Kas yra sąskaitų faktūrų pateikimas?

Faktūrų įvedimas yra procesas, kai faktūros įvedamos į apskaitos sistemą. Atliktos veiklos forma nustato, ar tai yra supaprastinta apskaitos sistema, ar pilna apskaita, atitinkanti Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus (IFRS). Teisiniai reglamentai reikalauja, kad verslo savininkai tvarkytų buhalteriją. Svarbu nustatyti mokėtino mokesčio vertę ir pateikti visą informaciją apie įmonės finansinę būklę. Kaip praktikoje vykdomas faktūrų įvedimo procesas? Perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte daugiau.

Kas yra faktūrų įvedimas – turinys:

1. Prieš įvedant faktūrą
2. Kaip teisingai įvesti faktūrą?
3. Kokie yra faktūrų įvedimo privalumai?
4. Pilna apskaita ir supaprastinta apskaita
5. Faktūrų įvedimas ir PVM faktūra
6. Santrauka

Prieš įvedant faktūrą

Prieš faktūros įvedimo procesą turite patikrinti tikslumą ir teisingumą dokumento. Tai taikoma visų tipų faktūroms, nesvarbu, ar jose yra žinomų klaidų. Turite įsitikinti, kad užsakėte visus produktus ar paslaugas, nurodytus faktūroje. Jei faktūroje nurodyti produktai, kurie nebuvo užsakyti, turėtumėte susisiekti su pardavėju ir paaiškinti netinkamai išrašytos faktūros klausimą.

Finansinių klaidų ar kainų ar produktų (paslaugų) tipų neatitikimų atveju turite kreiptis į pardavėją su prašymu išrašyti koreguojančius dokumentus. Net ir nesuderinta faktūra turi būti įtraukta į apskaitą, o gavus kreditinę ar debetinę pastabą (taip pat yra pareiga jas užregistruoti) turėsite dokumentų rinkinį be klaidų.

Kaip teisingai įvesti faktūrą?

Įvedant faktūrą į apskaitos sistemą, turite laikytis chronologinės įvykių tvarkos. Tai reiškia, kad turite pradėti nuo faktūrų, kurias gavote pirmiausia. Dokumentas turi būti grupuojamas pagal tipus, kurie susiję su pardavimais ir tuos, kurie susiję su pirkimais.

Tai padės stebėti visus įmonės pajamų ir išlaidų srautus, kurie paprastai rūšiuojami pagal mėnesį. Turite atidžiai atkreipti dėmesį į finansinius duomenis, tokius kaip įvestų faktūrų vertė, nes faktūrų įvedimo procese neturėtų būti klaidų.

Kokie yra faktūrų įvedimo privalumai?

Faktūrų įvedimas negali būti atidėtas. Reguliarus dokumentų įvedimas į apskaitos sistemą suteikia geresnį supratimą apie įmonės finansinę būklę. Be to, turėtumėte prisiminti, kad buhalterija yra procedūra, reikalaujama pagal įstatymus.

Apskaitos departamentai didelėse įmonėse visada turi daug darbo, kiekvieną dieną yra sąskaitų, pardavimo faktūrų ir kitų dokumentų. Laisvai samdomų darbuotojų ar mažų įmonių valdomų verslų atveju situacija gali būti kitokia. Vis dėlto verta visą apskaitą atlikti laiku, kad galėtumėte apskaičiuoti visus mokėtinus mokesčius mėnesio pabaigoje.

Faktūrų įvedimas palengvina faktūrų suderinimą, nes galite būti tikri, kad nebuvo praleista jokių išlaidų ar pretenzijų. Šiame proceso etape galite sužinoti apie visas trūkstamas pardavimo dokumentus, o patikrinimo metu turite visus duomenis iš banko išrašų su faktūromis ir visus reikalingus dokumentus.

Pilna apskaita ir supaprastinta apskaita

Įstatymas įpareigoja kiekvieną verslo savininką vykdyti apskaitos procesus, apskaitos tipas, kurį galėsite pasirinkti, priklauso nuo jūsų verslo formos. Šiuo atveju chronologinė dokumentų, susijusių su pardavimais ir išlaidomis, tvarka turi būti įvesta į tinkamas apskaitos ataskaitos langelių nuorodas.

Didelės įmonės privalo laikyti pilną apskaitą. Visi verslo veiklos tipai turi būti registruojami apskaitos knygose, o tai apima išrašytas faktūras, gautas sąskaitas, pinigų gavimo įrodymus, pinigų išėmimo ir grynųjų pinigų mokėjimo įrodymus.

Tai padaro įmonės finansus skaidresnius ir suteikia investuotojams patikimą informaciją apie dabartinę verslo būklę.

Faktūrų įvedimas ir PVM faktūra

Jei esate PVM mokėtojas, turite sumokėti PVM mokestį, ir ši pareiga atsiranda iš karto, kai išrašote faktūrą, nesvarbu, ar jūsų rangovas jums sumokėjo, ar ne. Net jei rangovas atsisako mokėti, vis tiek turite sumokėti mokesčius. Galbūt negalėsite atgauti savo skolos, tada gausite permokėto mokesčio grąžinimą, tačiau iš pradžių reikia pervesti mokestį į tinkamą pajamų tarnybą.

Faktūrų įvedimas žymiai palengvina visų mokesčių įsipareigojimų vykdymą. Norint sugeneruoti ataskaitą, galima naudoti apskaitos programą, kad būtų lengva generuoti ataskaitas. Tačiau ne tik apskaitos sistemos turi duomenis, reikalingus mokesčių deklaracijoms parengti. Galite naudoti Nemokamą faktūrų programą, kurioje galite rūšiuoti faktūras pagal išrašymo datą. Dėl to lengvai galite gauti duomenis, reikalingus faktūrų išrašymui.

Santrauka

Visą laiką turite prisiminti, kad PVM mokesčio atveju svarbios tik išrašytos faktūros, nes mokesčio vertę lemia gautos sąskaitos iš rangovų. Su Nemokama faktūrų programa galėsite patikrinti visus savo įmonės pinigų srautus ir lengvai apskaičiuoti mokestį.

Taip pat perskaitykite: Kada turėtumėte išrašyti faktūrą?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.