5 greiti patarimai, kaip išvengti trukdžių darbe

Ar norite būti labiau organizuotas savo kasdieniame gyvenime – tiek profesiniame, tiek asmeniniame? Tai galite padaryti keliais paprastais žingsniais: pradėkite nuo savo darbo planavimo, tada įvertinkite laiką, reikalingą kiekvienai užduočiai atlikti, ir patikrinkite, ar realybė (praleistas laikas) atitinka jūsų lūkesčius. Bet tai dar ne viskas – taip pat svarbu sumažinti aplinkinių trikdžių poveikį jūsų darbui. Tik kai visos šios veiklos yra sujungtos, galite visiškai pasinaudoti savo natūraliais produktyvumo ciklais ir pasiekti geresnių rezultatų darbe. Žemiau rasite keletą būdų, kaip maksimaliai padidinti savo koncentraciją kiekvienai gautai užduočiai. Skaitykite toliau.

Trikdžių vengimas darbe – turinys:

1. Pomodoro technika
2. Trikdžių blokavimas
3. Užduočių dalijimas į mažesnes dalis
4. Vienas užduotis vienu metu
5. Natūralūs produktyvumo ciklai
6. Santrauka

Pomodoro technika

Pomodoro technika be abejo yra populiariausia darbo metodika, padedanti padidinti koncentraciją užduotims, esančioms jūsų darbų sąraše. Ji numato, kad darbai atliekami 25 minučių ciklais, po kurių seka 5 minučių pertrauka. Kodėl ši metodika padeda sumažinti trikdžius? Nes jūs suteikiate savo smegenims informaciją, kad tam tikra užduotis turi būti atlikta per nustatytą laiką, kas lemia didesnę motyvaciją dirbti ir, atitinkamai, net nesąmoningą trikdžių vengimą – ypač situacijoje, kai nustatytas laikrodis skaičiuoja laiką.

Žinoma, jei jums to tikrai reikia, galite prailginti savo darbo laiką (pavyzdžiui, iki 40 minučių), bet visada prisiminkite daryti reguliarias pertraukas – pageidautina maždaug tuo pačiu metu kiekvieną dieną. Tada darbas ir pertraukos taps jūsų įpročiu, padedančiu išlikti produktyviu.

Trikdžių blokavimas

Net jei manote, kad neskiriate daug laiko trikdžiams, tokiems kaip socialiniai tinklai ar jūsų mėgstamas tinklaraštis, realybė greičiausiai yra visiškai kitokia. Mes linkę nesąmoningai atsijungti nuo atliekamos užduoties, kad patikrintume gautą žinutę, slinkdami per „Facebook“ sieną arba pasivytume naujienas „Twitter“, automatiškai prailgindami laiką, reikalingą mūsų pareigoms atlikti darbe ar namuose. Be gaunamų pranešimų arba negalėdami peržiūrėti puslapių, kuriuos esame išsaugoję tam tikram laikotarpiui (dėl, pavyzdžiui, specialios programėlės), tikrai bus lengviau susikaupti į tai, ką turime padaryti.

Kartais jūs taip pat gali būti blaškomas kolegų, kuriems reikia jūsų pagalbos su jų užduotimis – turėtumėte stengtis „užblokuoti“ juos, kaip ir socialinius tinklus ar dažnai lankomą svetainę. Žinoma, mes neskatiname jūsų nepalaikyti savo kolegų, bet jūs visada turite teisę pasakyti jiems, kad dabar turite susikaupti į kitą užduotį ir padėsite jiems, kai ją baigsite. Toks požiūris turėtų būti suprantamas – ir kartais tiesiog negalite apsieiti be ribų nustatymo.

Užduočių dalijimas į mažesnes dalis

Ar jums sunku susikaupti į užduotį, nes puikiai žinote, kad, nesvarbu, kaip dirbate, ją užtruks labai ilgai? Toks požiūris tiesiai veda į koncentracijos praradimą. Laimei, tai galima pašalinti – viskas, ką turite padaryti, tai padalinti užduotį į mažesnes dalis ir susikaupti į kiekvienos jų atlikimą, o ne galvoti apie tai, kiek laiko užtruks visos užduoties atlikimas. Tai taip pat leis jums įvertinti, kiek laiko turėtų užtrukti kiekviena iš šių mažų užduočių, ir, kaip rezultatas, jūs įgysite daugiau motyvacijos ir lengviau nesiblaškysite.

Vienas užduotis vienu metu

Jei norite išlikti susikaupęs ir efektyviai atlikti savo užduotis, stengkitės nedaryti daugiau nei vienos užduoties vienu metu. Mūsų smegenims reikia kelių minučių, kad įsijungtų į pasirinktą užduotį, ir kiekvieną kartą, kai pereiname prie kitos, šis procesas prasideda iš naujo (nes, pavyzdžiui, tai visiškai kitokio tipo užduotis, tema ir pan.). Ir net jei manote, kad multitaskindami pasiekiate geresnį produktyvumą, iš tikrųjų (kaip taip pat patvirtina tyrimai) jūs praleidžiate daugiau laiko kiekvienai užduočiai, didindami nereikalingos klaidos riziką.

Natūralūs produktyvumo ciklai

Kiek laiko galite dirbti, kol jūsų produktyvumas pradeda mažėti? Kiek pertraukų jums reikia per dieną, kad išlaikytumėte savo produktyvumą tokiame pačiame lygyje? Kuriuo metu jums lengviausia susikaupti į tai, ką turite padaryti, ir kada pradedate jaustis pavargę? Tai tik keletas klausimų, į kuriuos turėtumėte atsakyti, kad atrastumėte savo natūralius produktyvumo ciklus ir planuotumėte savo darbą pagal juos.

Analizuodami, kiek laiko jums užtruko atlikti tam tikrą užduotį, galėsite patikrinti, kada esate produktyviausias – pirmiausia ryte prieš pusryčius, tarp 10 ir 12 valandos (taip rodo tyrimai) arba galbūt po pietų? Kiekvienas šiuo atžvilgiu yra skirtingas, todėl naudinga žinoti, kada dirbate geriausiai ir lengviau išlikti susikaupusiam. Atlikite savo sudėtingiausias užduotis, kai jaučiatės energingiausias, o mažesnes palikite laikams, kai esate mažiausiai produktyvus.

Santrauka

Kaip matote, yra keletas būdų, kaip sumažinti trikdžių poveikį darbe ir, atitinkamai, greičiau, efektyviau ir geresniais rezultatais atlikti savo užduotis. Jei norite būti produktyvesnis, stenkitės nustatyti, kas jus blaško, o tada įgyvendinkite geriausią jums tinkantį sprendimą iš aukščiau išvardytų.

Jums taip pat gali patikti: Kaip padidinti produktyvumą darbo vietoje?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.