Projekto gyvavimo ciklas | #13 Pradžia su projektų valdymu

Kiekvienas projektas trunka gerai apibrėžtą laikotarpį. Nepriklausomai nuo jo darbo metodologijos, jis pereina per įvairias atpažįstamas fazes. Iš kokių fazių susideda projekto gyvavimo ciklas? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte!

Projekto gyvavimo ciklas – turinys:

1. Įvadas
2. Kas yra projekto gyvavimo ciklas?
3. Projekto gyvavimo ciklo fazės
4. Ciklo eiga
5. Santrauka

Įvadas

Kalbėti apie projektų laiko dimensiją nėra lengva. Ne tik todėl, kad, remiantis PMI 2021 metų ataskaita, net 45% jų reikalauja ilgesnių laikotarpių, kad pasiektų savo tikslus. Taip pat todėl, kad nėra universalaus nuoseklių fazių ar etapų schemos, kuria būtų galima apibūdinti kiekvieną projektą.

Taigi šiandien mes apsvarstysime, kaip toks projektas vystosi laikui bėgant. Atsakysime į klausimą, kas yra projekto gyvavimo ciklas. Taip pat pažvelgsime, kaip rezultatų pristatymo ritmas ir pasirinkta metodologija – agili arba kaskadinė, dar vadinama prognozuojamąja – susiję su projekto gyvavimo ciklu.

Kas yra projekto gyvavimo ciklas?

Gyvavimo ciklas prasideda nuo projekto pradžios ir baigiasi jo pabaiga, ir susideda iš etapų, kurie galiausiai veda prie verslo vertės pristatymo suinteresuotoms šalims. PMBOK tai apibrėžia kaip:

“Fazės, per kurias projektas pereina nuo savo pradžios iki pabaigos.”

Projektai, taikantys agilius ir lieknius metodus, paprastai nenaudoja projekto gyvavimo ciklo ir jo fazių ar etapų sąvokų. Agilių praktikų manymu, jas sunku apibrėžti ir tiesiog nepatogu. Tačiau tokios fazės vis tiek egzistuoja projektuose, taikant agilius metodus. Mes galime lengvai pastebėti fazes. Pavyzdžiui, peržiūrėdami užbaigto projekto dokumentaciją arba analitiką, prieinamą per projektų valdymo programinę įrangą, galima pamatyti, kada užduotys, pažymėtos kaip “vykdymas” ir “testavimas”, pradėjo dominuoti projekte. Remiantis šių fazių trukme ar kaina, galima daryti įdomias išvadas ateičiai.

Tačiau projekto gyvavimo ciklas vaidina daug didesnį vaidmenį kaskadiniame modelyje. Tada jis tampa naudingas vykdant darbus, nes leidžia tiksliau planuoti ilgalaikius projektus. Fazių atskyrimas projekto gyvavimo cikle taip pat gali žymiai palengvinti tvarkaraščio sudarymą ir, atitinkamai, efektyvų ir laiku projekto įgyvendinimą.

Projekto gyvavimo ciklo fazės

Projekto gyvavimo ciklo etapai gali sekti vienas po kito skirtingomis sekos tvarkomis. Remiantis PMBOK, pagrindinės yra:

• Pradžios fazė – čia svarbiausia yra patikrinti projekto įgyvendinamumą ir jo patvirtinimą iš pagrindinių suinteresuotųjų šalių.
• Planavimo fazė – pirmiausia orientuota į duomenų, įrankių ir projekto komandos rinkimą.
• Įgyvendinimo fazė – per kurią sukuriamas produktas ar paslauga, kuri yra projekto tikslas.
• Testavimo fazė – kurioje projekto rezultatas analizuojamas dėl vykdymo kokybės ir atliekamas galutinis patikrinimas komandos ir kliento.
• Diegimo fazė – produktas ar paslauga testuojama tikslinėje aplinkoje ir, priklausomai nuo projekto tipo, parduodama arba galiausiai įrengiama kliento vietoje.
• Projekto uždarymas – komanda daro išvadas iš projekto įgyvendinimo ir ateities žinių taikymo, o projekto dokumentacija archyvuojama.

Kiekviena fazė gali turėti specifinius išėjimo kriterijus. Projektas turi atitikti šias sąlygas, kad galėtų pereiti į kitą fazę. Vis dėlto projekto gyvavimo cikle fazės ne visada seka viena po kitos tik vieną kartą.

Ciklo eiga

Ciklo eiga gali būti linijinė. Tada nuoseklios fazės seka viena po kitos. Tačiau daugeliu atvejų pradžios fazė pakartotinai seka planavimą, vykdymą ir testavimą, net ir pradinį įgyvendinimą. Tai yra todėl, kad projekto gyvavimo etapų cikliškumas priklauso nuo:

• projekto rezultatų pobūdžio – priklausomai nuo pramonės standartų, pavyzdžiui, kiek kartų ir kas testuoja produktą prieš galutinį įgyvendinimą, tai lengva įsivaizduoti naudojant kosmetikos, vaistų ar programinės įrangos paleidimo pavyzdį,
• metodologijos – kaskadinės arba agili, kur veiksnys, lemiantis žingsnių pakartojamumą, bus tai, kaip novatoriškas rezultatas yra ir kaip vyksta bendradarbiavimas su suinteresuotomis šalimis,
• rezultatų pristatymo ritmas

Rezultatų pristatymo ritmas gali būti ribotas vienkartiniu pristatymu, kai projekto tikslas yra sukurti konkretų produktą arba atlikti unikalią paslaugą. Jis taip pat gali būti cikliškas, kaip atnaujintos ir patobulintos programinės įrangos ar paslaugos, atliekamos reguliariais intervalais. Pristatymas taip pat gali susidėti iš kelių ne taip glaudžiai susijusių komponentų. Pavyzdžiui, kai projekto tikslas yra atnaujinti parką, tai gali apimti užduotis, tokias kaip:

• esamos augalijos analizė
• vietinės bendruomenės poreikių nustatymas
• medžių sodinimas
• takų apibrėžimas
• apšvietimo įrengimas

Šiuo atveju kiekvienai iš šių fazių reikės pereiti beveik visą ciklą – nuo planavimo iki įgyvendinimo.

Santrauka

Projekto gyvavimo ciklas yra nuoseklių etapų serija, kuri gali vykti vieną kartą arba sudaryti kilpas, kurios kartojasi kelis kartus. Jie galiausiai veda prie verslo vertės pristatymo, t.y., projekto tikslo įgyvendinimo, ir visada prasideda nuo projekto pradžios.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.