Kiekvieną dieną darbuotojai turi atlikti daugybę užduočių. Dauguma jų yra pasikartojančios, atliekamos beveik automatiškai ir galiausiai tampa nuobodžiais ar varginančiais rutinos darbais. Taigi, kaip atlikti rutinos užduotis automatiškai?
Pagrindinė problema yra protingas požiūris į rutinos veiklas, laikantis tinkamų laiko valdymo priemonių. Pasirodo, kad labai svarbu suplanuoti darbo dieną taip, kad užduotys būtų atliekamos tinkamu laiku. Automatizavimas (arba, trumpai tariant, tam tikrų dalykų atlikimas “kaip įprasta”) leis geriau susitelkti į užduotis, kurioms reikia daugiau darbo ir dėmesio.
Dažniausios pasikartojančios užduotys yra administraciniai klausimai. Tai apima, pavyzdžiui, darbo valandų užpildymą, el. pašto tikrinimą arba trumpų įrašų skelbimą socialiniuose tinkluose.
Realaus laiko komunikacija pakeičia kasdienį rašymą ir atsakymus į el. laiškus. Deja, rašyti klientams ar verslo partneriams, su kuriais ryšys yra silpnas, neleidžia naudoti momentinių pranešimų. Bet tai ne visai esmė. Svarbu turėti kuo daugiau kontaktų bet kuriose jūsų komunikacijos programose. Žmonės, su kuriais praleidžiate daugiausiai laiko kalbėdami, tiesioginiai viršininkai/pavaldiniai, nuolatiniai kolegos. Taip pat gerai būtų kurti grupines pokalbius, kuriuose dalyvautų tik žmonės, tiesiogiai susiję su projektu. Tokiu būdu, širdies reikalas – tai yra, atsakyti į žinutes – taps automatišku ir integraliu kitoms jūsų kasdienėms užduotims.
Jei jūsų pareigos apima skelbimą populiariuose platformose, įsitikinkite, kad darbas yra organizuotas. Dažnai reikia kasdien užpildyti jūsų įmonės lentą. Todėl, jei įmanoma, suplanuokite keletą įrašų iš anksto. Tokiu būdu, nors pirmiausia praleisite daugiau laiko, galėsite atidėti šią kasdienę rutiną kelioms dienoms ir užsiimti svarbesniais klausimais.
Žinoma, tai ne visada įmanoma. Įvykiai, į kuriuos turėtumėte reaguoti socialiniuose tinkluose, yra nenuspėjami. Vis dėlto, dalykai, kurie periodiškai pasikartoja, rutiniškai – gali būti lengvai suplanuoti gerokai iš anksto.
Kai kuriose pramonės šakose darbuotojai privalo sekti pasaulio įvykius. Didelis naujienų svetainių skaičius gali būti apmaudus. Todėl gerai būtų pasirinkti kelias svetaines, kurios siūlo jums svarbiausią informaciją ir įgalina stumti pranešimus. Tai padės jums išvengti nereikalingo turinio pertekliaus.
Dažnai reikia atlikti tyrimus. Kaip žinote – tam galite praleisti valandas. Taigi verta pasinaudoti virtualiu asistentu, tokiu kaip Google Alerts, kuris praneš mums apie svarbius dalykus, stebės įvairius pokyčius ir automatiškai siųs mums informaciją į mūsų el. pašto dėžutę.
Žinoma, supaprastinimų ir automatizavimo pavyzdžių galima dauginti. Pasinaudojus naudinga įranga ir susitelkus į svarbesnes užduotis, tikrai padėsime pasiekti savo tikslus greičiau.
Taip pat skaitykite: Kodėl jums reikia laiko blokavimo programėlės? 8 geriausios programėlės 2021 m.!
Jei norite likti susisiekę, prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės!
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
Gavėjai vis dažniau renkasi vaizdo medžiagą. Rašytinės formos tampa vis mažiau populiarios. Tradiciniai tinklaraštininkai bando…
Kopirajtingas pastaruoju metu tapo itin populiaria profesija. Vis daugiau reklamos tiek iš laisvai samdomų kopiraiterių,…
Ar kada nors jaučiate, kad diena per trumpa viskam, ką planavote, padaryti? Visi mes tai…
Kas yra programinė įranga? Kokie yra jos tipai ir platinimo metodai? Kalbėdami apie skaitmeninius produktus,…
Pateikti ir perduoti tyrimų rezultatus greičiausiai yra viena iš svarbiausių (ir reikalaujančių daug pastangų) UX…
Ar žinote, kaip sukurti el. knygą? Ar žinote visus esminius el. knygos gamybos proceso aspektus?…