio teikiamų mokymo galimybių, bet kuris darbuotojas turi galimybę gauti paaukštinimą, taip pat jaustis priklausomu ir turėti tikslą. Šie elementai yra labai svarbūs darbuotojo motyvacijai ir pasitenkinimui, todėl jais reikia rūpintis.

Taip pat skaitykite: Plėtros keliai HR

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.