Kaip pasinaudoti laisvai samdomų darbuotojų potencialu?

Freelancerių valdymas sukelia daug sunkumų darbdaviui, tačiau turint freelancerį darbo sąraše, mūsų įmonė gali gauti tikrai gerą specialistą. Mes sukūrėme trumpą gidą, kad padėtume jums išnaudoti visą freelancerių potencialą.

Freelancerių samdymas – turinys:

1. Freelanceris – jūsų naujas darbuotojas
2. Tikslų nustatymas ir stebėjimas
3. Sutelkti dėmesį į tinkamą komunikaciją
4. Išvystyti pasiekiamą grafiką
5. Atsiliepimai
6. Santrauka

Freelanceris – jūsų naujas darbuotojas

Freelancerių ir sutartinių darbuotojų paslaugų naudojimas yra puikus būdas pigiai įdarbinti geriausius talentus ir galimybė padidinti jūsų įmonės produktyvumą. Pagal metinę apklausą „Freelancing in America“, kurią atliko Upwork ir Freelancers Union, 2019 metais 57 milijonai amerikiečių – tai 35% darbo jėgos JAV – dirbo kaip freelanceriai. Šis skaičius rodo 4 milijonų padidėjimą, palyginti su 2014 metais.

Tyrimas taip pat rodo, kad amerikiečiai freelancingą vertina ne tik kaip papildomą pajamų šaltinį, bet ir kaip ilgalaikę karjeros galimybę. 2014 metais freelancerių, dirbančių pilnu etatu, procentas buvo 17%, tačiau 2019 metais jis jau buvo 28%.

Tai rodo, kad šis darbo modelis tapo populiaresnis ir freelance paslaugos naudojamos dažniau nei anksčiau. Vis dėlto freelance darbo sistema kelia daug iššūkių. Nepriklausomi rangovai paprastai dirba nuotoliniu būdu arba ne visą darbo dieną, todėl visiškas jų įgūdžių išnaudojimas reikalauja kitokios valdymo taktikos. Kaip tada visiškai išnaudoti freelancerių potencialą, dirbančių jūsų įmonėje?

Tikslų nustatymas ir stebėjimas

Pagrindinis aspektas, norint visiškai išnaudoti freelancerių potencialą, yra ankstyvas pagrindinių tikslų nustatymas kartu su vykdymo laiku ir turimu biudžetu. Nustatant projekto tikslą, galima stebėti pažangą jo įgyvendinimo metu.

Visi tikslai turi būti aiškiai apibrėžti, kad abi šalys žinotų, ko siekia, tikslai turi būti išmatuojami, kad būtų galima patikrinti darbo pažangą. Tikslų įgyvendinimo stebėjimas leidžia tikrinti įgyvendinimo pažangą realiu laiku, taip pat padeda greitai reaguoti nepageidaujamų įvykių atveju.

Sutelkti dėmesį į tinkamą komunikaciją

Kitas ypač svarbus aspektas yra tinkama komunikacija tarp įmonės ir freelancerio. Kas yra tinkama komunikacija? Visų pirma, ji turi būti aiški abiem šalims, o visi nurodymai turi būti pateikti iš anksto.

Kalba, naudojama komunikacijai tarp įmonės ir freelancerio, turėtų būti specifinė, suprantama ir aiški. Pateikta informacija turėtų apimti plačius nurodymus ir detalesnius gaires. Tinkama komunikacija yra laiku pateikta komunikacija, o tai reiškia, kad visi pasiūlymai turėtų būti perduodami efektyviai ir greitai, kad freelanceriai galėtų matyti, jog įmonė gerbia juos ir jų laiką.

Freelanceriai paprastai turi daugiau nei vieną užduotį, todėl greita komunikacija leidžia jiems planuoti savo grafiką, kad galėtų laiku įvykdyti visus savo projektus.

Išvystyti pasiekiamą grafiką

Pradžioje bendradarbiavimo su freelanceriu turėtų būti parengtas grafikas, abi šalys turi tam tikrų lūkesčių ir poreikių, todėl tai turėtų būti išspręsta ir paaiškinta. Grafikas turi apimti pasiekiamus tikslus. Freelanceris turi pritaikyti savo laiką naujam grafikui, prieš pradedant darbą, gali prireikti tam tikrų pakeitimų.

Grafiko gyvybingumas yra labai svarbus – būtų labai nepatogu sužinoti, kad mūsų freelanceris negali užbaigti užduoties projekto įgyvendinimo metu.

Norint visiškai išnaudoti freelance darbuotojo potencialą, abi šalys turi aptarti visus grafiko detales prieš pradedant darbą projekte. Informacija apie kiekvieno projekto etapo užbaigimo laiką ir galutinę užbaigimo datą yra esminės dalys susitarimų.

Atsiliepimai

Kartu su aiškia ir suprantama komunikacija freelanceriai turėtų gauti atsiliepimus apie savo darbą. Nepriklausomi specialistai paprastai nedirba tradicinėse aplinkose, jie dirba iš namų, o ne biure, kur galėtų išgirsti komentarus apie savo darbą iš savo vadovų ar kolegų.

Visi freelancerio perduoti informacija turėtų būti teisinga ir konstruktyvi. Darbdavys neturėtų vengti pasakyti, kas yra neteisinga kiekviename projekto įgyvendinimo etape. Neįtikimi atsiliepimai yra klaidinantys. Dėl to freelanceris negali atlikti būtinų korekcijų savo darbo procese ir yra įsitikinęs, kad viską daro teisingai.

Jūsų atsiliepimai turi būti nuoširdūs ir konstruktyvūs, jūsų freelanceris turi žinoti, ar reikia kokių nors pakeitimų, ir tai leidžia jam atlikti savo užduotis geriausiai, kaip jis gali. Jei nėra jokių prieštaravimų freelancerio darbui, darbdavys gali pripažinti jo įsitraukimą. Malonūs gestai skatina partnerystę tarp abiejų šalių.

Santrauka

Visos aukščiau išvardytos idėjos gali būti laikomos pagrindais geresniam freelancerio potencialo išnaudojimui įmonėje. Įmonės gali daug laimėti iš šios lanksčios bendradarbiavimo formos, nes jos gali labai pasinaudoti pasirinkto specialisto žiniomis ir patirtimi.

Norint patirti visus teigiamus freelance darbo efektus, įmonė turi būti gerai pasiruošusi iš anksto, tikslai turi būti aiškiai nustatyti, o gyvybingas grafikas sukurtas. Visi susitarimai turėtų būti sudaryti su aiškia, tinkama ir skaidria komunikacija, lydima konstruktyvių, nešališkų ir realių atsiliepimų.

Taip pat skaitykite: Kaip įgyvendinti freelance valdymo sistemą

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.