Ar kada nors jaučiate, kad diena per trumpa, kad padarytumėte viską, ką naplanavote? Visi mes tai jaučiame, ypač tie, kurie dirba nuotoliniu būdu arba biure. Mes tikrai norime kiekvieną darbo valandą praleisti produktyviai. Laiko blokavimas gali padėti organizuojant užduotis į laiko blokus, kad geriau suplanuotumėte jų vykdymo seką. Mes paruošėme 8 geriausių nemokamų laiko blokavimo programų sąrašą – su šiomis programomis jūsų produktyvumas žymiai padidės.
Laiko blokavimo programos – turinys:
- Padidinkite produktyvumą su laiko blokavimo programa
- Kas yra laiko blokavimo programos ir kaip jos veikia?
- Laiko blokavimo programa – sprendimas visiems
- 8 geriausios laiko blokavimo programos
- Dažnai užduodami klausimai
Padidinkite produktyvumą su laiko blokavimo programa
Naudodami programą, kad suorganizuotumėte savo darbo laiką į blokus, padidinsite savo produktyvumą. Jūs sistemingai užbaigiate užduotis ir projektus. Taigi, jei norite pasiekti maksimalų dėmesį vykdydami savo darbo pareigas ir pasiekti savo tikslus, pasinaudokite mūsų pasiūlymais – peržiūrėkite 8 geriausias laiko blokavimo programas, kurios yra prieinamos 2023 metais.
Kas yra laiko blokavimo programos ir kaip jos veikia?
Laiko blokavimas yra paprasta, bet labai efektyvi strategija efektyviai valdyti savo darbo laiką. Praktikoje tai susideda iš darbo dienos padalijimo į laiko blokus (15, 30, 45 ar daugiau minučių kiekvienas). Tada užduotys priskiriamos konkretiems blokams – tokiu būdu, kad būtų laiko jų realiam įgyvendinimui. Kodėl laiko blokavimas yra praktiškas? Nes jis padeda padidinti produktyvumą. Tai gali būti apie jūsų efektyvumą arba rezultatus, kuriuos pasiekia jūsų darbuotojai.
Sprendimas visiems?
Kas ypač pasinaudos laiko blokavimo programa? Biuro ir korporatyvūs darbuotojai gali būti pagrindinė tikslinė grupė. Dėl tinkamo prioritetų planavimo ir kruopštaus užduočių paskirstymo jie gali vykdyti net sudėtingus projektus, laikydamiesi terminų. Laiko blokavimo programos taip pat rekomenduojamos visiems laisvųjų profesijų atstovams – architektams, dizaineriams, rašytojams ar programuotojams. Jos padeda pasiekti norimą dėmesio lygį, pašalinti trukdžius ir efektyviai naudoti laiką, net ir dirbant namuose.
8 geriausios laiko blokavimo programos
1. Google Calendar
Tai pagrindinė, nemokama ir labai praktiška priemonė, kurią galite naudoti rankiniu būdu organizuoti laiko blokus. Su šia laiko blokavimo programa nustatysite tvarkaraštį bet kuriai užduočiai, projektui, susitikimui ar renginiui. Priskirsite artėjančias problemas savo laiko blokams. Be to, programa leidžia vizualizuoti jūsų laiko blokavimą vienoje patogioje platformoje, susijusioje su jūsų Google paskyra. Trūkumai? Ji yra gana ribota, palyginti su kitomis panašiomis programomis – nesitikėkite jokių ypatingų funkcijų ar novatoriškų priminimų.
2. SkedPal
Kita pasiūlyta laiko blokavimo programa, kuri gali tiesiogiai integruotis su įvairiomis platformomis – Google, Outlook, iCloud ar kitomis. Sinchronizavus, SkedPal perkelia visas esamas užduotis ir susitikimus į savo laiko juostą. Su savo funkcionaliu sąsaja galite įvertinti, kiek laiko jums reikia kiekvienam suplanuotam elementui. Be to, galėsite prioritetizuoti savo užduotis, kad visada žinotumėte, ką pirmiausia spręsti. Kai šis darbas bus baigtas, SkedPal automatiškai perkelia duomenis į jūsų kalendorių. Tai nuostabi laiko blokavimo programa, padedanti sutaupyti laiko ir tapti efektyvesniam.
