Kas yra HRIS? Esminė informacija

Kas yra HRIS? Naujos technologijos vis dažniau naudojamos visose organizacijos lygmenyse. Jos palaiko procesų įgyvendinimą ir tinkamą veikimą, taip gerindamos verslo efektyvumą. Nustatyti standartai vystosi kartu su besikeičiančia aplinka ir sąlygomis, taip išlaikydami aukštą konkurencingumo lygį dinamiškoje rinkoje. Tai taip pat taikoma žmogiškųjų išteklių valdymui ir HR sistemoms, kurios palaiko personalo politiką. Viena iš tokių sistemų yra HRIS, kuri naudojama HR planų ir tikslų įgyvendinimo kontrolei bei HR departamento darbo palaikymui. Skaitykite toliau.

Kas yra HRIS? – turinys:

1. Kas yra HRIS?
2. Du HRIS pagrindai
3. HRIS funkcijos
4. Santrauka

Kas yra HRIS

HRIS (Žmogiškųjų Išteklių Informacinė Sistema) yra įrankis, kuris renka ir apdoroja darbuotojų informaciją ir personalo procedūras. Tai įrankis, leidžiantis valdyti, kontroliuoti ir analizuoti. Sistema organizuoja personalo užduotis ir procesus bei palaiko įrašus ir failus, kurie leidžia generuoti įvairių tipų ataskaitas.

Informacija perduodama dviem būdais: iš organizacijos į darbuotojus ir atgal. Sistema žymiai sumažina biurokratiją, pašalindama rankinius ir popierinius HR procesus. HRIS turi funkcijas, palaikančias darbuotojų atranką ir vertingų darbuotojų įsigijimą, atlyginimų valdymą ir laiko registravimą (trumpi nebuvimai, atostogos, komandiruotės).

Du HRIS pagrindai

HRIS remiasi dviem esminiais elementais, kurie sudaro organizacijos žmogiškųjų išteklių valdymo pagrindą ir fondą, taip užtikrindami geresnį bendrą efektyvumą. Tai yra: organizacinė struktūra ir darbuotojų duomenų valdymas.

Kalbant apie organizacinę struktūrą, HRIS apima roles, funkcijas ir ataskaitų hierarchiją. Sistema nustato atsakomybes ir užtikrina funkcionalumą bei operatyvų nuoseklumą. Vertingiausias bet kurios organizacijos išteklius yra žmogiškasis kapitalas.

Automatizuoti procesai, palaikantys efektyvią atranką, pasirinkimą ir adaptaciją, leidžia pritraukti profesionalius ir kvalifikuotus darbuotojus. Darbuotojų paskyrimas tinkamose pozicijose ir tinkamoje struktūroje leidžia pasiekti numatytus strateginius tikslus.

Antrasis HRIS sistemos elementas yra darbuotojų duomenų valdymas. Šiuo lygiu HRIS yra panašus į CRM sistemą, kuri užsiima klientų santykių valdymu. Šiuo atveju, tačiau, tai susiję su darbdavio-darbuotojo santykiu.

HRIS yra tam tikra žinių bazė apie darbuotojus, ji renka visą reikalingą informaciją, susijusią su jautriais duomenimis, tokiais kaip asmeniniai duomenys, namų adresas, įsidarbinimo data, darbo istorija, atlyginimas, gautos premijos ir baudos. Surinkta informacija yra pradinė taškas individualiam darbuotojų profesiniam tobulėjimui ir karjeros planavimui.

Tai padeda pritaikyti mokymus pagal realius poreikius, taip gerinant našumą. Be to, procesų automatizavimas leidžia standartizuoti dokumentaciją, ataskaitas ir darbuotojų savitarnos funkcijų naudojimą.

HRIS funkcijos

HRIS susideda iš dviejų anksčiau minėtų pagrindų. Tačiau kiekviename iš jų galime naudoti skirtingas funkcijas ir įrankius. Optimalus funkcijų pasirinkimas priklauso nuo organizacijos dydžio ir jos HR poreikių. Pasirenkant sistemą, reikia atsižvelgti į du pagrindinius veiksnius:

• Visi žmogiškųjų išteklių valdymo aspektai turėtų būti atspindėti pasirinktoje sistemoje. Reikia turėti pilną ir papildomą sprendimą, skirtą atrankai, darbuotojų įdarbinimui, mokymams, tobulėjimui ir prieigai prie HR informacijos.
• Sistema turėtų užtikrinti nuoseklumą tarp HR ir finansų skyrių. HR ir finansų modulių sujungimas žymiai sumažina darbo sąnaudas. Tai suteikia aiškų vaizdą apie pasiektą našumą, palyginti su atlyginimu. Sistemos veikimas ir naudojimas bus lengvesnis, jei minėti moduliai bus sujungti vienoje platformoje ir pagrįsti viena technologija.

Santrauka

Technologinis progresas ir skaitmenizacijos plėtra turėjo didelę įtaką šiuolaikinėms organizacijoms. Naujos IT sprendimai skirti verslo operacijų optimizavimui ir strateginių tikslų pasiekimui. HR valdymo procesų automatizavimas keičia žmonių darbo būdą, mažina sąnaudas ir palengvina kontrolę.

Tai turi daug privalumų, tačiau taip pat kelia riziką tarpasmeniniuose santykiuose, ypač dehumanizaciją darbo vietoje. Veikimas tik remiantis kompiuterizuota sistema gali lemti subjektyvų darbuotojų vertinimą, nesuteikiant jiems galimybės išreikšti savo jausmus, kas savo ruožtu gali sukelti stresines situacijas. Todėl labai svarbu tinkamai įgyvendinti HRIS sistemą, atsižvelgiant į adaptacijos etapą ir įtikinti darbuotojus dėl darbo automatizavimo privalumų.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.