Kokie yra nuotolinio darbo iššūkiai projektų vadovams?

Namų biuras yra vertingas privilegija daugeliui žmonių ir taip pat puiki darbo patirtis. Tačiau ne visi laiko tai pageidautina būdu vykdyti savo pareigas darbdaviui. Pareigų vykdymo modelis pasikeitė, o kartu su juo buvo pritaikytas ir projektų vykdymas, įskaitant efektyvaus ERP planavimo metodus. Darbas tik virtualioje erdvėje, namų biuro darbuotojų valdymas ir susidūrimas su atidėliojimu yra tik keletas nuotolinio darbo iššūkių projektų vadovams.

Nuotolinio darbo iššūkiai – turinys:

1. Virtuali technologija visada buvo projekto valdymo dalis
2. Darbuotojų bendradarbiavimas ir valdymas yra vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių projektų vadovams
3. Darbo pasitenkinimo trūkumas ir paskatų stoka
4. Problemos, susijusios su darbuotojų veiklos patikrinimu
5. Atidėliojimas namų biure
6. Kaip įveikti problemas ir iššūkius valdant projektą nuotoliniu būdu?
7. Susipažinkite su mūsų programine įranga nuotoliniam darbui

Kas pasikeitė pereinant nuo stacionaraus prie namų biuro modelio? Kokie iššūkiai kyla vadovui, kuris įgyvendina nuotolinį projektų valdymą įmonėje? Ir galiausiai, kokie yra nuotolinio darbo iššūkiai projektų vadovams?

Virtuali technologija visada buvo projekto valdymo dalis

Virtualios technologijos naudojimas projekto valdymo kontekste nėra nieko naujo. Namų biuras buvo darbo modelis, kuris buvo tvirtai įsitvirtinęs pramonėje dar prieš covid laikotarpį. Globalios tendencijos, akivaizdžios, pavyzdžiui, Buffer tyrimo rezultatuose, pavadintame Nuotolinio darbo būklė 2019, rodo, kad nuo 2010 metų nuotolinių darbuotojų skaičius kasmet didėja.

Taigi nuotolinis darbas yra neišvengiamas projekto įgyvendinimo kontekste įmonėje. Tačiau jis atneša daug iššūkių, ypač kai šis pareigų vykdymo modelis tampa dominuojančiu. Kokie yra labiausiai pastebimi sunkumai?

Darbuotojų bendradarbiavimas ir valdymas yra vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių projektų vadovams

Pagrindinis iššūkis, su kuriuo susiduria vadovai, yra užtikrinti, kad turėtų pakankamai nuotolinių darbuotojų.

Kai kurie žmonės, ypač tie, kurie neturi paruošimo ir techninio išsilavinimo, negalės dirbti iš namų taip efektyviai, kaip gali biure. Kai kuriais atvejais jie visiškai atsisakys namų biuro įgyvendinimo.

Nuotolinis darbas taip pat reikalauja, kad darbuotojai būtų supažindinti su naujomis programomis, tokiomis kaip internetinė komunikacija. Naujų įrankių naudojimo efektyvumas priklauso nuo daugelio veiksnių – tačiau nereikėtų tikėtis, kad nuo pat pradžių nuotolinis darbas bus visiškai efektyvus.

Darbo pasitenkinimo trūkumas ir paskatų stoka

Neįmanoma tiesiog “priversti žmones dirbti”. Vykdant tam tikras pareigas, greitai tampa itin monotoniška ir nuobodu. Būtina rūpintis vertinga komunikacija su komanda. Biuro darbo atmosferos kūrimas yra vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių projektų vadovams.

Nuotolinis darbas suteikia daugeliui žmonių mažiau motyvacijos nei tradicinio darbo modelyje. Ypač sunkumų patiria darbuotojai, kurie pirmą kartą susiduria su šio tipo sprendimais.

Todėl verta mobilizuoti ir papildomai motyvuoti komandą, pavyzdžiui, apdovanojant už geriausiai atliktas užduotis. Norint priartėti prie galutinio rezultato, turėtų būti nustatyti išmatuojami tikslai, kurie bus tikrinami kontrolės etapuose.

Problemos, susijusios su darbuotojų veiklos patikrinimu

Projektų vadovams yra didelis iššūkis gauti patikimus darbuotojų veiklos rezultatus. Neįmanoma “tiesiog tai padaryti”, kad pamatytum, kaip efektyviai darbuotojai dirba iš namų.

Tačiau, norint padidinti efektyvesnio veiklos valdymo galimybes, verta:

• pasinaudoti technologijų pagalba, naudojant programas, kurios atveria komunikacijos kanalą darbuotojams ir vadovams;
• informuoti komandą apie realius įmonės lūkesčius;
• užtikrinti kasdienį, vertingą kontaktą su visais komandos nariais.

Svarbu, kad žmonės iš prigimties yra socialūs padarai, todėl nuolatinis darbas internete po kurio laiko paveiks darbuotojo veiklą. Komandos supažindinimo susitikimų nereikėtų nuvertinti, net jei 100% darbo bus atliekama nuotoliniu būdu.

Atidėliojimas namų biure

Namų biuras, kaip matoma praktikoje, kai kuriais atvejais gali tapti didžiuliu našta kai kuriems darbuotojams. Tendencija atidėti darbą vadinama atidėliojimu.

Ypač pastebima, kai nėra tiesioginio priežiūros iš viršininko. Atidėliojimo mechanizmas susijęs su kūno poreikiu pasiekti palengvėjimo būseną. Darbuotojas, kuris nusprendžia “atidėti kažką paskutinei minutei”, gauna pasitenkinimo ir džiaugsmo jausmą.

Tai neigiamas reiškinys, o atidėliojimas lemia projekto nesėkmę. Todėl verta skatinti laiko matavimo įrankių naudojimą arba pašalinti blaškančius elementus iš artimos aplinkos.

Kaip įveikti problemas ir iššūkius valdant projektą nuotoliniu būdu?

Vienas iš sprendimų yra naudoti profesionalias nuotolinio projektų valdymo programas. Tai įrankiai, leidžiantys organizuoti, grupuoti ir analizuoti individualias komandos užduotis.

Tai būdas centralizuoti darbą namuose IT sistemoje. Tokios platformos leidžia sekti užduotis, tikrinti darbo pažangą arba valdyti tikslus.

Priklausomai nuo šio tipo programos funkcionalumo, vartotojas gali priimti individualių dienų planavimo funkciją, gauti analitinius duomenis diagramų pavidalu arba gauti ataskaitas rezultatų pavidalu.

Galite padėti savo komandai, suteikdami jiems keletą savimotyvacijos patarimų, pavyzdžiui, šiuos:

Norite pamatyti daugiau puikaus turinio, panašaus į šį? Peržiūrėkite visą darbo išteklių, patarimų ir daugiau sąrašą Firmbee internete!

Susipažinkite su mūsų programine įranga nuotoliniam darbui:

Norite likti susiję su mūsų turiniu? Prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės