Kas yra aiški kalba? 14 paprastų ir lengvų žingsnių į aiškų rašymą

Kas yra paprasta kalba? Šis posakis tikrai neturėtų sukelti jokių neigiamų asociacijų. Iš tikrųjų, paprasta anglų kalba yra įdomi ir maloni skaityti. Nors ji yra tiesi, aiški ir gerai organizuota, ji vis tiek gali išreikšti sudėtingas idėjas. Naudodami paprastą kalbą, jūs padarote savo turinį glaustą ir prieinamą platesnei auditorijai. Yra daugybė technikų, kurios gali padėti jums tai pasiekti. Jei rašote internetui, apsvarstykite galimybę naudoti šiuos patarimus. Pasinerkime!

Kas yra paprasta kalba? – turinys:

1. Kovokite su žodžių gausa
2. Venkite sudėtingų žodžių
3. Naudokite trumpus sakinius ir pastraipas
4. Dėkite subjektą ir veiksmą į pradžią
5. Rašykite lygiagrečius sakinius
6. Minimizuokite pasyvų balsą
7. Pamirkite apie yra, buvo ir buvo
8. Stebėkite, ar nėra žodžių ir žodžių gausos
9. Paverskite daiktavardžius veiksmažodžiais
10. Venkite akronimų
11. Naudokite pokalbinį toną
12. Pradėkite kiekvieną pastraipą teminiu sakiniu
13. Statykite tiltus
14. Struktūruokite savo turinį
15. Santrauka

Kovokite su žodžių gausa

Jei sakinys yra per ilgas, jo pagrindinė mintis linkusi pasimesti. Sutelkite dėmesį į esmę, pati mintis atrodo glaustesnė. Nors lengva paversti 15 žodžių sakinį 20 žodžių sakiniu, atvirkštinis procesas yra reta menas. Sutraukite savo turinį, bet išlaikykite jį natūralų ir idiomatinį. Atsikratykite nereikalingų žodžių, bet niekada neištrinkite tų, kurių praleidimas gali supainioti skaitytoją.

Venkite sudėtingų žodžių

Rašydami, pagalvokite, kaip perteikti savo mintis kuo paprastesniais žodžiais. Idealiu atveju, įsivaizduokite, kad aiškinate kažką vaikui ar senyvo amžiaus žmogui. Jei galite apibūdinti temą taip, kad vaikas ją suprastų, tikėtina, kad supras ir visi kiti. Akivaizdu, kad tai nereiškia, jog reikia naudoti infantilų kalbą ar manyti, kad skaitytojas yra kvailas. Tai apie empatiją ir supratimą, kad visi kartais turi blogesnių akimirkų.

Naudokite trumpus sakinius ir pastraipas

Jūsų vidutinio sakinio ilgis lemia jūsų rašymo skaitomumą. Todėl turėtumėte turėti keletą 30 žodžių sakinių ir keletą 10 žodžių sakinių. Tiesiog stebėkite vidurkį ir laikykite jį apie 20 žodžių. Jei norite pasiekti aiškų ir skaitomą stilių, nesistenkite pasakyti per daug dalykų vienu metu, su per daug detalių ir per mažai svarbos. Taip pat, padalinkite ilgas pastraipas. Ši paprasta technika pagerins skaitomumą ir sukurs tiek greitį, tiek susidomėjimą.

Dėkite subjektą ir veiksmą į pradžią

Anglų kalba griežtai laikosi subjekto-veiksmo-objekto tvarkos. Sakinius geriau suprasti, jei subjektas ir predikatas yra arti vienas kito sakinio pradžioje. Pridėkite aiškumo savo stiliui, laikydamiesi šios paprastos taisyklės. Tai padės skaitytojams suprasti, apie ką kalbate, ir palengvins jiems sekti jūsų mintis, kai jie skaito jūsų turinį.

Rašykite lygiagrečius sakinius

Daugelis gramatinių struktūrų reikalauja paralelizmo. Dažniausiai pasitaikančios koreliacinės jungtys yra šios:

• Ir…ir
• Arba…arba
• Nei…nei
• Ne tik…bet ir

Žodžių poravimas padarys jūsų sakinius aiškesnius ir lengviau suprantamus. Naudojant tą patį žodžių modelį taip pat nurodoma, kad dvi ar daugiau idėjų yra vienodai svarbios.

