ATS privalumai. Kaip įtikinti savo vadovą investuoti

Nuolatinio procesų optimizavimas neabejotinai yra svarbus aspektas šiuolaikinėms įmonėms, kurios nuolat ieško būdų, kaip pagreitinti savo veiklą, sumažinti įgyvendinimo kaštus ir palengvinti darbuotojų darbo krūvį. Vienas iš efektyviausių būdų pasiekti šiuos tikslus yra modernios programinės įrangos priėmimas, ypač srityse, kurios sunaudoja daug išteklių, pavyzdžiui, naujų darbuotojų samdyme. Tačiau prieš investuojant į bet kokią sprendimą, svarbu užtikrinti, kad jis atneš reikšmingų naudos jūsų verslui. Jei dabar galvojate, kaip įtikinti savo vadovą įsigyti ATS, sekite mūsų naudingus patarimus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

ATS privalumai – turinys:

1. Kas yra ATS?
2. ATS privalumai
3. Kaip įtikinti savo vadovą įsigyti ATS sistemą?
4. Santrauka

Kas yra ATS?

Paraiškų sekimo sistema, tokia kaip Firmbee, naudojama HR skyriuose, kad palaikytų jų samdymo pastangas. Ji palengvina įvairius procesus, pradedant nuo kandidatų paraiškų rinkimo, jų analizavimo ir komunikacijos valdymo pavyzdžiui, darbo pokalbių planavimo. Ji taip pat leidžia vartotojams kurti kandidatų duomenų bazes, kurios gali būti naudojamos vėlesniam naudojimui. Dėl nustatytų kriterijų sistema gali pasiūlyti tinkamus kandidatus iš esamos duomenų bazės. Be to, ji gali generuoti išsamius ataskaitas, vertinančias samdymo procesų kokybę, teikdama vertingų įžvalgų ateičiai. Be to, kiekvienas asmuo, dalyvaujantis samdymo procese, gali turėti prieigą prie jos, palengvindamas bendradarbiavimą su samdymo komanda.

ATS privalumai

Dėl ATS kai kurie procesai yra automatizuoti, leidžiant HR skyriui dirbti greičiau ir efektyviau. Tai lemia trumpesnius samdymo ciklus ir geriausio kandidato pasirinkimą. Automatizuojant kandidatų paieškos procesą išlaisvinamas HR darbuotojų laikas, leidžiant jiems sutelkti dėmesį į kitus uždavinius. Svarbu, kad abi pusės, dalyvaujančios samdymo procese, gali pasinaudoti šia programine įranga – ne tik HR skyrius, bet ir kandidatas. Tai lemia geresnę patirtį, ypač sklandesnės komunikacijos atžvilgiu. Galiausiai, ATS įgyvendinimas palaiko įmonės darbdavio įvaizdžio kūrimo pastangas, prisidedant prie teigiamo organizacijos įvaizdžio formavimo kandidatų akyse.

Kaip įtikinti savo vadovą įsigyti ATS?

Norint įtikinti savo vadovybę investuoti į aprašytą programinę įrangą, reikia pateikti stiprius argumentus, kurie parodys, kokią naudą ši sprendimas atneš trumpuoju ar ilguoju laikotarpiu. Žemiau rasite tris protingus žingsnius, kuriuos galite atlikti per suplanuotą susitikimą su savo vadovu.

1. Pateikite visus galimus verslo privalumus – ypač susijusius su anksčiau nurodytomis sritimis. Pateikite plačią perspektyvą ir parodykite, kad programinės įrangos įgyvendinimas atneš teigiamų rezultatų ne tik HR skyriui, bet ir įmonei kaip visumai (kadangi kai kurie ištekliai gali būti perkelti į kitas sritis). Verta parodyti, kaip ATS sistema pagerins probleminius procesus ir kaip išvengti pasikartojančių neigiamų situacijų.
2. Palyginkite kaštus – jūs tikrai stebite HR metrikas ir matuojate savo samdymo procesų efektyvumą (kaštai už samdymą, laikas iki samdymo, kandidatų srauto greitis). Surinkite visą svarbią informaciją ir palyginkite ją su galimais rezultatais, kuriuos galite pasiekti po ATS įgyvendinimo. Taip pat nepamirškite nurodyti, kada tikitės grąžos iš investicijų.

3. Parodykite, kaip tai veikia – demonstravimas realiu laiku, kaip sistema veikia, leis vadovams sužinoti, kokias funkcijas ji turi ir kaip gali pagerinti vykstančius procesus. Taip pat galite paminėti, kurios konkurencingos įmonės jau įdiegė panašius sprendimus. Tokiu būdu padidinsite jų susidomėjimą ir norą sekti naujausias tendencijas.

Santrauka

Neabejotinai, jūs negalėsite įtikinti savo vadovo įsigyti ATS, kol neparodysite jam konkretų privalumų, ypač kalbant apie kaštų optimizavimą. Taigi, ruošiantis susitikimui, paruoškite pristatymą, atsižvelgdami į aukščiau nurodytus elementus.

Parodykite, kaip ATS sistema gali palengvinti HR skyriaus darbą ir palyginkite kaštus. Pateikite visus klausimus aiškiai, stengdamiesi įtikinti juos, kad šio programos įsigijimas yra investicija, kuri greitai atsipirks. Taip pat nepamirškite suteikti jiems galimybę pamatyti, kaip tai veikia praktikoje. Tokiu būdu tikrai pasieksite laukiamus rezultatus.

Taip pat skaitykite: 7 esminių HR metrikų, kad pagerintumėte savo darbuotojų valdymą

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.