Ką daro įdarbinimo direktorius?

Rekrutavimas neabejotinai yra viena iš sudėtingiausių HR departamento kasdienio darbo sričių. Atsižvelgiant į pasikeitusius darbuotojų lūkesčius, atsiradusius COVID-19 pandemijos pasekoje, itin dinamišką konkurenciją rinkoje (kuri stengiasi pasiūlyti vis geresnes ir geresnes naudą bei privilegijas darbuotojams) bei sparčiai kintančią verslo realybę (technologinius ir techninius pažangumus), žmonių su didžiausiu potencialu įgijimas tapo tikru iššūkiu. Rekrutavimo direktorius kasdien susiduria su šiuo iššūkiu, turėdamas omenyje organizacijos lūkesčius ir poreikius. Kokios yra kitos asmens atsakomybės?

Rekrutavimo direktorius – turinys:

1. Ką daro rekrutavimo direktorius?
2. Papildomos rekrutavimo direktoriaus atsakomybės
3. Koks turėtų būti rekrutavimo direktorius?
4. Rekrutavimo direktorius – santrauka

Ką daro rekrutavimo direktorius?

Pagrindinė rekrutavimo direktorių užduotis yra diagnozuoti organizacijos poreikius, susijusius su naujų darbuotojų pritraukimu. Tokia vertinimas remiasi jų stebėjimu, taip pat individualių skyrių/komandų vadovų prašymais samdyti naujus žmones arba rasti darbuotoją užimti laisvą poziciją. Jie atsakingi už rekrutavimo procesų vykdymą taip, kad tai atsilieptų į įmonės augimą, tačiau tuo pačiu nesukeltų neigiamų pokyčių organizacinėje kultūroje ar įmonės veikimo būde (siekiant pagrindinio tikslo).

Direktoriai glaudžiai bendradarbiauja su HR departamentu ir talentų įgijimo specialistais arba HR specialistais, atsakingais už gautų gyvenimo aprašymų atranką, kontaktavimą su potencialiais kandidatais arba rekrutavimo interviu organizavimą. Kai kuriose įmonėse jie gali turėti net komandą, skirtą tik rekrutavimui ir kasdienio darbo valdymui. Jie taip pat gali palaikyti ryšį su užimtumo agentūra, pasamdyta rasti asmenį konkrečiai pozicijai.

Papildomos rekrutavimo direktoriaus atsakomybės

Tačiau pažymėtina, kad rekrutavimo direktoriai ne tik prižiūri procesus, kuriuos vykdo HR departamentas ar išorinė agentūra, siekdami įgyti naujų darbuotojų. Jie taip pat atsakingi už rekrutavimo politikos kūrimą, kurioje nustato efektyviausias metodikas ir kanalus, kaip pasiekti geriausius talentus rinkoje. Tokio dokumento kūrimas reikalauja puikiai suprasti svarbiausias darbo rinkos tendencijas, potencialius kandidatų lūkesčius (dėl atlyginimų, tobulėjimo naudų ir kt.) bei kasdienes darbo sąlygas, kurias siūlo konkurencija.

Tik puikus šių klausimų išmanymas kartu su akivaizdžiu gebėjimu numatyti darbuotojų poreikius (net kai jie yra iš skirtingų kartų) leis sukurti rekrutavimo procesus, kurie užtikrins norimą efektą – pritraukti žmones su didžiausiu potencialu į įmonę.

Kaip rekrutavimo politikos kūrimo ir įgyvendinimo dalis, už šią sritį atsakingas direktorius taip pat turi užtikrinti, kad rekrutavimo vykdymo būdas atitiktų įmonės viziją, misiją ir vertybes, ir atspindėtų ją charakterizuojančią organizacinę kultūrą.

Tačiau standartų, metodų ir kanalų, skirtų kandidatų pritraukimui, parengimas tuo nesibaigia – direktoriaus pareigos taip pat apims nuolatinį pasiektų rezultatų vertinimą šiuo klausimu, kartu ieškant tobulinimo sričių. Asmuo šioje pozicijoje taip pat gali dalyvauti darbdavio įvaizdžio formavimo veikloje (pvz., dalyvauti rekrutavimo kampanijos kūrime, rūpindamasis nuoseklaus įmonės įvaizdžio kaip darbdavio užtikrinimu potencialių kandidatų akyse).

Koks turėtų būti rekrutavimo direktorius?

Asmuo, siekiantis tapti rekrutavimo direktoriumi, neabejotinai turėtų išsiskirti ankstesne patirtimi aktyviai ieškant kandidatų (sourcing) ir vykdant rekrutavimo procesus viso darbuotojo gyvenimo ciklo metu (nuo gyvenimo aprašymų atrankos iki įdarbinimo ir atleidimo). Tai yra todėl, kad žinios apie šiuos klausimus ir iššūkius yra būtinos norint sukurti tinkamą veiklos strategiją.

Rekrutavimo direktorius taip pat turėtų turėti gerai išvystytus tarpasmeninius įgūdžius, demonstruoti empatijos gebėjimą bei lengvumą dirbti sparčiai kintančioje aplinkoje. Taip pat rekrutavimo direktorius turėtų mąstyti analitiškai, daryti išvadas, vertinti esamus procesus ir spręsti dėl galimų korektyvinių priemonių įvedimo.

Taip pat šioje rolėje praverčia gebėjimas dirbti su ATS sistemomis, kurios labai automatizuoja HR departamentų, įskaitant rekrutavimo direktoriaus, darbą. Tai yra todėl, kad informacija apie dabartinius rekrutavimus, kandidatų, kolegų ir verslo partnerių duomenys, taip pat visa dokumentacija (gyvenimo aprašymai, motyvaciniai laiškai ir kt.) yra vienoje vietoje. ATS Frimbee sistema taip pat turi kanban lentas, skirtas HR projektams valdyti. Ji leidžia: skirstyti užduotis, priskirti jas individualiems komandos nariams, nustatyti statusus ir prioritetus, bei stebėti rekrutavimo biudžetą.

Rekrutavimo direktorius – santrauka

Nereikia abejoti, kad rekrutavimo direktorius dabar atlieka vieną iš svarbiausių vaidmenų įmonėje, užtikrindamas, kad naujų darbuotojų paieškos ir įgijimo procesai duotų laukiamus rezultatus. Supratimas apie šios rolės svarbą organizacijoje yra rezultatas mąstymo apie darbuotojus (jų patirtį, įgūdžius, asmenybės bruožus ir kt.) kaip varomąją jėgą, vedančią į įmonės sėkmę, taip pat tikėjimo nuolatiniu rekrutavimo procesų tobulinimu. Galų gale, tik tinkamai vykdomas kandidatų paieškos, atrankos ar interviu procesas leis pritraukti žmones su virš vidutiniu įgūdžiu.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.