Ar sąskaita faktūra yra teisinis dokumentas?

Ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas? Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad atsakymas į šį klausimą yra akivaizdus. Sąskaitos faktūros turi turėti tam tikrus elementus, reikalaujamus įstatymo. Tačiau tai nereiškia, kad jos yra teisėti dokumentai. Jei taip būtų, nesąžiningas asmuo galėtų išrašyti sąskaitą faktūrą bet kokiai sumai ir tada reikalauti, kad klientas ją sumokėtų. Sąskaita faktūra pati savaime nėra teisėtas dokumentas. Tik kartu su kitais dokumentais sąskaita faktūra gali turėti teisines pasekmes. Kokie tie dokumentai? Ir kaip padaryti, kad sąskaita faktūra taptų teisiškai privalomu dokumentu? Tai sužinosite ir dar daugiau šiame straipsnyje!

Ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas? – turinys:

1. Ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas?
2. Kas daro sąskaitas faktūras teisėtomis?
3. Kokią teisėtą informaciją galite įtraukti į sąskaitą faktūrą?
4. Kokie dokumentai padarys sąskaitą faktūrą privaloma?
5. Kaip apsisaugoti nuo nesąžiningų pirkėjų?
6. Gavėjo parašas – paprastas būdas patvirtinti sandorį

Ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas?

Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad atsakymas į klausimą: “Ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas?” atrodo akivaizdus. Sąskaitos faktūros turi turėti tam tikrus elementus, reikalaujamus įstatymo. Tačiau tai nereiškia, kad jos yra teisėti dokumentai. Jei taip būtų, nesąžiningas asmuo galėtų išrašyti sąskaitą faktūrą bet kokiai sumai ir tada reikalauti, kad klientas ją sumokėtų.

Sąskaita faktūra pati savaime nėra teisėtas dokumentas. Tik kartu su kitais dokumentais sąskaita faktūra gali turėti teisines pasekmes.

Kokie tie dokumentai? Ir kaip padaryti, kad sąskaita faktūra taptų teisiškai privalomu dokumentu? Tai sužinosite ir dar daugiau šiame straipsnyje!

Kas daro sąskaitas faktūras teisėtomis?

Sąskaita faktūra yra apskaitos dokumentas. Bet ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas? Ji turi svarbią informaciją, tokią kaip data ir mokėjimo būdas, prekių ir paslaugų rūšis ir vertė, taip pat mokesčių sumos. Sąskaita faktūra taip pat dokumentuoja ekonominį įvykį, susijusį su prekių ar paslaugų tiekimu, tačiau ji neįrodo, kad tarp pardavėjo ir pirkėjo egzistuoja sutartis.

Ar sąskaita faktūra yra teisėtas dokumentas? Pabandykime atsakyti į šį klausimą. Jei sąskaitos faktūros vienos būtų teisėti dokumentai, tai nesąžiningos įmonės galėtų išrašyti netikras sąskaitas faktūras ir remiantis jomis reikalauti mokėjimo už nepateiktas prekes ar paslaugas. Todėl be sąskaitos faktūros turite turėti ir kitus dokumentus, patvirtinančius, kad ekonominis įvykis, nurodytas sąskaitoje faktūroje, įvyko.

Kokią teisėtą informaciją galite įtraukti į sąskaitą faktūrą?

Nors sąskaita faktūra pati savaime nėra teisėtas dokumentas, galite įtraukti tam tikrą teisėtą informaciją, kuri bus privaloma jūsų klientui tam tikromis sąlygomis. Viena iš dažniausiai pasitaikančių teisėtų informacijos sąskaitoje faktūroje yra mokėjimo terminas. Tačiau, kad tai būtų teisiškai privaloma, turite turėti įrodymą, kad jūsų klientas priėmė mokėjimo datą. Jei klientas nesumoka laiku, jūs jiems taikysite palūkanas.

Taip pat galite susidurti su nuostata, kad kol klientas nesumoka visos sąskaitoje faktūroje nurodytos sumos, prekės lieka pardavėjo nuosavybe. Kartais sąskaitoje faktūroje būna pastaba, kad sąskaita faktūra tuo pačiu yra reikalavimas sumokėti nurodytą sumą. Ji taip pat gali apimti informaciją, kad nesumokėjimas sukels klientą viešajame skolininkų registre arba perduos atvejį skolų išieškojimo agentūrai.

