Darbuotojų disciplinos didelė svarba

Darbuotojų disciplina yra plati sąvoka, reglamentuojama teisės aktų ir vidaus taisyklių. Priėmimo į darbą metu naujas darbuotojas turi pripažinti taisykles ir taikytinas normas. Darbuotojų pasirašymas atitinkamame dokumente reiškia atsakomybės pripažinimą už jų darbo veiksmus. Disciplinos įgyvendinimo teisėtumas yra akivaizdus. Organizacija, kad veiktų sklandžiai, turėtų apibrėžti elgesio kodeksą, kurio darbuotojai turėtų laikytis. Bet koks nukrypimas nuo normos turėtų būti ištaisytas, o ekstremaliais atvejais turėtų būti taikomos pasekmės.

Darbuotojų disciplinos svarba – turinys:

1. Darbuotojų disciplinos esmė
2. Darbuotojų ir darbdavių disciplinos įsipareigojimai
3. Disciplinos užtikrinimo metodai
4. Santrauka

Darbuotojų disciplinos esmė

Darbuotojų disciplina yra susijusi su darbo užduočių atlikimo kokybe ir laiku. Tai yra darbuotojų pareigų visuma, netinkamas vykdymas gali lemti tam tikrų apribojimų taikymą. Darbuotojo pareigos apibrėžiamos darbo aprašyme, sutartyje, taisyklėse ir organizacinėse schemose bei įstatymuose.

Yra objektyvių ir subjektyvių aspektų, susijusių su darbo disciplina. Objektyvūs aspektai apima organizacijoje galiojančias normas ir taisykles. Subjektyvūs aspektai, kita vertus, pasireiškia individualiu darbuotojų požiūriu į disciplinos laikymąsi. Disciplinos laikymąsi lemia tokie veiksniai kaip teisės viršenybės supratimas, darbo įpročiai, bendruomeniškumo ir bendros atsakomybės jausmas, vertinimo ir apdovanojimo sistema, taikomų bausmių efektyvumas ir adekvatumas.

Darbuotojų ir darbdavių disciplinos įsipareigojimai

Žemiau pateiktose lentelėse parodyti disciplinos įsipareigojimai tiek darbuotojams, tiek darbdaviams.

Disciplinos užtikrinimo metodai

Norint išlaikyti darbuotojų discipliną, organizacijos gali naudoti skatinimo ir/arba bausmės metodą. Skatinimas apima viešą pripažinimą už atlikto darbo kokybę ir kūrybiškumą, kurį atliko konkretus darbuotojas ar užduočių komanda. Skatinimas turėtų būti susijęs su specialiu apdovanojimu: premija, vertingu dovanų, viešu pagyrimu, diplomu ar nominacija geriausiam mėnesio darbuotojui. Vidaus taisyklės ar kiti taikytini organizaciniai aktai turėtų kataloguoti įvairius skatinimus, su kuriais kiekvienas darbuotojas turėtų susipažinti. Supratimas apie galimybę gauti apdovanojimą turi motyvacinį poveikį, didina darbuotojų moralę ir skatina laikytis darbo disciplinos.

Antrasis disciplinos užtikrinimo metodas yra bausti už pažeidimus. Prieš nustatant bausmę už netinkamą elgesį, darbdavys turėtų išsamiai išnagrinėti visas aplinkybes, ypač ar tai buvo tyčinis ar netyčinis darbuotojo veiksmas. Priklausomai nuo to, kaip rimtai buvo pažeista disciplina, darbdavys gali taikyti:

• Žodinis įspėjimas – esant nedideliam pažeidimui, paprastai atsirandančiam dėl neatsargumo. Pavyzdžiui, darbuotojas turėjo išsiųsti dešimtis siuntinių per vieną dieną, tačiau dėl neatidumo ir darbo skubėjimo jis neteisingai adresavo vieną iš jų. Dėl to siuntinys buvo grąžintas, o papildomos išlaidos buvo priskirtos. Darbdavys, atsižvelgdamas į ankstesnį įsipareigojimą ir sąžiningumą, nusprendė tik duoti žodinį įspėjimą ir atkreipti dėmesį į tai, kad ateityje būtų išvengta panašių klaidų.
• Bauda – taikoma esant dideliam disciplinos pažeidimui. Baudos suma priklauso nuo to, kiek darbuotojas pažeidė taisykles. Pavyzdžiui, buhalteris, dėl neatsargumo, laiku nesumokėjo mokesčių už kelis darbuotojus, todėl biuras priskyrė baudinius palūkanas. Todėl darbdavys nusprendė skirti baudą, atimant 10% darbuotojo atlyginimo.
• Rašytinis papeikimas – tyčinio kaltinimo atveju. Tai paprastai yra įspėjimas su įrašu byloje, įspėjimas apie disciplininį atleidimą. Pavyzdys: darbuotojas buvo pagautas vagystėje kelių biuro reikmenų (pusės pakelio kopijavimo popieriaus ir kelių rašiklių). Jis paaiškino, kad jo vaikas turėjo atnešti šiuos reikmenis į mokyklą, kurių jis neturėjo laiko nusipirkti po darbo. Išnagrinėjęs bylą, darbdavys nusprendė jį papeikti, su įrašu jo byloje. Jis priėmė jo paaiškinimą, tačiau vagystė buvo neginčijama.

Esant rimtiems disciplinos pažeidimams, darbuotojas gali būti atleistas nedelsiant. Tai taikoma šiurkštiems pažeidimams, tyčia ir sąmoningai padarytiems, tokiems kaip darbas apsvaigus nuo alkoholio (narkotikų), tyčinis turto naikinimas, vagystė, muštynių ir kivirčų pradėjimas bei darbo palikimas (atsisakymas) be pateisinimo.

Santrauka

Pagrindinis darbuotojų disciplinos laikymosi tikslas yra užtikrinti darbo vienodumą, tęstinumą ir efektyvumą. Tai yra teisingas veiksmų vykdymas, kuris užtikrina norimą organizacijos dalyvių elgesį, leidžiantį tinkamai planuoti ir prognozuoti. Be to, tai užtikrina sklandų bendradarbiavimą tiek vidiniuose, tiek išoriniuose įmonės lygiuose. Tai lemia darbo našumą ir gerina kiekybinius bei kokybinius rodiklius.

Taip pat skaitykite: Darbo pertvarkymo metodai – 8 darbo rotacijos privalumai

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.