Įmonių renginių planavimas 6 žingsniais

Viena iš populiariausių ir dinamiškai besivystančių rinkodaros šakų yra renginių rinkodara. Ji apima įvairių renginių organizavimą, kurių tikslas yra įgyvendinti įmonės tikslus. Yra keletas renginių tipų, o vienas iš jų yra korporatyvinis renginys. Kas tai? Kaip jį gerai organizuoti? Perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte daugiau apie korporatyvinių renginių planavimą.

Korporatyvinių renginių planavimas – turinys:

1. Kas yra korporatyvinis renginys?
2. Apibrėžkite tikslus
3. Pagalvokite apie tikslinę grupę
4. Pasirinkite laiką ir vietą
5. Nustatykite biudžetą
6. Sukurkite laiko planą
7. Reklamuokite savo renginį

Kas yra korporatyvinis renginys?

Korporatyvinis renginys yra renginys, kurį organizuoja įmonė savo darbuotojams, klientams ar verslo partneriams. Priklausomai nuo to, kam renginys skirtas, jis gali turėti įvairių tikslų. Pavyzdžiui, biuro vakarėlio tikslas gali būti sumažinti su darbu susijusį stresą, sustiprinti bendradarbiavimą, pagerinti darbuotojų santykius ir sukurti gerą komandą. Kita vertus, pagrindinis renginių, organizuojamų verslo partneriams, tikslas dažnai yra naujo produkto pristatymas.Korporatyvinio renginio organizavimas yra sudėtingas projektas. Norint jį gerai suplanuoti, reikia atsiminti keletą dalykų.

Apibrėžkite tikslus

Visas renginio eiga priklauso nuo jo tikslų. Pirmas dalykas, apie kurį reikia pagalvoti organizuojant, yra apibrėžti, kam jis skirtas ir koks jo tikslas. Tai gali būti prekinio ženklo skatinimas, naujų verslo kontaktų užmezgimas, komunikacijos gerinimas ir darbuotojų motyvacijos didinimas. Apibrėždami savo tikslus, naudinga užduoti sau šiuos klausimus: Kodėl organizuoju renginį? Ką dalyviai turėtų iš jo gauti ir ką turėtų atsiminti? Kaip tiksliai aš matuosiu jo sėkmę?

Pagalvokite apie tikslinę grupę

Organizuojant korporatyvinį renginį, visada turėtume turėti omenyje, kam jį planuojame. Dalyvių pasitenkinimas yra raktas į jūsų sėkmę. Pagalvokite apie jų poreikius ir lūkesčius. Atkreipkite į juos dėmesį, kai pasirinksite tinkamą datą, vietą ir pramogas.

Pasirinkite laiką ir vietą

Tinkamo laiko ir vietos pasirinkimas taip pat yra svarbus dalykas, kai kalbama apie korporatyvinių renginių planavimą. Vertėtų atsižvelgti į tokius elementus kaip lengvas priėjimas prie renginio vietos ir pakankamai didelė erdvė, kad tilptų jūsų svečių skaičius. Jei renginys organizuojamas lauke, nepamirškite apie orą ir suplanuokite, ką daryti, jei jis staiga pasikeis. Renginio data turėtų būti pritaikyta pakviestiems žmonėms. Patikrinkite, ar ji nesutampa su kitomis šventėmis, kurios gali būti trukdžiu jūsų svečiams.

Nustatykite biudžetą

Kitas žingsnis yra patikrinti, kokį biudžetą turite. Kruopščiai suplanuokite savo išlaidas ir sukurkite išlaidų vertinimą. Pagalvokite, ar verta bendradarbiauti su rėmėjais. Tokia sprendimas sumažins jūsų išlaidas, suteiks reikšmingą pridėtinę vertę jūsų renginiui ir padarys jį dar patrauklesnį.

Sukurkite laiko planą

Tikslus korporatyvinių renginių planavimas yra raktas į jų sėkmę. Paruoškite išsamų kontrolinį sąrašą, kuris leis jums viską laikyti po kontrolę. Atminkite tiek renginio laiką, tiek dalykus, kurie turėtų būti organizuoti iš anksto, pvz., vizitus į vietą, sąskaitų apmokėjimą ir kvietimų siuntimą. Geras sprendimas yra naudoti laiko planavimo įrankį, kad padėtų jums išlikti organizuotam.

Reklamuokite savo renginį

Dalyviai yra svarbiausias jūsų renginio elementas. Galų gale, būtent dėl jų jūs jį organizuojate. Todėl turėtumėte skirti šiek tiek laiko jo reklamai. Yra daug būdų, kaip informuoti savo svečius apie tai. Galite siųsti kvietimus tiek tradiciniu paštu, tiek el. paštu. Norint paskatinti darbuotojus dalyvauti renginyje, imkitės kūrybiškesnio požiūrio. Dažna praktika yra siųsti mažus dovanų paketus kartu su kvietimu. Jei jūsų projektas turi atvirą formulę, sukurkite renginį „Facebook“. Dėl to žinia pasieks didelę gavėjų grupę. Taip pat turėtumėte nepamiršti pasidalinti informacija apie renginį kitose socialinėse tinklapiuose.

Korporatyvinių renginių planavimas – santrauka

Korporatyvinių renginių planavimas gali būti sudėtingas. Tai iššūkis, kuris reikalauja daug darbo ir atsidavimo. Tačiau yra programinės įrangos įrankių, kurie gali supaprastinti šį procesą. Vienas iš jų yra Firmbee.

Su Firmbee galite lengvai suplanuoti kiekvieną savo renginio detalę. Kanban lenta padės jums suplanuoti užduotis ir paskirstyti jas tarp kolegų. Nustatydami užduočių statusus ir keisdami komentarus, galite būti informuoti ir patikrinti, ar darbas renginyje vyksta.

Dar viena naudinga funkcija, kurią rasite Firmbee, yra kontaktų duomenų bazė. Naudodamiesi ja, turite prieigą prie visų svarbių duomenų apie renginio dalyvius. Galite juos saugoti vienoje vietoje, kad niekas svarbaus nepraeitų pro jūsų akis.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Linkedin ir Twitter.