Nuolatinis užimtumas, skubėjimas ir gyvenimas laiko spaudime yra liūdna 21-ojo amžiaus pusė. Nuolatinis skubėjimas kartu su mažai miego galiausiai mus daro labiau pavargusius ir mažiau efektyvius. Veikimas didžiausiu greičiu ilgainiui nėra geras pasirinkimas. Tačiau yra būdas padaryti laiką savo sąjungininku, o ne priešu. Tai vadinama Pomodoro metodu, ir šiandien mes jį pristatysime ir parodysime, kaip jis gali padidinti jūsų produktyvumą.
Šios paprastos, tačiau sėkmingos laiko valdymo metodikos kilmė siekia 1990-ųjų Italiją, kai Francesco Cirillo ją išrado. Dirbdamas universitete, jis turėjo problemų su koncentracija ir nesugebėjo susidoroti su vis didėjančiomis atsakomybėmis. Norėdamas pagerinti savo produktyvumą, jis sugalvojo idėją padalinti savo darbą į trumpus laiko segmentus, kurie padėjo jam susikoncentruoti į atliekamą užduotį. Įdomu, kad jis pavadinimą Pomodoro gavo ne dėl pomidorų, o dėl pomidorų formos virtuvinio laikmačio, kurį jis spontaniškai paėmė kaip modelį.
Corillo užtruko beveik du dešimtmečius, kol paskelbė įvadinę Pomodoro knygą, kurioje išdėstė Pomodoro metodikos pagrindimą ir įgyvendinimą. Nors metodas atsirado 1990-aisiais, jis buvo paskelbtas 2008 metais. Savo knygoje Cirillo išsamiai nagrinėja Pomodoro techniką ir paaiškina, koks yra jos naudojimo fenomenas ir kodėl svarbu nustatyti konkrečius tikslus.
Pagrindinis Pomodoro postulatas yra dideles užduotis padalinti į mažesnes, kurias galima realiai įvykdyti per trumpą laiką. Kiekvienas toks intensyvaus darbo epizodas yra sekamas pertraukos, kuri leidžia jums atsijungti nuo minčių ir suteikia poilsį jūsų smegenims.
Pomodoro yra pasikartojanti sistema, todėl smegenys greitai pripranta prie šio tipo darbo, o palyginti trumpi intensyvaus darbo intervalai užtikrina nuoseklų produktyvumą.
Didžiausias šio metodo privalumas yra paprastumas ir lengvas įgyvendinimas. Tai idealiai tinka žmogui, kuris ieško būdo padidinti produktyvumą arba efektyviai naudoti laiką. Būtent dėl lengvo įgyvendinimo, bet kas gali išbandyti šį metodą ir įvertinti, ar jis tinka jiems.
Pirmas žingsnis visada yra sudaryti užduočių sąrašą tam tikram laikotarpiui, pavyzdžiui, dabartinei darbo dienai. Geriausia jas užrašyti ant popieriaus lapo arba užduočių planavimo programėlėje. Taip turėsite geresnį supratimą, kiek laiko jos gali užtrukti, ir bus lengviau priskirti jas konkretiems “pomidorams”. Mažesnes užduotis galima sujungti. Geriausia grupuoti panašias veiklas kartu, pvz., paskambinti klientui ir patikrinti el. paštą. Jei užduočių sąrašas paruoštas ir priskirtas blokams – pradedame.
Tai gali būti klasikinis laikmatis arba laikrodis jūsų telefone. Kaip minėjome, taip pat yra specializuotų programėlių, skirtų skaičiuoti darbo laiką ir pertraukas.
Baigus užduotį, pažymėkite ją kaip atliktą. Tai gali būti paprastas “Atlikta” šalia užduočių sąrašo. Vizualiems mokiniams geresnis sprendimas būtų užpildyti kvadratus arba piešti pom pomus. Didėjantis užbaigtų blokų skaičius suteikia efektyvumo jausmą.
Ilgesnė pertrauka turėtų trukti nuo 15 iki 30 minučių, priklausomai nuo to, kiek jums reikia bet kuriuo metu. Svarbu pertraukos metu atsijungti nuo ekrano (kol blokai buvo susiję su darbu prie kompiuterio). Neįjunkite Facebook ar kitų socialinių tinklų pertraukos metu. Pasinaudokite šiuo laiku pasivaikščioti, pasitempti arba paruošti ir suvalgyti valgį. Suteikite savo akims ir smegenims poilsį.
Nors Pomodoro yra keletas griežtų gairių, galite pritaikyti kai kurias taisykles, kad jos atitiktų jūsų poreikius ir padarytų metodą dar efektyvesnį. 25 minutės darbo jums per ilgos? Dirbkite nenutrūkstamai 15 minučių. Tai puikus būdas toms dienoms, kai jaučiate, kad negalite susikoncentruoti į nieką, o jūsų mintys labai greitai nuklysta į kitą pusę. Tas pats galioja ir atsigavimo laikotarpiui. Jei pastebite, kad 5 minučių pertrauka yra per trumpa, prailginkite ją iki 7 ar 8 minučių.
