7 naudingi įrankiai, padedantys jums valdyti savo verslą

Valdyti savo įmonę yra sudėtinga užduotis, lydima daugybės iššūkių. Atsakomybės spektras, susitikimai, svarbūs terminai ar išlaidos, susijusios su savo verslo valdymu, gali pasirodyti bauginančios bet kuriam verslininkui ir paveikti įmonės veiklą. Tokiais atvejais yra daugybė įrankių, kurie gali padėti mums valdyti darbo krūvį ir palengvinti savo verslo valdymą. Klausimas yra, kurie iš šių įrankių yra naudingiausi ir verti dėmesio?

Įrankiai, padedantys valdyti jūsų verslą – turinys:

• Google Docs
• Canva
• WordPress
• Google Analytics
• Sąskaitų faktūrų programinė įranga
• Nemokamos nuotraukų atsargos
• Evernote

Šiandien rinkoje siūloma daugybė programų, padedančių verslininkams valdyti savo verslo darbo krūvį, taip pat orientuotų į mažesnes įmones, kuriose vienas asmuo prisiima svarbiausias užduotis. Kai kurie įrankiai yra nemokami, kiti gali būti įsigyti už priimtiną kainą. Žemiau pateikiame įdomiausias nemokamai naudojamas galimybes:

Google Docs

Google Docs yra labai funkcionali alternatyva mokamai MS Office. „Google“ biuro paketas leidžia kurti turinį, pristatymus ir skaičiuokles. Visi failai gali būti dalijami su kitais komandos nariais ir bendradarbiaujama su įgaliotais pakeitimais. Duomenys saugomi „Google Drive“ ir yra prieinami vartotojams iš skirtingų įrenginių – kompiuterio, mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Viskas, ko reikia, kad duomenys būtų surinkti vienoje vietoje, yra prisijungti prie savo „Google“ paskyros.

Canva

Vienu ar kitu momentu dauguma verslininkų susidūrė su sunkumais ieškant grafikų, kuriuos būtų galima naudoti tiek įmonių svetainėse, tiek socialinės žiniasklaidos platformose, tokiuose kaip „Facebook“ ar „Instagram“. Ne visi turi žinių ir įgūdžių juos kurti, o naudojimasis išorinėmis paslaugomis gali sukelti didelių išlaidų, ypač įmonėms, kurios neseniai įžengė į rinką. Čia Canva ateina į pagalbą, tai lengvai naudojama ir intuityvi grafikų kūrimo programa. Programa gali būti naudojama tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame telefone. Pagrindinis nemokamas paketas suteikia prieigą prie daugybės modifikuojamų šablonų. Šis konkretus įrankis bus naudingas kuriant socialinės žiniasklaidos įrašus, reklaminius skydelius ar skelbimus.

WordPress

Tai nemokama platforma svetainių kūrimui ir valdymui. WordPress nuėjo ilgą kelią, išsivystydama iš tinklaraščių zonos į interneto verslo valdymo įrankį, apimantį tinklaraščius, vlogus, elektroninę prekybą ir internetines atsargas. „Temos“ leidžia modifikuoti svetainės išdėstymą, o „įskiepiai“ siūlo platesnį svetainės funkcionalumo spektrą.

Google Analytics

Interneto įrankis, kurį dalijasi „Google“, yra integruotas analizuoti svetainės duomenis ir statistiką. „Google Analytics“ funkcionalumas apima svetainės srauto ataskaitų generavimą arba vartotojų elgsenos duomenų rinkimą ir siūlo platų pasirinkimą stebėti mūsų svetainės rodiklius. Įdiegimo procesas reikalauja tik įklijuoti fragmentą JavaScript kodo į jūsų svetainę. „Google Analytics“ sistema yra prieinama visiems „Google“ paskyros vartotojams. Nemokama versija veikia vartotojams, turintiems mažiau nei 5 milijonus svetainės peržiūrų per mėnesį.

Sąskaitų faktūrų programinė įranga

Verslininkai linkę sutikti, kad finansiniai klausimai yra viena iš sudėtingiausių dalių valdant savo įmonę. Sąskaitos, faktūros, deklaracijos ir bendros išlaidos gali tapti sunkiai įveikiama užduotimi, net ir patyrusiems verslo žaidėjams.

Kartais verslo savininkams reikia išrašyti tik kelias faktūras, turint galimybę patiems tvarkyti darbo krūvį. Tokiais atvejais verta atkreipti dėmesį į Firmbee – nemokamą viskas viename projektų valdymo įrankį su integruotu finansų moduliu. Tarp daugybės verslo valdymo funkcijų, Firmbee leidžia išrašyti įvairių tipų faktūras internetu ir saugoti jas sertifikuotuose archyvuose, prieinamose vartotojui per nemokamą CRM sistemą. Nemokama versija leidžia išrašyti 3 faktūras per mėnesį.

Galite nemokamai išbandyti Firmbee projektų valdymo funkcionalumą mėnesį!

Nemokamos nuotraukų atsargos

Kalbant apie nuotraukas, jums nereikia naudoti brangių sprendimų ir paslaugų. Daugelis menininkų siūlo savo darbus komerciniam naudojimui – tai gali būti nemokama, arba jie prašo, kad jiems būtų suteikta kredito. Nemokamos nuotraukų atsargos apima Pexels, Pixabay arba Unsplash. Visos šios platformos siūlo platų nuotraukų pasirinkimą įvairiomis temomis, kurias galima naudoti internetinėse reklamose arba savarankiškai sukurtuose Canva skydeliuose.

Evernote

Darbo krūvio valdymas yra sudėtinga užduotis, ypač kai reikia atlikti kelias užduotis vienu metu. Evernote yra ideali programa gerai organizuotiems žmonėms, siūlanti platų sprendimų pasirinkimą planams ir tikslams organizuoti. Nemokama programos versija leidžia kurti užrašus, tvarkyti dienoraštį arba įklijuoti ir saugoti internete surinktą informaciją. Visi užrašai gali būti sinchronizuojami keliuose įrenginiuose ir lengvai pasiekiami.

Yra daugybė įrankių, padedančių valdyti mūsų verslą, ir visada verta būti informuotiems ir išbandyti naujų sprendimų funkcionalumą. Visi mes turime skirtingus reikalavimus, kai kalbama apie darbo krūvio valdymą, ir būtina ieškoti įrankių, kurie atitiktų mūsų poreikius ir padėtų mūsų verslams augti.