Kas yra projektų valdymas? | #2 Pradžia su projektų valdymu

Beveik kiekvienas gyvenime yra valdymas kažkokio projekto. Galbūt tai buvo gimtadienio šventės organizavimas, klasės išvyka, arba galbūt vaidmuo komandos vadovo darbe. Visi šie užsiėmimai gali būti vadinami projekto valdymu. Tai yra todėl, kad būtina suderinti įvairias užduotis ir sinchronizuoti bent kelių bendradarbiaujančių žmonių veiklą, siekiant pasiekti tam tikrą vertę, pavyzdžiui, gerą gimtadienio šventę ar kelionę, kurią prisiminsime su šypsena. Kas yra projekto valdymas? Perskaitykite mūsų straipsnį ir sužinokite daugiau.

Projekto valdymas – turinys:

1. Kas yra projekto valdymas?
2. Projekto valdymo standartas
3. Projekto valdymo vertė
4. Santrauka

Kas yra projekto valdymas?

Profesionalus projekto valdymas yra neatskiriama verslo dalis. Jis reikalauja tinkamų žinių, įrankių ir technikų. Bet svarbiausia, jis reikalauja gebėjimo efektyviai juos derinti. Projekto valdymas užtikrina, kad projektas būtų užbaigtas laiku ir biudžeto ribose. Dėl projekto valdymo projekto komanda, dirbanti su projekto vadovu, efektyviai bendrauja ir efektyviai pasiekia nustatytus tikslus.

Projekto valdymas baigiasi teikiant tam tikrą vertę, kuri yra labai svarbi įmonei ar klientui – kažką daugiau nei tiesiog pereiti per visus proceso etapus, baigiant perduodant paruoštą produktą, atitinkantį pradinį susitarimą. Nors vertė, susijusi su projektu, gali turėti grynai verslo pobūdį, dažnai jos tikslas turi socialinę ar aplinkosauginę dimensiją.

Šiandien norime ne tik atsakyti į klausimą, kas yra projekto valdymas. Taip pat pažvelgsime, kaip atrodo naujas vertės pagrindu, o ne proceso pagrindu, projekto valdymo standartas, ir atsakysime į klausimą, kodėl projekto valdymas yra svarbus.

Projekto valdymo standartas

Projekto valdymo standartas, sukurtas Projekto valdymo instituto (PMI), buvo sukurtas, nes, nepaisant metų praktikos ir geresnių įrankių, vis dar:

• 48% projektų nebaigiami laiku
• 43% projektų viršija biudžetą
• 31% nesugeba pasiekti savo tikslo

Visa tai privertė projekto valdymo tyrinėtojus ir praktiką atidžiau pažvelgti į tai, ko trūksta kasdieniame projekto valdyme. Ataskaitos rodo, kad susidorojimas su pokyčiais atliekant sudėtingas užduotis, tokias kaip projektai, portfeliai ir programos, yra problema. Tai yra todėl, kad realybės, kuriose reikia valdyti projektus, keičiasi taip greitai, kad įmonės, veikiančios pagal schematinius procesus, dažnai negali pasivyti jų dinamikos. Prie to prisideda:

• verslo skaitmeninimas – tai yra, poreikis pagerinti hibridinės ar nuotolinės komandos darbo organizavimo gebėjimus, dažnai dirbančios asinkroniškai ir naudodamos debesų įrankius su skirtingais prieigos lygiais,
• didėjanti rinkos dinamika – tai yra, poreikis keisti vykstančius projektus, kad jų rezultatai atitiktų dabartinę paklausą.

Projekto valdymo praktikų atsakas yra pabrėžti:

• lankstų projekto valdymą – t.y., globalų perėjimą nuo detalaus užduočių planavimo prie nuolatinio darbo, siekiant tobulinti bendradarbiavimo būdus kaip komanda ir dinamiškai reaguoti į suinteresuotųjų šalių poreikius,
• organizacijos kultūrą talentų išlaikymui, ir, svarbiausia
• rezultatą, o ne projekto rezultatą (pristatymą), kuris atitinka planą, ir, atitinkamai, vis didesnę reikšmę teikiama vertei ir klausimui “kodėl?”

Paaiškėja, kad pagrindinis projekto valdymo tikslas yra sukurti vertę. Tai apima nuolatinį darbo, kuris atliekamas, ir kuriamo produkto svarbos ir prasmės pabrėžimą, ir atsakymus į klausimus “kodėl” ir “kam?” susijusius ne tik su įmonės vizija, bet ir su kasdienėmis projekto dalyvių veiklomis. Visa tai ne tik suinteresuotųjų šalių, bet ir projekto vadovų bei komandos narių giliai įtraukia į projektą.

Projekto valdymo vertė

Projekto valdymas gali duoti puikių rezultatų, net jei komanda yra gana maža. Tačiau tai nebūtinai turi būti formalus valdymas, apimantis visus projekto aspektus ir generuojantis ataskaitas apie kiekvieną komandos veiklos detalę. Juk šiuolaikinis projekto valdymas nėra vertė pats savaime, kaip tai dažnai buvo praėjusio amžiaus. Jis pirmiausia skirtas padėti įgyvendinti projektus. Todėl jis naudoja tik tuos įrankius, kurie teikia realią naudą. Ir jis apibrėžia projekto vadovą kaip rūpestingą prižiūrėtoją, o ne autoritarinį vadovą ar lyderį.

Kitais žodžiais tariant, projekto valdymas turėtų sukurti stuburą, reikalingą projekto valdymui per naujus, sudėtingesnius ar rizikingesnius momentus, susijusius su:

• planavimu, organizavimu ir sprendimų priėmimu, pagrįstu žiniomis – kas paprastai remiasi specializuota programine įranga, tokia kaip Firmbee, Asana ar Jira
• optimalios sąlygos komandos bendradarbiavimui
• biudžeto parengimu ir kontrole
• nuolatiniu projekto būklės stebėjimu ir analize
• reakcija į pokyčius ir rizikų valdymu

Šis stuburas yra specifikuojamas pagal komandos ir konkretaus projekto poreikius, naudojant įrankius, kurie pasirodo esantys naudingi tam tikru momentu. Projektus verta valdyti dėl kelių priežasčių. Pirma, nes tai pagerina komandos efektyvumą. Antra, nes valdymas sukuria organizacinę struktūrą bendradarbiavimui, kuri, jei gerai įgyvendinta, tampa patogia ir nematoma tiems, kurie ja naudojasi. Trečia, nes valdymas sukuria tvarką, kad įgyvendinamas planas būtų aiškus visiems dalyvaujantiems. Tai palengvina užtikrinti, kad visi būtų “toje pačioje pusėje”.

Santrauka

Tradiciškas projekto valdymas buvo pagrįstas procesų standartizavimu. Tai reiškė, kad buvo kuriama struktūra, kuri galėtų būti naudojama pakartotinai, taip gerinant įmonės efektyvumą. Tačiau šis požiūris neveikia XXI amžiuje. Todėl Projekto valdymo institutas pristatė naują valdymo standartą – vertės pagrindu.

Jis leidžia didesnę lankstumą ir pabrėžia komandos, dirbančios prie projekto, vaidmenį. Kitaip tariant, jis žymiai priartėjo prie agilių valdymo (Agile) principų, kurie kilo iš programinės įrangos kūrimo, ir kuriuos PMI iki šiol laikė įdomiu faktu.

Mes ką tik atsakėme į klausimą: Kas yra projekto valdymas? Patikrinkite mūsų kitas serijas apie Python ir Javascript!

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.