Kaip pasirinkti geriausią HRIS programinę įrangą savo verslui?

Kaip pasirinkti geriausią HRIS programinę įrangą jūsų verslui? Talentų valdymo koncepcija pastaraisiais metais nuolat keitėsi. Dėl greito technologijų vystymosi organizacijos priverstos rinkti, apdoroti ir naudoti didžiulį kiekį informacijos ir duomenų, susijusių, pavyzdžiui, su vidine ir išorine aplinka bei užimtumu. Todėl įmonės vis dažniau naudoja informacines sistemas žmogiškųjų išteklių valdymui, kurios padeda joms pritraukti, išlaikyti ir plėtoti talentingus darbuotojus. Skaitykite toliau.

Kaip pasirinkti geriausią HRIS jūsų verslui? – turinys:

1. HRIS funkcijos
2. Pradinė vertinimas
3. HRIS įgyvendinimo planas
4. Santrauka

HRIS funkcijos

HRIS programinė įranga yra skaitmeninis sprendimas, skirtas valdyti ir optimizuoti žmogiškųjų išteklių procesus bei pasiekti HR tikslus. Sistema automatizuoja biuro rankinį darbą, renka informaciją apie darbuotojus ir rengia ataskaitas bei analizes, remiantis surinktais duomenimis. Dėka programos galima vertinti našumą, atnaujinti darbuotojų informaciją ir stebėti darbo valandas. HRIS programinė įranga turi įvairių funkcijų rinkinį:

• palaiko atrankos procesą, stebi ir tikrina kandidatus, pritraukia naujus talentus skelbdama darbo skelbimus, atrenka CV,
• palaiko adaptacijos procesą, supažindina naujus darbuotojus su reikiamomis organizacinėmis taisyklėmis,
• renka informaciją apie darbuotojus, registruoja pokyčius, susijusius su duomenų apsauga,
• registruoja darbo laiką ir lankomumą, o per ryšį su finansine sistema automatiškai apskaičiuoja atlyginimus,
• teikia darbuotojams prieigą prie jų duomenų, kuriuos jie gali keisti ir modifikuoti bet kuriuo metu,
• laiko dokumentaciją apie darbuotojų mokymus ir leidžia planuoti karjeros kelią,
• matuoja organizacinį efektyvumą, derina organizacinius tikslus su komandos tikslais ir laiko informaciją apie paskatas.

Pradinė vertinimas

Prieš nusprendžiant įsigyti ir įgyvendinti HRIS, patartina analizuoti svarbiausius veiksnius ir atsakyti į pagrindinius klausimus apie reikiamą programos funkcionalumą. Pirmiausia reikia apsvarstyti organizacijos dydį ir jos techninius, materialinius bei nefinansinius išteklius.

Sprendimas turėtų apimti kuo platesnį žmogiškųjų išteklių valdymo spektrą, t. y. atranką, įdarbinimą, mokymąsi ir plėtrą bei žinių bazę. Kitas aspektas, kurį reikia apsvarstyti, yra galimybė sujungti HR modulį su finansiniu moduliu, siekiant sumažinti išlaidas ir įvertinti darbo efektyvumą.

HRIS įgyvendinimo planas

Norint tinkamai ir sėkmingai įgyvendinti HRIS programinę įrangą, pirmiausia reikia sukurti išsamų planą. Pagalvokite apie šiuos dalykus:

• HRIS programinės įrangos įgyvendinimo tikslas,
• aiški vizija, t. y. kaip sistema turėtų atrodyti, kad būtų nustatytos atitinkamos funkcijos,
• asmuo, kuris prižiūrės projekto įgyvendinimą ir užtikrins, kad sprendimas būtų įgyvendintas teisingai, efektyviai ir laiku,
• realus laiko planas, tvarkaraščio sudarymas, biudžeto nustatymas,
• efektyvi komunikacijos sistema ir mokymų organizavimas,
• jūsų darbo testavimas, sistemos ir jos atitikties numatytiems tikslams tikrinimas, problemų taisymas

Organizacijos, įgyvendinančios HRIS, turi sąmoningai ir racionaliai valdyti žmogiškuosius išteklius, turėdamos omenyje, kad įgyvendinimas turi atitikti įstatymus ir vidines organizacines taisykles. Be to, turimos personalo valdymo priemonės ir metodai turėtų būti ne tik efektyvūs, bet ir objektyvūs bei skaidrūs. Atminkite, kad žmonės priešinasi pokyčiams, todėl sistema turi būti įgyvendinta gerbiant socialines vertybes ir organizacinę kultūrą.

Geriausia HRIS programinė įranga – santrauka

Žmogiškųjų išteklių valdymo informacinės sistemos įgyvendinimas leidžia organizacijai gauti konkurencinį pranašumą ir optimizuoti HR procesus. Modernūs sprendimai, tokie kaip HRIS programinė įranga, automatizuoja daug laiko reikalaujančius HR procesus ir padeda HR darbuotojams sutelkti dėmesį į kandidatų valdymą ir darbuotojų profesinį tobulėjimą. Apsvarstydami investiciją į HR sprendimą, verta nustatyti, kuris HRIS sistema bus naudingiausia siekiant jūsų verslo tikslų.

Jūs ką tik sužinojote, kaip pasirinkti geriausią HRIS programinę įrangą jūsų verslui. Taip pat perskaitykite:Kas yra HRIS analitikas?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.