Darbuotojo atleidimo procesas. 16 svarbių procedūros žingsnių.

Darbuotojų atleidimo procesas – ar žinote, kaip jį vykdyti? Ar lengva atleisti darbuotoją, kuris yra nesąžiningas ir tingus? Kokios yra darbuotojų atleidimo proceso priežastys? Kokie yra pagrindiniai darbuotojų atleidimo tipai? Ar žinote, kaip pradėti darbuotojų atleidimo procesą? Kaip užtikrinti, kad atleidimas būtų teisėtas ir kaip išvengti ieškinių dėl neteisėto atleidimo? Kokie yra esminiai darbuotojų atleidimo proceso žingsniai? Perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte daugiau.

Darbuotojų atleidimo procesas – turinys:

1. Darbuotojų atleidimo proceso priežastys
2. Darbuotojų atleidimo tipai
3. Ką daryti prieš darbuotojų atleidimo procesą
4. Darbuotojų atleidimo proceso žingsniai
5. Santrauka

Darbuotojų atleidimo proceso priežastys

Yra tik dvi tikros darbuotojų atleidimo priežastys, viena yra ekonominės priežastys, o kita – atleidimas dėl priežasties. Daugeliu atvejų vadovai turi atleisti darbuotoją, nes jis ar ji sukelia problemas darbo vietoje.

Norint atleisti ką nors, nekelti papildomų teisinių problemų, vadovas turi būti tikras, kad turi galiojančią, įrodytą priežastį tokiam veiksmui. Atleidimas niekada negali būti atliktas vietoje, iš pykčio ar dėl kitų asmeninių priežasčių. Paprastai yra keletas priežasčių, kurias galima dokumentuoti ir kurios sudaro priimtiną atleidimo priežasčių rinkinį.

Tarp šių priežasčių yra:

• fizinė prievarta, agresyvus, žeminantis elgesys su kitais darbuotojais
• nusikalstamas elgesys, kuris gali apimti vagystę arba įmonės paslapčių atskleidimą
• diskriminacija, priekabiavimas, seksualinis priekabiavimas
• problemos su laiko fiksavimu ir lankomumu (nedalyvavimas, vėlavimas)
• nepaklusnumas ir įmonės taisyklių pažeidimas
• kompetencijos trūkumas, maža produktyvumas, prasta darbo kokybė, tinginystė

Dauguma aukščiau išvardytų priežasčių tiesiogiai veikia įmonės veiklą. Kitos priežastys papildomai kelia riziką kitiems darbuotojams ir yra svarbios dėl sveikatos ir saugos taisyklių. Jei jūsų darbuotojo elgesys atitinka vieną iš aukščiau išvardytų kategorijų, jūs ne tik galite, bet ir turėtumėte be dvejonių atleisti darbuotoją. Jums tereikia prisiminti, kad negalite tiesiog atleisti bet ko, kaip jums patinka, nes vėliau gali tekti įrodyti savo priežastis – teisme.

Darbuotojų atleidimo tipai

Iš teisinių perspektyvų yra keturi skirtingi darbuotojų atleidimo tipai ir visi jie atneša skirtingus rezultatus tiek įmonei, tiek darbuotojui. Šie darbuotojų atleidimo tipai yra: savanoriškas, priverstinis, atleidimas pagal norą ir abipusis atleidimas.

Savanoriškas atleidimas. Šis atleidimo tipas įvyksta, kai darbuotojas nusprendžia palikti įmonę. Darbuotojas gali rasti priežastis po atleidimo proceso, tačiau čia nėra taisyklės, nes priežastys gali būti tiek profesinės (neigiama darbo aplinka, galimybių trūkumas, atlyginimas), tiek asmeninės (šeimos problemos, sveikatos problemos).

Priverstinis atleidimas. Šis darbuotojų atleidimo tipas yra priešingas aukščiau aprašytam, čia įmonė nusprendžia pašalinti darbuotoją iš darbo. Šis atleidimo tipas turi būti gerai apgalvotas ir vykdomas pagal įmonės taisykles, kad būtų išvengta galimų teisinių veiksmų iš darbuotojo pusės.

Atleidimas pagal norą. Čia aprašome specifinį atleidimo tipą, kuris susijęs su sutarties forma, pasirašyta darbuotojo darbo pradžioje. Atleidimas pagal norą yra sutarties tipas, leidžiantis darbdaviui atleisti savo darbuotoją be įspėjimo ar paaiškinimo. Atleidimas pagal norą taip pat reiškia, kad darbuotojas gali išeiti bet kuriuo metu, nesuteikdamas priežasčių.

Abipusis atleidimas. Šis atleidimo tipas greičiausiai yra naudingiausias abiem pusėms, nes jos turi sutikti su savo pozicija. Jei nustatoma, kad darbuotojas ir darbdavys nenori toliau bendradarbiauti, jie gali abipusiu sutarimu sutikti su atleidimo sąlygomis.

