Kaip naudotis transkripcijos programine įranga? 1 puikus metodas sutaupyti laiko darbe?

Transkripcijos programinė įranga leidžia jums be klaidų transkribuoti savo įrašus, taupo jūsų laiką ir padeda jums vertimo procese. Ar žinote, kad garso transkripcija niekada nebuvo tokia paprasta? Ar žinote, kad ši sprendimas gali padėti jums sutaupyti valandų vertingo laiko?

Kaip naudotis transkripcijos programine įranga? – turinys:

1. Transkripcijos programinės įrangos privalumai
2. Kaip veikia transkripcijos programinė įranga?
3. Transkripcijos programinė įranga – ką prisiminti?
4. Santrauka

Transkripcijos programinės įrangos privalumai

Be abejo, tai tiesa, kad verta daryti užrašus – tiek mokykloje, tiek universitete, taip pat per susitikimus, kurie vyksta darbe. Ne visi žino, kaip daryti užrašus, kad įtrauktų viską, kas svarbu (be to, suprantama forma), ir aktyviai dalyvauti pokalbyje, įsitraukiant į diskusijas, dalijantis savo mintimis ir užduodant aktualius klausimus. Skaitmeniniame amžiuje, kuriame vis daugiau procesų tampa automatizuotais, tinkama balso transkripcijos programinė įranga yra labai naudinga. Kaip turėtumėte ją naudoti ir kokios naudos iš to gali būti?

Jei kada nors rašėte užrašus iš įrašyto interviu, kurį atlikote su įdomiu pašnekovu, puikiai žinote, kiek laiko šis darbas gali užtrukti. Tiesiog 30 minučių įrašo reikalauja net kelių valandų rašymo, ypač kai įrašyti žmonės kalba neaiškiai, kas verčia jus klausytis to paties įrašo daugybę kartų, kad tiksliai perteiktumėte, kas buvo pasakyta. Be to, tai nesibaigia, redagavimas ir koregavimas vis dar reikalingi, kad užbaigtumėte darbą su tekstu.

O kas, jei jūs, vietoj to, kad rašytumėte interviu kelias valandas, naudotumėte balso transkripcijos programinę įrangą? Tai yra būdas sutaupyti laiko darbe. Šį laiką galima panaudoti kitoms užduotims (kurios šiuo metu negali būti automatizuotos). Dabartiniais laikais, kai norime matyti maksimalią efektyvumą ir stengiamės naudoti visas galimas sprendimus, kurie galėtų palengvinti mūsų darbą, verta atsisakyti užrašų kūrimo verslo susitikimų metu, taip pat rašymo savo minčių ar užrašų iš konferencijų ir kitų išorinių renginių.

Kaip veikia transkripcijos programinė įranga?

Transkripcijos programinė įranga leidžia jums pamiršti apie užrašų kūrimą rankiniu būdu ir turėtų sumažinti nerimą, kad svarbi informacija gali būti prarasta greitai rašant – visas užduotis atliks programinė įranga (realiojo laiko režimu ir iš anksčiau įrašyto garso).

Šio tipo programinė įranga naudoja dirbtinį intelektą ir mašininį mokymąsi, kad užfiksuotų pasakytas frazes, o vėliau jas perkelia į skaitmeninį dokumentą, kurį galima naudoti iš karto po šio proceso. Taip sumažinamas laikas, reikalingas užrašams ir kitiems dokumentams paruošti. Be to, prenumeratos kaina nėra tokia didelė, kaip gali pasirodyti, ir ji garantuoja geresnį darbo efektyvumą. Taigi, transkripcijos programinės įrangos naudojimas turėtų būti laikomas investicija į ateitį.

Akivaizdu, kad automatinės transkripcijos atveju turėtumėte būti pasiruošę padaryti korekcijas gautame dokumente – dirbtinis intelektas nėra be klaidų, ypač kai kalbama apie specializuotą žodyną ar įrašymo iškraipymus. Jei užtikrinsite, kad įrašymo sesija būtų organizuota geriausiu būdu, galite tikėtis, kad net 95% teksto bus teisinga, o tai reiškia, kad redagavimas ir koregavimas neturėtų užtrukti daug laiko.

Transkripcijos programinė įranga – ką prisiminti?

Transkripcijos programinė įranga turi naudoti garso įrašus, kurie yra aiškūs ir neturi triukšmo fone. Kaip galite užtikrinti tokias sąlygas savo įrašymo sesijoms? Svarbu, kad sėdėtumėte kuo arčiau pašnekovo arba garsiakalbių. Mikrofonas turėtų būti nukreiptas tinkama kryptimi, kad nesugautų fono garsų, tokių kaip kvėpavimas, kūno judesiai ar drabužių šnarėjimas.

Be to, jei transkripcijos programinė įranga bus naudojama per verslo susitikimą ar interviu, ar kitose panašiose individualiose situacijose, turėtumėte prisiminti informuoti dalyvius, kad pokalbis yra įrašomas, ir įsitikinti, kad jie neturi nieko prieš užrašų kūrimą remiantis renginiu. Galite tikėtis, kad ši informacija privers dalyvius susikoncentruoti į tai, kas sakoma (faktiškai) ir kaip tai sakoma (palengvinti transkripcijos procesą). Tai turėtų būti naudinga visam renginiui (jis gali būti trumpesnis, pavyzdžiui).

Santrauka

Net jei jums nėra geresnės galimybės nei galimybė praleisti laiką kuriant užrašus per susitikimą, paklauskite savęs, ar nebūtų geriau pasirinkti tinkamą transkripcijos programinę įrangą? Ji turėtų padėti jums susikoncentruoti ir gali atlikti visą darbą už jus. Šiuo metu verta ieškoti sprendimų, kurie leistų saugoti tiek laiką, tiek energiją – šis rezultatas gali būti pasiektas taikant gerai pritaikytą transkripcijos programinę įrangą. Ar jums rūpi tokio tipo efektas? Neabejokite, patikrinkite rinkoje esančias galimybes ir pasirinkite tą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius!

Taip pat skaitykite: Vaizdo įrašų transkripcija

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.