Kas yra HRIS specialistas? Organizacinio efektyvumo optimizavimas per technologijas

Per pastaruosius 20 metų stebėtas greitas technologijų vystymasis žymiai paveikė darbo rinką, pakeisdamas žmonių darbo būdą ir jų lūkesčius iš darbdavių. Tai taip pat leido personalo specialistams pasinaudoti įvairiomis IT sistemomis, padedančiomis jiems atlikti kasdienes užduotis – nuo atrankos procesų vykdymo iki atostogų politikos, išmokų ar atlyginimų valdymo. HRIS specialistai (žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų specialistai) yra atsakingi už tinkamą darbuotojų duomenų srautą HR technologijų sistemose. Perskaitykite mūsų straipsnį ir sužinokite daugiau apie šią rolę.

Kas yra HRIS specialistas? – turinys:

1. Kas yra HRIS?
2. Kas yra HRIS specialistas?
3. HRIS specialisto darbo aprašymas
4. Santrauka

Kas yra HRIS?

Prieš paaiškindami, ką apima žmogiškųjų išteklių informacijos specialisto rolė, būtina paaiškinti, kas yra HRIS. Šis akronimas reiškia Žmogiškųjų Išteklių Informacinę Sistemą ir nurodo programinę įrangą, kuri vis dažniau naudojama įvairiose pramonės šakose – ypač tose, kuriose dirba daug darbuotojų ir yra didelės HR departamentai.

Dėka žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų, visi darbuotojų duomenys, gauti įvairiais jų gyvenimo ciklo etapais įmonėje (pvz., atrankos dokumentai, informacija apie atostogas, nebuvimus, atleidimus, atlyginimus, darbuotojų dokumentaciją ir suteiktas išmokas ir kt.) yra saugomi vienoje vietoje.

HRIS programinė įranga gerina HR departamentų veiklos efektyvumą automatizuodama pasikartojančias ir daug laiko reikalaujančias užduotis, kas suteikia HR specialistams galimybę sutelkti dėmesį į kitas svarbias HR valdymo sritis, pavyzdžiui, darbuotojų vystymą. Be to, nuolatinis prieigos prie visų svarbių darbuotojų duomenų turėjimas ir galimybė valdyti darbuotojus per sistemą žymiai pagerina patirtį tiek HR atstovams, tiek darbuotojams.

Kas yra HRIS specialistas?

Kadangi HRIS sistemos vis dažniau naudojamos organizacijose, yra paklausa žmonių, kurie gali jas visapusiškai valdyti, t. y. žmogiškųjų išteklių informacijos specialistų. Šie specialistai yra pagrindiniai atsakingi už darbuotojų duomenų rengimą, įgyvendinimą ir atnaujinimą. Jie taip pat užtikrina, kad duomenys būtų teisingai įvesti ir būtų prieinami bet kuriam įgaliotam asmeniui bet kuriuo metu.

Tačiau jų pareigos tuo nesibaigia. HRIS specialistai taip pat gali teikti techninę pagalbą ir spręsti problemas vartotojams, kurie susiduria su sistemos problemomis, kas paprastai apima bendradarbiavimą su IT skyriumi. Be to, jie atsakingi už mokymų, kaip naudotis HRIS sistema, organizavimą naujiems darbuotojams. HRIS specialistai glaudžiai bendradarbiauja su HR skyriumi, kad padidintų jų efektyvumą ir veiklos efektyvumą naudojant technologijas. Jie atnaujina, keičia ir tobulina sistemą pagal praneštus poreikius.

HRIS specialisto darbo aprašymas

Būti HRIS specialistu reikalauja įvairių tiek techninių, tiek socialinių įgūdžių dėl plačių ir įvairių atsakomybių. Jie turi būti labai įgudę naudojantis kompiuterinėmis sistemomis, ypač sprendžiant problemas. Be to, jie turi turėti gerą supratimą apie personalo politiką, apimančią visus HR procesus, kad užtikrintų, jog informacija būtų įvesta teisingoje vietoje ir kontekste. Dėmesys detalėms yra labai svarbus, kad būtų išvengta klaidų, o problemų sprendimo gebėjimai yra būtini, kad būtų galima spręsti bet kokias kylančias problemas.

Santrauka

HRIS specialisto rolė yra palyginti nauja, tačiau kadangi technologijos toliau vystosi ir tampa vis labiau paplitusios darbo vietoje, jų svarba neabejotinai didės. Įvedus šią poziciją jūsų įmonėje, galėsite tinkamai vykdyti svarbius HR procesus, sumažinti klaidas, vėlavimus ir kitas galimas problemas. Tai taip pat gali palengvinti darbo krūvį personalo skyriuje, leidžiant jiems sutelkti dėmesį į sudėtingesnes užduotis.

Taip pat skaitykite: Naudojant interviu vertinimo korteles, kad pagerintumėte savo atrankos procesą.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.