Projektų valdymo įrankiai tampa būtini. Nepriklausomai nuo tipo, projektas visada reikalauja daug darbo. Žinoma, jei norite, kad jis būtų atliktas gerai ir atneštų konkrečių naudos. Kaip valdyti didelį užduočių ir procesų skaičių? Kaip su tuo susidoroti? Atsakymas yra tinkami projektų valdymo įrankiai. Štai 3 priežastys, kodėl naudojant tokius įrankius pagerėja kiekvieno projekto efektyvumas ir dalyvaujančių žmonių produktyvumas.
Projektų sudėtingumas skiriasi. Kai kurie iš jų yra paprasti, kai kurie sudėtingi. Nepaisant to, kiekvieno projekto pirmas žingsnis yra (arba turėtų būti) tinkamas planavimas. Tai taupo jūsų laiką ir suteikia plačią perspektyvą. Taigi, jūs pradėjote planuoti ir matote visą planą, dabar atėjo laikas jį suskaidyti į užduotis ir nustatyti prioritetus. Jei iki šiol nenaudojote projektų valdymo įrankių, dabar jie turėtų įžengti į sceną.
Tinkami projektų valdymo įrankiai yra labai naudingi, kai reikia nustatyti užduočių hierarchiją, kurią turite įvykdyti, kad pasiektumėte tikslą. Tai yra, užbaigti projektą. Tačiau užduotys nėra lygios. Kai kurios iš jų yra svarbesnės už kitas. Geras projektų valdymo įrankis suteikia galimybę sukurti užduočių hierarchiją ir seką, taip pat parodyti, kurios iš jų priklauso viena nuo kitos. Tai sutaupo daug laiko vadovui, kuris priskiria užduotis, taip pat visai komandai. Kiekvienas projekto dalyvis žino, ką daryti dabar, ką daryti toliau ir koks yra kiekvieno žingsnio terminas.
Kiekvienas projektas yra, na, procesas. Nepriklausomai nuo to, ar dirbate vieni, ar su komanda, yra vienas tikslas – baigti lenktynes kuo greičiau ir geriau. Ir baigti bėgimą neįmanoma, jei pamiršite žengti žingsnius. Kiekviena užduotis yra mažas žingsnis, vedantis į bėgimo pabaigą. Projektų valdymo įrankis yra būtinas, norint pasiekti tikslą.
Dėl to galite priskirti visas svarbias užduotis tinkamiems asmenims ir stebėti jų pažangą. Tai palengvina projektų valdymą, nes turite prieigą prie svarbios informacijos ir galite patikrinti, kas atsakingas už kurią užduotį. Visa tai padaro komandinį darbą efektyvesnį, nes kiekvienas komandos narys tiksliai žino, ką daryti. Ir net jei jis nežino, jis žino, ko klausti. Tai svarbiau, nei kai kas mano. Pasak Harvard Business Review apklausos, darbo jėgos laiko trūkumas bendradarbiavimui yra viena iš pagrindinių kliūčių sėkmingam bendradarbiavimui organizacijoje. Kaip to išvengti? Na, naudojant projektų valdymo įrankius, kurie leidžia reguliariai bendrauti su jūsų komanda, yra raktas.
Gerai, turite planą ir priskyrėte konkrečias užduotis. Projektas juda teisinga linkme. Puiku! Ar jau laikas atidaryti šampaną? Ne taip greitai, mano drauge.
Projekto stebėjimas yra trečia svarbi priežastis, kodėl turėtumėte naudoti projektų valdymo įrankius. Tai padeda surinkti informaciją ne tik apie patį procesą, bet ir apie komandos narius. Žmonės turi skirtingų įgūdžių ir stiprybių, kai kurie iš jų yra paslėpti. Tinkamas projekto stebėjimas gali juos atskleisti!
Stebėjimas taip pat suteikia įžvalgą į kiekvieną žingsnį ir leidžia įvertinti laiką kiekvienai užduočiai. Tai būtina esamam ir būsimam projektui, nes tai suteikia galimybes prognozuoti, kiek laiko gali užtrukti artėjantys projektai. Trumpai tariant, dėka to galite greičiau ir geriau generuoti būsimus rezultatus.
Lengvas planavimas, užduočių valdymas ir projekto stebėjimas yra trys pagrindinės priežastys, kodėl turėtumėte naudoti projektų valdymo įrankius. Žinoma, tinkamo projektų valdymo įrankio pasirinkimas jums reikalauja apsvarstyti daugiau klausimų. Tai priklauso nuo projektų tipo, jūsų poreikių, paslaugų, kurias norite naudoti, ir, galiausiai, kainodaros.
Firmbee leidžia jums ne tik valdyti savo projektus ir užduotis, bet ir kontroliuoti finansus, išrašyti sąskaitas, valdyti klientų santykius ir rasti tobulą darbuotojų atitikimą.
Galbūt ką tik radote tobulą projektų valdymo įrankį? 🙂
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
Ar kada nors jaučiate, kad diena per trumpa viskam, ką planavote, padaryti? Visi mes tai…
Kas yra programinė įranga? Kokie yra jos tipai ir platinimo metodai? Kalbėdami apie skaitmeninius produktus,…
Pateikti ir perduoti tyrimų rezultatus greičiausiai yra viena iš svarbiausių (ir reikalaujančių daug pastangų) UX…
Ar žinote, kaip sukurti el. knygą? Ar žinote visus esminius el. knygos gamybos proceso aspektus?…
Tvarus marketingas nebe yra tik viena iš marketingo strategijų, kurias galite taikyti savo įmonėje, bet…
Neseniai darbo rinkoje pasirodė du reiškiniai, susiję su šiuolaikinių darbuotojų ir vadovų požiūriu – tylus…