4 projektų pavyzdžiai | #6 Pradžia su projektų valdymu

Pagal Projektų valdymo instituto parengtą ataskaitą, žmonių, dirbančių projektų valdymo srityje, skaičius iki 2027 metų padidės 33%. Taigi, bus beveik 22 milijonai naujų darbo vietų produktų vadovams. Bet kokius projektus jie valdys? Toliau pateiktame tekste mes pažvelgsime į pasirinktus projektų tipus, kad pamatytume, su kokiais iššūkiais jie susidurs planuodami ir vykdydami projektus.

Projektų pavyzdžiai – turinys:

1. Įvadas
2. Mažas vidinis projektas
3. Gamybos projektas
4. Didelio biudžeto investicinis projektas
5. Didelės rizikos tyrimų projektas
6. Santrauka

Įvadas

Ar galime kiekvieną projektą apibūdinti keliais tinkamais terminais ir taip gauti sėkmingo įgyvendinimo receptą? Ne visada. Tačiau supratimas apie sunkumus, kurie dažniausiai iškyla tam tikro tipo projektuose padarys mus efektyvesniais ruošiantis jiems. Ir netgi nukreips jūsų karjerą kaip projektų vadovą taip, kad jums tektų spręsti projektus, kurie kelia pačius vertingiausius iššūkius.

Inovatyvaus tyrimų projekto planavimas yra užduotis, kupina didelės rizikos, todėl ji yra daug reikalaujančiai nei gamybos projektas, kurio rezultatas yra žinomas ir gerai aprašytas.

Investicinio projekto įgyvendinimas yra labai atsakinga užduotis, kurios eiga yra kruopščiai dokumentuojama, ir kurioje dalyvauja visa organizacija. Skirtingai nuo mažo, vidinio projekto, kurio įgyvendinimo poreikis ir visas projekto vykdymas gali kilti iš iniciatoriaus.

Tad pažvelkime atidžiau į iššūkius, susijusius su keturiais pavyzdiniais projektų tipais. Tai bus:

• Mažas vidinis projektas
• Vidutinės trukmės gamybos projektas
• Didelio biudžeto investicinis projektas
• Didelės rizikos tyrimų projektas

Mažas vidinis projektas

Maži vidiniai projektai dažnai laukia metų, kol bus suformuluoti. Daugelis norėtų:

• Įvesti vaisių ketvirtadienius arba picos penktadienius,
• Įvesti išradingą sistemą, skatinančią rangovus už laiku atliktus mokėjimus,
• Įmonės įsipareigojimą labdarai,
• Žalinti biurą, arba
• Įvesti taisykles dėl kavos kampelio naudojimo.

Tačiau nedaugelis jų nusprendžia pasiūlyti savo idėjos įgyvendinimą. Todėl vienas iš pagrindinių iššūkių yra motyvacija pradėti įgyvendinti tokius mažus projektus. Tai yra todėl, kad jų įgyvendinimas pats savaime yra gana nesudėtingas. Projektą gali vykdyti pats iniciatorius arba bendradarbiauti su žmonėmis iš jo artimos aplinkos. Tačiau tai reikalauja laiko ir galimo projekto biudžeto. Taigi tai gali tapti gera proga pirmą kartą praktikuoti valdymo įgūdžius.

Gamybos projektas

Gamybos projekto charakteristika yra fizinio objekto gamyba – šio tipo projekto rezultatas gali būti, pavyzdžiui:

• Popieriaus pjovimo ir lankstymo mašina,
• Viršutinių bėgių ir keltuvų sistema efektyviam krovinių išdėstymui sandėlyje, arba
• Prabangus jachtas su unikaliu įrengimu.