Sąskaita faktūra taip pat gali turėti informaciją apie garantijos trukmę, skundų pateikimo būdą arba kaip grąžinti prekes. Tačiau ši informacija yra vienašališka. Kai kuriais atvejais, kad ji turėtų teisines pasekmes, reikia kitos šalies, t.y., pirkėjo, patvirtinimo. Kaip tada padaryti sąskaitą faktūrą privaloma?

Kokie dokumentai padarys sąskaitą faktūrą privaloma?

Sutartis arba užsakymas, patvirtintas kliento, yra tokie dokumentai. Sutartyje dvi sandorio šalys susitaria dėl prekių ar paslaugų tiekimo sąlygų. Ji gali apimti mokėjimo būdą ir datą, prekių ir paslaugų kainą, pristatymo datas ir daugelį kitų dalykų, kurie yra svarbūs sutarties šalims.

Kai kurie iš šių susitarimų, pavyzdžiui, mokėjimo sąlygos ir prekių kainos, bus pakartoti sąskaitoje faktūroje. Sutarties atveju turėsite įrodymą, kad jūsų rangovas priėmė pateiktas sąlygas.

Teisininkai sako, kad žmonės sudaro sutartis blogiems laikams. Ką tai reiškia? Kol viskas gerai ir jūsų klientai moka gautas sąskaitas faktūras, atrodo, kad sutartis nėra būtina. Bet jei jūsų rangovas nustoja laikytis ankstesnių susitarimų, tuomet sutartis bus neįkainojama. Ji suteiks jums tiesioginį įrodymą, turintį teisines pasekmes. Tokia sutartis nebūtinai turi būti sudaryta teisininko. Žinoma, jei pasirinksite teisininko paslaugas, tokia sutartis bus tikrai labiau išvystyta, tačiau ji jums kainuos daugiau.

Laimei, galite patys sudaryti paprastas sutartis. Įdomu, kad sutartis nebūtinai turi būti popierinė. Sutartis gali būti susitarimas, išsiųstas el. paštu, SMS žinute ar momentiniu pranešimu. Tokie pranešimai turi teisines pasekmes, taip pat patvirtinimą, kad jūsų klientas sutiko su sąlygomis, kurios vėliau atsispindi jūsų sąskaitoje faktūroje.

Tą pačią rolę atlieka kliento priimtas užsakymas. Remiantis juo, galite išrašyti sąskaitą faktūrą, kuri kartu su užsakymu sudaro teisinių dokumentų rinkinį. Užsakymas taip pat nebūtinai turi būti popierinis. Tai gali būti el. laiškas, SMS žinutė arba pranešimas iš komunikatoriaus. Jei turite internetinę parduotuvę, užsakymas gali būti ir užpildyta forma, prieinama jūsų parduotuvės svetainėje.

Kaip apsisaugoti nuo nesąžiningų pirkėjų?

Klientas galėtų užsisakyti prekes iš jūsų ir tada neigti tai padaręs. Faktas, kad išrašėte sąskaitą faktūrą tokiam asmeniui, neturės teisinių pasekmių. Kol abi šalys nepriima sąskaitos faktūros, ji nėra teisiškai privaloma. Todėl taip svarbu turėti užsakymo patvirtinimą iš asmens, užsakančio prekes ar paslaugas. Tik su pasirašyta sutartimi arba patvirtintu užsakymu galite reikalauti mokėjimo už sąskaitą faktūrą, išrašytą pagal sutartį ar užsakymą.

Gavėjo parašas – paprastas būdas patvirtinti sandorius

Vienas iš paprasčiausių būdų patvirtinti sandorį yra pirkėjo parašas sąskaitoje faktūroje. Pasirašydamas klientas priima sąskaitą faktūrą. Šiuo momentu ji tampa teisiškai privaloma. Tačiau sąskaita faktūra ne visada būna popierinė. Kaip tada gauti patvirtinimą dėl sąskaitos faktūros, išsiųstos elektroniniu būdu? Tokiu atveju jums tereikia trumpo el. laiško, kuriame klientai patvirtina, kad priima visus sąskaitoje faktūroje nurodytus duomenis. Tai suteiks jums įrodymą, kad jūsų klientas sutiko su pardavimo sąlygomis, nurodytomis sąskaitoje faktūroje.

Naudokite mūsų nemokamą sąskaitų faktūrų programą, kad sukurtumėte visų tipų sąskaitas faktūras su individualiomis valiutomis, mokesčių tarifais ir nuolaidomis.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.