Kas yra talentų kaupimas? Talentų bazės kūrimas ir valdymas

Rekrutuojant dažnai reikia pasirinkti tarp kandidatų su panašiomis įgūdžiais, manant, kad abu greičiausiai gerai pasirodys savo paskirtoje rolėje. Tačiau tai ne visada turi būti taip, kad atmetus vieną iš žmonių, prarandate ryšį su jais – galite juos įtraukti į savo kandidatų bazę, laikydamiesi talentų kaupimo koncepcijos. Kas yra talentų kaupimas ir kokių privalumų jis gali suteikti jūsų rekrutavimo procesams, ypač kai tinkamų kandidatų paieška tampa vis sudėtingesnė? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Kas yra talentų kaupimas? – turinio santrauka:

1. Kas yra talentų kaupimas?
2. Kaip sukurti talentų bazę?
3. Talentų kaupimo privalumai
4. Santrauka

Kas yra talentų kaupimas?

Talentų kaupimas yra procesas, kuriuo renkami duomenys apie kvalifikuotus kandidatus potencialioms pozicijoms ir kuriama kandidatų bazė. Tokia kandidatų bazė gali būti saugoma Excel programoje arba specializuotoje priemonėje, pavyzdžiui, Firmbee. Talentų kaupimo tikslas yra kurti santykius su žmonėmis, su kuriais jau turėjote kontaktą – gavote jų gyvenimo aprašymus ir sužinojote daugiau apie juos – tam, kad ateityje galėtumėte jiems pasiūlyti darbą. Taigi, talentų kaupimas sutrumpina rekrutavimo procesą ir užtikrina geresnį galutinį rezultatą (nes žinote kandidatų lūkesčius, kompetencijas ir įgūdžius).

Kaip sukurti talentų bazę?

Jūsų talentų bazė turėtų apimti išorinius kandidatus – tiek tuos, kurie atsakė į jūsų darbo skelbimą ir praėjo visą rekrutavimo procesą, bet nebuvo priimti galutiniame etape, tiek tuos, kurie buvo jums rekomenduoti arba rasti per tiesioginę paiešką LinkedIn ar kitose platformose. Įdomu, kad potencialių kandidatų duomenų bazėje turėtų būti ir jūsų dabartiniai darbuotojai, nes ateityje jums gali prireikti jų patirties, įgūdžių ir asmenybės bruožų, pavyzdžiui, naujoms užduotims, pozicijoms ar rolėms.

Į sistemą arba failą įvedate visus būtinus duomenis ir užpildote asmeninį profilį, taip pat pridėkite susijusius dokumentus asmeniui (gyvenimo aprašymą, portfelį, motyvacinį laišką, rekrutavimo užduotį ir kt.). Tokiu būdu, atidarius naują rekrutavimo procesą, galėsite patikrinti, ar norite pakviesti asmenį iš duomenų bazės pokalbiui.

Laikydami kandidatų duomenų bazę, gausite laukiamus privalumus tik tuo atveju, jei ji bus užpildyta atsižvelgiant į įmonės ateities rekrutavimo poreikius. Rekrutavimo poreikiai yra atsakas į įmonės plėtros planus (pvz., naujo produkto pristatymas, tarptautinė plėtra, įėjimas į naujas sektorius ar pramonės šakas) – todėl jie turėtų būti plėtojami atsižvelgiant į įmonės ilgalaikę strategiją.

Vertėtų diferencijuoti žmones duomenų bazėje iš šio kampo ir taip pat atsižvelgti į įvairius veiksnius: jų patirtį, kalbų įgūdžius, gautą mokymą ir kt. Taip pat svarbu nepamiršti, kad kandidatai nuolat tobulėja, todėl turėtumėte atnaujinti jų profilius pagal gautą informaciją.

Talentų kaupimo privalumai

Kokie yra talentų kaupimo privalumai? Visų pirma, reikėtų pabrėžti, kad talentų kaupimas taupo laiką, kurį HR specialistai skiria kandidatų paieškai ir atrankai, su kuriais norėtų susisiekti, nes idealus kandidatas gali jau būti jų duomenų bazėje (ypač jei jie tuo tarpu rūpinosi savo asmeniniu ir profesiniu tobulėjimu). Dėl to sumažėja rekrutavimo kaštai, kas teigiamai vertinama kiekvienoje įmonėje.

Be to, išlaikydami kontaktą ir kurdami santykius su žmonėmis iš savo talentų bazės, užtikrinate:

• Geriau kandidato patirtį (net jei kandidatas yra atmestas), kas atsispindi teigiamame jūsų įmonės kaip darbdavio įvaizdyje,
• Tinkamą darbo atitikimą – susisiekę su asmeniu, su kuriuo sukūrėte santykį, galite būti tikri, kad jų lūkesčiai ir jūsų bus suderinti, kas padidina tikimybę, kad rekrutavimo procesas baigsis sėkmingai per trumpą laiką,
• Greitesnį samdymo procesą, kai staiga atsiranda poreikis samdyti naują žmogų (pvz., kai pagrindinis darbuotojas išeina), kas yra svarbu, kai kalbama apie operacijų tęstinumą įmonėje,
• Galimybę samdyti asmenį su išskirtiniais įgūdžiais ir atitinkančiu jūsų įmonės kultūrą.

Santrauka

Talentų kaupimas gali suteikti daugybę privalumų tiek darbdaviui ieškančiam naujų žmonių konkrečioms pozicijoms, tiek potencialiam kandidatui. Tokiu būdu pirmoji šalis gauna greitesnį ir efektyvesnį rekrutavimo procesą, o antroji gauna galimybę gauti patrauklų darbo pasiūlymą ateityje, nesikreipiant pačiam.

Tačiau būtina pabrėžti, kad talentų kaupimas yra tik viena iš galimų rekrutavimo metodų – ir ar jis veiks jums, priklauso nuo jūsų įmonės samdymo poreikių ir net organizacinės kultūros. Tačiau, jei turite sunkumų pritraukiant naujus darbuotojus (ypač tuos, kurie turi išskirtinių įgūdžių), turėtumėte patikrinti, ar šis metodas jums tinka.

Taip pat skaitykite: 4 esminiai bendradarbiavimo samdymo privalumai

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.