Gamybos projektas reikalauja daugybės įvairių užduočių koordinavimo. Kai kurie iš pagrindinių iššūkių yra tinkamas išteklių planavimas, realistiškas projekto laiko planavimas ir kokybės kontrolės įtraukimas po kiekvieno produkto kūrimo etapo. Tačiau paprastai gamybos projektų įgyvendinimas susideda iš pasikartojančių žingsnių. Nors bėgių ir keltuvų išdėstymas tam tikrame sandėlyje, paimtas iš pavyzdžio, bus unikalus, jau komponentų kiekis ir kaina, komandos sudėtis ir subrangovų sąrašas gali kartotis iš projekto į projektą.

Dėl pasikartojančio pobūdžio, naudojant tinkamą projektų valdymo programinę įrangą, galima sutaupyti didelį kiekį darbo. Tai yra todėl, kad ji leidžia sukurti projekto šabloną, kurį galima tobulinti su kiekvienu nauju produktu ir naudoti pakartotinai, papildant jį duomenimis apie konkretų įgyvendinimą.

Didelio biudžeto investicinis projektas

Didelio biudžeto investiciniai projektai yra vieni iš sunkiausių projektų tipų. Juos vykdo įmonės ir valstybės bei tarptautinės institucijos. Jie gali apimti:

• materialinį – kai projekto rezultatas yra, pavyzdžiui, infrastruktūros plėtra, mašinų ar nekilnojamojo turto įsigijimas,
• nuosavybės – kai investicija susijusi su finansinių instrumentų įsigijimu,
• nematerialinį – kai projekto objektas yra žmogiškojo kapitalo plėtra, t.y. didelio masto darbuotojų mokymai, arba R&D sektoriaus plėtra, t.y. investicijos į žinias ir inovacijas.

Įgyvendinimo metu kyla iššūkių, susijusių su aiškiu ir realistišku investicijos tikslų ir numatomų rezultatų apibrėžimu. Tačiau organizacijos, planuojančios įgyvendinti investicinį projektą, ypač didelio biudžeto, pirmiausia susiduria su iššūkiais, susijusiais su kapitalo pritraukimu ir valdymu bei suinteresuotųjų šalių pasitikėjimu.

Projektų vadovas turi turėti specializuotų ir minkštųjų įgūdžių. Pirmieji apima:

• Puikų rinkos žinojimą,
• Analitinių įrankių naudojimo įgūdžius, kurie leidžia, be kita ko, įvertinti kaštų efektyvumą arba projekto jautrumą planavimo parametrų pokyčiams.

Antrieji: turėti minkštųjų įgūdžių derybose ir įtikinėjime.

Didelės rizikos tyrimų projektas

Pagrindiniai iššūkiai planuojant didelės rizikos tyrimų ar R&D projektą yra:

• Gauti preliminarių tyrimų rezultatus, kurie gali pakankamai pagrįsti projekto įgyvendinamumą – pavyzdžiui, atlikti tyrimus statistiškai reprezentatyvioje klientų imtyje,
• Parengti kelis alternatyvius požiūrius ir atsarginį planą, jei numatyti nepasiteisins – pavyzdžiui, sudaryti pasirinktinų medžiagų ar technologijų sąrašą ir nustatyti jų galimą prieinamumą,
• Suformuoti ekspertų komandą, kuri būtų pajėgi efektyviai vykdyti tyrimus, sprendžiančius aukščiau išvardytus klausimus, kol dar esame projekto planavimo etape, pirmiausia siekiant sumažinti jau didelius projekto rizikos veiksnius ir apriboti juos sritims, tiesiogiai susijusioms su projekto įgyvendinimu.

Santrauka

Aukščiau aptarti projektų pavyzdžiai yra tik keli pavyzdžiai iš begalinio tipų ir rūšių sąrašo, su kuriais projektų vadovas gali susidurti savo karjeroje. Nuo vieno asmens projektų, skirtų kasdienio darbo komfortui gerinti, iki daugiamečių projektų, reikalaujančių didelių išlaidų, visi jie turi bendrą momentą, kai priimamas sprendimas įgyvendinti, o po to nuosekliai siekiama norimų rezultatų.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.