3. TickTick
TickTick programa (nesupainiokite su panašiai skambančiu socialinės žiniasklaidos tinklapiu) yra reikšminga pagalba nustatant laiko blokus. Ji leidžia jums sukurti ir sudaryti visas savo užduotis, o tada jas nustatyti savo kalendoriuje, atsižvelgiant į jūsų prioritetus. TickTick taip pat turi integruotą laikmatį, sukonfigūruotą pagal Pomodoro techniką. Taip galėsite lengvai suplanuoti pertraukas ir tolygiai paskirstyti savo darbo krūvį geriausiems rezultatams ir produktyvumui.
4. Clockify
Kitas pasiūlymas yra laiko blokavimo programa Clockify – maža, bet labai praktiška laiko sekimo programa. Su ja pasinaudosite automatiniais skaitikliais, kurie padės jums patikrinti, kiek valandų praleidžiate tam tikroms užduotims per dieną. Be to, Clockify yra aprūpinta daugeliu laiko blokavimo funkcijų – galėsite įvesti pradėtus projektus į iš anksto nustatytus laiko blokus. O kai baigsite, galimybė analizuoti rezultatus dar labiau padidins jūsų produktyvumą .
5. DigiCal
DigiCal yra laiko blokavimo programa, kuri atrodo kaip kalendorius ir veikia šiuo principu, papildomai siūlydama įdomias funkcijas. Galite vizualizuoti laiko blokus įvairiais būdais, pasirinkdami vieną iš 7 galimų vaizdų. Be to, DigiCal pateikia didelį valdiklių sąrašą – jie žymiai padidins jūsų produktyvumą ir padės jums priskirti užduotis konkretiems blokams. Kai kurie iš šių valdiklių yra pritaikomi, todėl DigiCal tikrai patiks visiems.
6. HourStack
Su HourStack galite lengvai nustatyti laiko blokus, kad padėtumėte užbaigti savo užduotis. Ši programa leis jums lengvai įvertinti, kiek laiko jums reikia tam tikram projektui užbaigti, o tada suderinti tai su jūsų realiomis galimybėmis. Be to, siūloma laiko blokavimo programa gali tarnauti kaip priemonė stebėti laiką, praleistą jūsų darbe. Programinė įranga sklandžiai veikia su daugeliu populiarių kalendorių iš Google ar Apple.
7. Time Hero
Įdomus pasiūlymas yra Time Hero – programa žmonėms, kurie ieško pagalbos automatizuojant laiko blokų kūrimą. Dėka šios programos galite gerai suplanuoti savo darbą iš anksto ir sujungti konkrečias užduotis, kad jas visas užbaigtumėte laiku ir tinkama tvarka. Time Hero yra laiko blokavimo programa, kuri sinchronizuojasi su Outlook, Google Calendar ir kitomis panašiomis programomis. Mes ją ypač rekomenduojame komandoms, nes ji turi funkcijų, padedančių dirbti su bendromis užduotimis.
8. Edo Agenda
Paskutinė pasiūlyta laiko blokavimo programa yra Edo Agenda, galingas laiko organizatorius. Su šia programa planuosite savo darbo erdvę, kad kuo geriau išnaudotumėte laiką, praleidžiamą profesinėms reikalams. Tokios funkcijos kaip dienoraščio vaizdas ar automatiniai priminimai padės jums pirmiausia pasirūpinti svarbiausiais dalykais. Be to, Edo Agenda turi labai įdomų ir aiškų dizainą.
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Caroline Becker
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
The most important questions
-
Kas yra laiko blokavimas?
Tai yra laiko valdymo strategija – ji apima nustatymą, kiek laiko reikia užduočiai atlikti, o tada priskiriama tai iš anksto nustatytam laiko blokui kalendoriuje.
-
Kam skirta laiko blokavimo programa?
Laiko blokavimo programėlės bus naudingos visiems, kurie nori pašalinti trukdžius biuro darbe (ypač nuotoliniame darbe) ir užbaigti paskirtas užduotis be vėlavimų.