Pavyzdys 1

Neparalelus: Michael mėgsta šokti, lipti ir važiuoti dviračiu.

Paralelus: Michael mėgsta šokti, lipti ir važiuoti dviračiu.

Pavyzdys 2

Neparalelus: Michael mėgsta šokti, lipti ir važiuoti dviračiu.

Paralelus: Michael mėgsta šokti, lipti ir važiuoti dviračiu.

Pavyzdys 3

Neparalelus: Studentas buvo paprašytas rašyti savo esė aiškiai, tiksliai ir detaliai.

Paralelus: Studentas buvo paprašytas rašyti savo esė aiškiai, tiksliai ir išsamiai.

Visada prisiminkite peržvelgti savo tekstą, kad patikrintumėte, ar reikia padaryti sakinius paraleliais.

Minimizuokite pasyvų balsą

Aktyvus balsas iš esmės yra geresnis už pasyvų balsą, nes reikalauja mažiau žodžių, todėl skaitymas tampa lengvesnis ir greitesnis. Pasyvus balsas, savo ruožtu, yra žodžių gausus ir sudėtingas. Apsvarstykite šiuos du pavyzdžius:

• Jie dažė tvorą, kai aš atvykau.
• Tvorą dažė, kai aš atvykau.

Antrasis sakinys skamba akademiškai, formaliai ir nepatogiai. Todėl neturėtumėte naudoti pasyvaus balso daugiau nei 10% savo teksto. Visada peržiūrėkite savo turinį, ieškodami pasyvių sakinių, ir tada, jei įmanoma, bandykite juos paversti aktyviais.

Pamirkite apie yra, yra, buvo ir buvo.

Pabrėžkite kiekvieną yra, yra, buvo ir buvo, ir patikrinkite, ar galite pagerinti savo tekstą juos pašalindami. Daugelis rašytojų klaidingai mano, kad būti veiksmažodis visada rodo pasyvų balsą. Iš tikrųjų tai tik dalis pasyvaus balso struktūros. Tačiau net jei būti veiksmažodžiai ne visada daro sakinius pasyvius, jie tikrai gali silpninti jūsų prozą. Sumažindami jų skaičių, galite žymiai pagyvinti savo tekstą. Pažvelkime į šiuos sakinius:

• Jones sutinka su Smith.
• Jones sutinka su Smith

Antrasis sakinys skamba geriau nei pirmasis. Visada stenkitės naudoti stiprius ir tikslius veiksmažodžius savo rašyme.

Stebėkite, ar nėra iš ir žodžių gausos

Koncentruokite dėmesį į kiekvieną iš, kad patikrintumėte, ar jis sudaro žodžių gausą. Galite nustebti, kaip dažnai tai vyksta. Sumažinus iš skaičių apie 50%, galima žymiai pagerinti greitį ir skaitomumą. Taip pat, pakeitus išpūstus posakius kasdieniais žodžiais, gali labai padėti. Pažvelkite į šį sąrašą.

Pagerinkite savo stilių trumpindami sakinius, žodis po žodžio.

Paverskite daiktavardžius veiksmažodžiais.

Ne tik pasyvus balsas ir būti veiksmažodžiai gali silpninti jūsų prozą. Taip pat gali būti abstraktūs daiktavardžiai, sukurti iš veiksmažodžių. Venkite naudoti žodžius, baigiančius -ion, kai tai įmanoma. Rašykite, kad kažkas iliustruoja kažką kitą, o ne kad tai pateikia iliustraciją. Pažvelkite į daugiau pavyzdžių:

Venkite akronimų

Jei norite pritraukti daug skaitytojų, įsitikinkite, kad suprantate akronimus, kuriuos naudojate, ir kad tikrai žinote, ką jie reiškia. Žargonas ir akronimai gali užtemdyti jūsų prozą. Todėl, naudodami santrumpas, visada prisiminkite jas paaiškinti. Pavyzdžiui:

