Kaip valdyti finansinį planavimą savo NVO?

tiek verslui, tiek NVO finansiniai ištekliai yra labai svarbūs kasdieniam veikimui ir augimui. Įmonės, priimdamos kiekvieną verslo sprendimą, svarsto, ar pavyks laikytis biudžeto, kuris paprastai yra visos departamento, atsakingo už išlaidų planavimą, atsakomybė. Situacija turėtų būti panaši ir NVO, kurios, deja, dažnai neturi pakankamai žinių apie finansinį planavimą. Kaip valdyti finansinį planavimą savo NVO? Perskaitykite mūsų straipsnį ir sužinokite daugiau.

Finansinis planavimas NVO – turinys:

1. Finansinis planavimas – ką jis apima?
2. Koks yra finansinio planavimo tikslas NVO?
3. Technologijos svarba
4. Santrauka

Finansinis planavimas – ką jis apima?

Kiekviena organizacija siekia užtikrinti savo likvidumą, tai reiškia, kad ji turi turėti tokius išteklius, kurie leistų išlaikyti veiklos tęstinumą ir taip pasiekti iš anksto nustatytus tikslus. Tam reikia planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir stebėti finansinius išteklius. NVO atveju tai tampa sudėtingiau – ypač kai daugelis subjektų mano, kad turėtų koncentruotis į veiklą, naudingą bendruomenei, o ne kontroliuoti savo pajamas ir išlaidas.

Tačiau reikia turėti omenyje, kad be tinkamai organizuotų finansų, kurie yra būtini tiek veiklos (pvz., apskaitos išlaidos, biuro priežiūra, medžiagos ir kt.), tiek projektų veiklai, nebus įmanoma pasiekti iš anksto nustatytų tikslų. Juk nėra organizacijos, kurios veiklos išlaidos būtų nulinės.

Koks yra finansinio planavimo tikslas NVO?

Finansinis planavimas leidžia nustatyti, kokios NVO išlaidos yra būtinos tam, kad būtų pasiekti konkretūs tikslai, ir kokius išteklius reikia gauti, kad biudžetas būtų subalansuotas. Turėtume užtikrinti, kad jis nurodytų planuojamas pajamas ir išlaidas, lėšų paskirstymą ir pasirinktas finansavimo šaltinius (vietos valdžios dotacijos, privačios aukos, ES fondai ir kt.).

Taigi, planas yra pagrindinis būdas užtikrinti finansinį likvidumą, ypač kai kyla rizika, kad kai kurios lėšos, gautos iš dotacijų, bus gautos vėliau nei iš pradžių tikėtasi. Planas (pvz., pusmečio ar metinis, arba kaip dalis vieno projekto, organizuojamo visus metus) yra būtinas stabilumo kūrimui – net jei jį reikės keisti dėl pokyčių vidinėje ar išorinėje situacijoje. Jo sudarymas leis mums nustatyti, be kita ko:

• ar mums reikia ieškoti naujo finansavimo šaltinio, kad padengtume savo išlaidas,
• ar gavome numatytą pinigų sumą iš tam tikro subjekto,
• ar turėtume galvoti apie išlaidų mažinimą kasdienėje veikloje.

Technologijos svarba

Norint geriau planuoti finansus, verta investuoti į programas, kurios palaiko šį procesą – ypač jei jos yra nemokamos NVO. Naudojant Firmbee, galima nuolat kontroliuoti konkretaus projekto biudžetą, kuris yra esminis finansų valdymo elementas NVO. Dėka Firmbee galite:

• organizuoti finansinius duomenis,
• saugoti finansinius duomenis vienoje vietoje,
• priskirti pajamas ir išlaidas atitinkamiems projektams,
• teikti prieigą prie būtinų finansinių informacijos.

Daugybė Firmbee finansų valdymo funkcijų palengvins jums kontroliuoti, ar jūsų išlaidos viršija lėšas, gautas iš donorų, dotacijų ir kitų NVO paramos formų. Be to, galimybė dalintis finansiniais rezultatais su išoriniais subjektais užtikrins visišką skaidrumą ir įkvėps didesnį pasitikėjimą tarp rėmėjų. Tokia finansinė sistema taip pat padės jums kurti finansines ataskaitas ir pristatyti savo bendras išlaidas vyriausybinėms institucijoms pagal teisės aktus.

Dar vienas būdas tinkamai planuoti NVO finansus yra samdyti patyrusį asmenį, kurio vienintelė atsakomybė bus visiškai kontroliuoti biudžetą. Tada būsite tikri, kad neatsiras finansinių problemų, su kuriomis būtų sunku susidoroti.

Santrauka

“Jei nesugebate planuoti, planuojate žlugti.” – šie žodžiai puikiai tinka bet kokiam verslui, nesvarbu, ar jis pelno siekiantis, ar nepelno siekiantis, tačiau NVO atveju jie įgauna dar didesnę prasmę. Tai yra todėl, kad NVO vykdo plačias lėšų rinkimo veiklas su niekada nežinomu rezultatu, bandydamos rasti būdų, kaip išlaikyti kasdienės veiklos ir strateginių projektų išlaidas kuo mažesnes. Tinkamo finansinio plano sudarymas padės išvengti problemų ateityje, kontroliuojant įgyvendinimą ir nuolat reaguojant į besikeičiančią vidinę ar išorinę situaciją.

Taip pat skaitykite: Efektyvūs būdai valdyti NVO.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.