Derybos dėl nuotolinio darbo su darbuotoju, kaip tai padaryti?

Derybos dėl nuotolinio darbo – kas svarbu?

Kaip vadovas, jūs tikriausiai nerimaujate, kad darbuotojo pareigų vykdymas iš namų (ar bet kurios kitos pasirinktos vietos, o ne iš biuro) nepaveiks asmens efektyvumo – tai yra, ankstesnio darbo užduočių atlikimo ar demonstruojamos produktyvumo. Dauguma nuotolinio darbo priešininkų bijo, kad darbuotojas bus užsiėmęs kitomis pareigomis (pvz., namų tvarkymu, vaikų paėmimu iš mokyklos, skalbinių kabinimu ir pan.) darbo metu, todėl jie neįvykdys visų užduočių.

Dėl šios priežasties, derybose dėl nuotolinio darbo, labai svarbu aiškiai ir sąžiningai perduoti savo lūkesčius dėl naujo darbo režimo. Kai darbuotojas tiksliai žino, kokie yra įmonės reikalavimai darbo valandoms, prieinamumui, terminams, tikslams, rezultatams ir pan., jam lengviau prisitaikyti.

Derybos dėl nuotolinio darbo – kaip?

Be abejo, tinkama komunikacija derybose dėl nuotolinio darbo yra labai svarbi. Bet ką dar reikėtų padaryti, kad abi šalys būtų patenkintos? Žemiau pateikiame keletą patarimų, kurie gali palengvinti pokalbį su darbuotoju apie galimybę pereiti prie nuotolinio darbo.

1. Nustatykite nuotolinio darbo taisykles

Dirbant nuotoliniu būdu, labai svarbu, kad jūs abipusiai sutartumėte, kaip vykdyti pareigas namų aplinkoje. Kaip vadovas (jei įmonė nėra įgyvendinusi nuotolinio darbo taisyklių ir nuostatų visiems darbuotojams ir suteikia laisvę organizuoti darbą individualiose komandose), turėtumėte turėti iš anksto nustatytus lūkesčius, kuriuos pristatysite savo darbuotojui (likdami atviri galimoms deryboms). Šiuo atžvilgiu turėtumėte atsakyti į tokius klausimus kaip:

• Kuriomis dienomis ir valandomis galima dirbti iš namų?
• Ar bus įdiegti sistemų, užtikrinančių darbo rezultatų ataskaitas?
• Kaip bus vykdoma komunikacija?
• Kokie įrankiai yra būtini pareigoms vykdyti iš namų?
• Kaip bus vertinami rezultatai?
• Kaip nuotolinis darbas paveiks socialinių išmokų gavimo teisę?

Įveskite bandomąjį laikotarpį

Be to, galite taip pat nuspręsti pasiūlyti darbuotojui tam tikrą “bandomąjį laikotarpį”, per kurį tam tikrą laiką (pvz., mėnesį) suteiksite galimybę vykdyti pareigas iš namų.

Po šio laikotarpio atliksite vertinimą (peržiūrėdami rezultatus ir palygindami juos su rezultatais, pasiektais dirbant biure), nustatydami, ar toks bendradarbiavimo modelis duoda tinkamus rezultatus, ar galbūt ne. Jei pastebėsite, kad efektyvumas išliko tokiame pačiame lygyje, galėsite leisti darbuotojui dirbti nuotoliniu būdu be baimės. Jei, kita vertus, produktyvumas sumažėjo, turėsite stiprų argumentą, kad darbuotojas liktų biure.

Pasiūlykite hibridinį modelį

Kaip paskutinę priemonę, jei visiškai neturite įsitikinimo leisti darbuotojui dirbti iš namų visą darbo dieną, galite taip pat pasiūlyti pereiti prie hibridinio modelio – pavyzdžiui, 3 dienas biure ir 2 iš namų. Taip pat galite tokią situaciją laikyti tam tikru bandomuoju laikotarpiu, per kurį išnagrinėsite asmens efektyvumą. Gali pasirodyti, kad dėl įvairių priežasčių (pvz., tiesioginio kontakto su komandos nariais išlaikymo) hibridinis modelis bus pakankamas asmeniui, o jums tokia situacija – priimtina.

Derybos dėl nuotolinio darbo – santrauka

Derybose dėl nuotolinio darbo likite atviri darbuotojo iškeltoms reikmėms ir būkite lankstūs nustatydami pareigų vykdymo sąlygas. Taip pat atsižvelkite į tai, kad kiekvienas pokalbis turėtų skirtis priklausomai nuo to, su kuo jį vedate, ir nuo asmens galimybių, darbo pobūdžio ar atsakomybių.

Tik tokiu būdu galėsite sukurti modelį, kuris užtikrins abiejų šalių pasitenkinimą ir tuo pačiu teigiamą jūsų kaip vadovo ar įmonės kaip darbdavio įvaizdį. Taip pat būkite pasiruošę tam, kad vis dažniau derėsite dėl nuotolinio darbo – darbuotojai pamėgo nuotolinį darbą ir be abejo tikisi tokios galimybės vykdyti savo profesines pareigas iš savo darbo vietų.

Taip pat skaitykite: Kaip efektyviai atlikti nuotolinį atleidimą? 4 pagrindiniai ir lengvi žingsniai

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.