• RWD (Reaguojantis žiniatinklio dizainas)
• CTA (Veiksmo kvietimas)
• CRO (Konversijos rodiklio optimizavimas)
• CSO (Vyriausiasis saugumo pareigūnas)

Naudokite pokalbinį toną

Rašydami, geriausias požiūris yra būti atsipalaidavusiam ir skambėti natūraliai. Toks tonas perteikia pasitikėjimą. Jis rodo, kad esate patogus su savo rašytiniu balsu. Atsipalaidavęs tonas gali būti pasiektas per sutrumpinimus ir įvardžius. Padarykite viską, ką rašote, kalbamu, ir tiesiogiai kreipkitės į savo skaitytoją.

Pradėkite kiekvieną pastraipą teminiu sakiniu

Pagalvokite apie savo rašymo temą ir pradėkite kiekvieną savo pastraipą teminiu sakiniu. Jis turėtų išreikšti pagrindinę idėją, pateiktą teksto dalyje, ir nustatyti jos toną. Remiantis tinkamai parašytu teminiu sakiniu, jūsų skaitytojai galės numatyti, ko gali tikėtis iš likusios pastraipos, pvz., suprasti, ar pastraipa turės sąrašą, statistiką, pasakojimą ar kažką kita.

Statykite tiltus

Statykite tiltus tarp savo pastraipų. Tai nereiškia, kad sakinys, pradėtas vienoje pastraipoje, turi tęstis kitoje pastraipoje. Tai taip pat nereiškia, kad paskutinis sakinio pastraipoje turi būti susijęs su pirmuoju sakiniu kitoje pastraipoje. Ir dar mažiau tai, kad reikia pažodžiui pakartoti sakinį. Tai labiau apie idėjų sujungimą tarpusavyje, kad būtų sukurtas vieningas visumas.

Struktūruokite savo turinį

Padalinkite savo turinį į matomas dalis. Tai padės jums ir jūsų skaitytojams. Kuo sudėtingesnis jūsų projektas, tuo paprastesnė ir aiškesnė jo struktūra turėtų būti. Iš tikrųjų, antraštės turi daug privalumų:

• Jos padeda jums organizuoti savo mintis.
• Jos leidžia skaitytojams akimirksniu pamatyti, kur jie yra.
• Jos daro jūsų tekstą vizualiai patrauklų.
• Jos daro tekstą lengvai skaitomą.
• Jos iš karto signalizuoja perėjimus ir prideda nuoseklumo jūsų rašymui.
• Kai įtraukiamos į turinio sąrašą, jos tarnauja kaip viso dokumento apžvalga.

Naudokite informatyvias antraštes, punktus ir akcentus. Tai ženklai, kurie padeda skaitytojams žinoti, kur jie šiuo metu yra ir kur ieško to, ko nori. Nielsen Norman Group ekspertai tai sako aiškiai: žmonės skaito tik 20-28% teksto svetainėje. Jie tik peržvelgia likusią dalį. Jei pasirūpinsite struktūra ir palengvinsite savo auditorijai pasirinktinį skaitymą, jie vis tiek ištrauks tai, kas svarbiausia. O jei jiems reikės daugiau, jie tikrai žinos, kur sugrįžti.

Santrauka

Išpūsti posakiai, kurie pakeičia kasdienius žodžius, dažniausiai yra neskaitytini. Todėl, kurdami turinį, neturėtumėte aklai priimti praeities nusidėvėjusių, neveiksmingų rašymo įpročių. Vietoj to, priimkite paprastumą. Išmokite rašyti aiškiai. Rašymas yra kaip bet kuri kita įgūdis, todėl jį galima tobulinti.

Jei norite rašyti gerai, negalite skambėti kaip mašina. Turite išmokti skambėti kaip jūs pats. Paprasta kalba turėtų būti bet kurio rašymo pagrindas, tačiau lengva patekti į įvairias spąstus ir nežinodami komplikuoti žinutę.

Jūs ką tik sužinojote atsakymą į klausimą: Ką reiškia paprasta kalba? Norite daugiau patarimų apie aiškų rašymą? Peržiūrėkite šį straipsnį: Interneto rašymo principai – kaip rašyti internetui?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtos bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.