Nepriklausomai nuo sutarties tipo ir atleidimo galimybių, darbdavys vis tiek turi laikytis procedūrų ir įsitikinti, kad visi dokumentai yra tvarkingi prieš atleisdami darbuotoją. Pažvelkime į veiksmus, kuriuos reikia atlikti prieš atleidžiant darbuotoją.

Ką daryti prieš darbuotojų atleidimo procesą

Darbuotojo samdymas, įdarbinimas ir mokymas yra labai brangūs, tačiau teisiniai mokesčiai ir kovos yra dar brangesni. Prieš pradedant darbuotojų atleidimo procesą, viskas turi būti užrašyta ir tvarkingai dokumentuota. Apsvarstykite galimybę daryti užrašus ir registruoti visus įvykius, susijusius su jūsų atveju.

Net neformalūs pokalbiai, užrašyti knygoje, gali sudaryti įrodymą dėl netinkamo elgesio ar lojalumo trūkumo. Yra ir kitų akivaizdžių dokumentacijos tipų, kuriuos galima lengvai surinkti iš anksto, todėl pagalvokite apie:

• pavyzdžiai elektroninės komunikacijos
• įrašai telefoninių pokalbių
• užrašai, susiję su vieno su vienu pokalbiais
• rašytinis atsiliepimas iš klientų ir komandos narių
• rašytinės skundų ar kaltinimų
• dokumentai, susiję su formaliais ir nusikalstamais kaltinimais
• rašytiniai darbo vertinimai
• rašytiniai ir žodiniai įspėjimų įrašai

Kai tik darbuotojo neteisėtas ar nepageidaujamas elgesys pasireiškia, vadovas turėtų tai dokumentuoti. Kadangi ne visi darbuotojo aplaidūs veiksmai baigiasi atleidimu (kartais elgesys reikalauja kitų discipliniarinių procedūrų ar mokymo), surinkti dokumentai gali niekada nebūti panaudoti, tačiau šis žingsnis negali būti praleistas, nes tai yra vienintelis būdas užkirsti kelią įmonei neteisėtiems atleidimo ieškiniams vėliau.

Be to, svarbu prisiminti, kad pagal Lygių galimybių įstatymą darbdavys negali atleisti darbuotojo dėl priežasčių, susijusių su: amžiumi, negalia, tautybe, rase, spalva, religija, lytimi ar seksualine tapatybe. Bet koks atleidimas, kuris gali būti įrodytas kaip susijęs su šiais veiksniais, laikomas diskriminacija ir gali sukelti neteisėto atleidimo ieškinius.

Darbuotojų atleidimo proceso žingsniai

Dauguma įmonių jau turi savo atleidimo procedūras, kurių vadovai turi laikytis. Vis dėlto verta prisiminti, kad gerai valdomas darbuotojų atleidimo procesas neturi būti sunkus patyrimas, tiesiog prisiminkite keletą būtinų žingsnių.

Atleidžiant savo darbuotoją, pagalvokite apie:

• turėti savo dokumentus paruoštus prieš susitikimą
• atsinešti dokumentą į atleidimo susitikimą
• vesti vieno su vienu susitikimą ramioje vietoje
• užkirsti kelią pertraukoms
• rodyti pagarbą susitikimo metu ir klausytis savo darbuotojo
• vesti susitikimą dienos pabaigoje
• atgauti verslo turtą (dokumentus, raktus, korteles)
• apriboti prieigą prie elektroninių prietaisų
• vykdyti išėjimo interviu
• leisti darbuotojui išvalyti savo darbo vietą ne darbo metu
• teikti konstruktyvų, honest feedback
• išduoti paskutinį atlyginimą
• tvarkyti visus nedarbo išmokas
• teikti rekomendacijas
• padėkoti savo darbuotojui už jų pastangas
• kalbėti su kitais darbuotojais apie atleidimo procesą

Santrauka

Norint, kad atleidimas būtų efektyvus, jis turi būti užregistruotas raštu, visi dokumentai turi būti pasirašyti darbuotojo. Jei yra priežastis atleisti darbuotoją, geriau tai padaryti, kai tik problema kyla, ir nelaukti ilgiau nei būtina. Dauguma atleistų darbuotojų su laiku sugeba pereiti į geresnes vietas, todėl nėra jokios priežasties atidėti veiksmą. Pagrindinis dalykas yra tas, kad atleidimo procesas turėtų būti vykdomas su geranoriškumu ir pagarba, ir jis turi atitikti visas teisines nuostatas.

Taip pat skaitykite: Pradedančiųjų vadovas influencerio rinkodarai

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.