Tai metodas, sukurtas tam, kad palengvintų jūsų darbą, ir jis yra tik įrankis. Priderinkite jį prie savo poreikių, tada jis bus naudingesnis. Atminkite, kad Pomodoro turėtų padėti, o ne dar labiau komplikuoti jūsų užduotį.
Daugelio dalykų darymas vienu metu ir pasidavimas išsiblaškymui sukelia ne tik produktyvumo praradimą, bet ir galutinį darbo pasitenkinimo praradimą. Daugelis iš mūsų pažįsta scenarijų: tikrinate el. paštą, atsakote į kliento žinutę, tačiau tuo tarpu pasirodo skelbimas apie batų parduotuvę, ir jums primenama, kad turite užsakyti savo sūnaus darželio klasei. Jūs nueinate į parduotuvės svetainę, pateikiate užsakymą ir visiškai pamirštate, kad pradėjote el. laišką antrame skirtuke. Skamba pažįstamai?
Pagrindinė Pomodoro užduotis yra išmokyti mus susikoncentruoti į konkrečią užduotį ir ją užbaigti, nesiblaškant. Tai metodas, skirtas kovoti su visur esančiais išsiblaškymu. Jei iš pradžių vis dar turite problemų su koncentracija, galite pabandyti išjungti pranešimus savo telefone ar kompiuteryje darbo metu.
Didelės užduotys gali būti apmaudžios. Daugeliu atvejų smegenys po kurio laiko išsiblaško. Trumpi pertraukos žymiai pagerina koncentraciją ir padeda išlaikyti mus užduotyje.
Ar žinote tą būseną, kai žinote, kad turite ką nors svarbaus padaryti (didelį projektą, pristatymą ar mokytis vidurinės mokyklos diplomui), tačiau visiškai nežinote, kaip prie to prieiti, ir sugalvojate papildomų veiklų, kad apie tai negalvotumėte? Vengimas šių įsipareigojimų nėra visiškai atskiras atvejis ir nekyla iš jūsų tinginystės. Tai tam tikra gynyba, kurią naudojame bijodami nesėkmės. Pomodoro metodas padeda suskaidyti grėsmingą “monstrą” į gabalus. Viskas, ką turite padaryti, tai sumažinti tai, ką atidėliojate, iki mažų žingsnių.
Įsitraukę į darbo verpetą ir darydami daugybę dalykų vienu metu, dažnai jaučiamės, kad lenkiamės laikui. Deja, nėra metodo, kaip juo valdyti. Tačiau yra būdas pradėti efektyviai valdyti save laike ir pašalinti su tuo susijusį stresą. Pomodoro technika įveda blokus, kurie sudaro tvarkaraštį. Tokia paruošta įvykių seka ir paruoštas planas nesukelia streso. Jie netgi suteikia ramybės jausmą. Papildoma motyvacija yra didėjantis užbaigtų žingsnių sąrašas. Tokiu būdu paverčiate kažką neigiamo, pavyzdžiui, prarasto laiko jausmą, į konkretų produktyvumo matą.
Nors iš pradžių tai gali pasirodyti gana kasdieniška, mūsų smegenys dirba geriau, kai motyvuojamos siekiant konkretaus atlygio. Pomodoro technikos atveju tai yra siekis gauti pertrauką. Trumpi darbo laikotarpiai verčia mus labiau norėti užbaigti užduotį ir labiau motyvuoja gauti poilsio atlygį. Be to, užbaigus kitą užduotį ir pasiekus bloką, suteikia pasiekimo jausmą.
Pomodoro yra metodas, padedantis išvengti planavimo klaidų. Atlikdami konkrečias užduotis laiko blokuose, galime geriau jas suplanuoti ir įvertinti, kiek laiko mums reikia jas užbaigti. Naudodami Pomodoro techniką, galite geriau suplanuoti savo dieną ir padaryti laiką, kurį praleidžiate dirbdami ar mokydamiesi, efektyvesnį. Laikui bėgant, “pomidorai” gali tapti vienetu, pagal kurį planuojate savo dieną.
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
Kokie yra socialinių tinklų privalumai? Ar jie gali atvesti tikslingą srautą į jūsų verslo svetainę?…
Jei parduodate pasaulyje populiariausioje prekyvietėje, tikrai esate susirūpinę dėl pasiekimų rezultatų. Vienas būdas, kuris gali…
Rinkodaros specialisto efektyvumo matas yra konversijų skaičius, t. y. pageidaujamos veiklos, kurią atlieka reklamos pranešimų…
Kalbant apie dirbtinį intelektą muzikos gamyboje, jis geriausiai pasirodo bendradarbiaudamas, ypač kuriant atmosferinius ambientinius garsus,…
Šiandienos straipsnyje aptarsime bendradarbiavimo tarp Produkto savininko ir Scrum meistro temą. Produkto savininkas nustato aiškiai…
Kiekvienas lyderis turi tikslų, tokių kaip komandos kūrimas, siekiant pasiekti tinkamai aukštus rezultatus, įmonės tikslų…