11 priežasčių, kodėl verta samdyti virtualų asistentą savo versle

Kiekvienas verslininkas svajoja turėti amžinai augančią įmonę su pavyzdiniais produktų augimo rodikliais ir kartu jos kokybe bei paslaugų teikimu. Įdomu, kad daugelis to negali pasiekti ne dėl idėjų trūkumo, o dėl nepakankamo laiko ir kitų išteklių, kad galėtų jas įgyvendinti. Įmonės valdymas pirmiausia yra apie nuolat besikaupiančių kasdienių pareigų ir užduočių valdymą, kurios dažnai užima didžiąją dalį dienos. Strateguoti, planuoti ateitį ar ieškoti naujų galimybių lieka mažai laiko. Jei esate etape, kai kasdienius darbus atliekate tik tam, kad išgyventumėte, pats metas pasamdyti virtualų asistentą.

11 priežasčių, kodėl verta pasamdyti virtualų asistentą – turinys:

1. Kas yra virtualus asistentas?
2. Apmokėjimas už uždarytas transakcijas – jums nereikia samdyti visą darbo dieną dirbančio žmogaus
3. Kasdienių užduočių delegavimas
4. Techninė pagalba
5. Laiko valdymo gerinimas
6. Augimo pagreitis
7. Lankstus darbo laikas
8. Socialinių tinklų valdymas ir strategija
9. Konfidencialumas
10. Profesionali klientų aptarnavimo paslauga
11. Universalus specialistas
12. Virtualus asistentas papildys jūsų silpnybes
13. Priežastys pasamdyti virtualų asistentą – santrauka

Kas yra virtualus asistentas?

Virtualus asistentas yra tikra asmeninė; parama užimtiems verslininkams, kurie neturi poreikio samdyti papildomo visą darbo dieną dirbančio darbuotojo, tačiau VA darbas apima visų užduočių, kurias galima atlikti nuotoliniu būdu, perėmimą. Tai yra laiko reikalaujantis, dažnai rutininis darbas, kuris nereikalauja verslo savininko kompetencijos, tačiau yra būtinas. Deleguodami juos, jūs laimite laiko plėtrai ar kūrybiniam darbui.

Outsourced virtualaus asistento pareigų spektras yra toks platus, kad norint rasti geriausią paramą, reikia detaliai nurodyti kokias kompetencijas tikitės. Ypač jei užduotis yra susijusi su konkrečia įgūdžių sritimi, pavyzdžiui, kopijavimu ar socialinių tinklų valdymu. Kadangi įgūdžių lygis skiriasi ir niekas nėra visų meistras, kiekvienas virtualus asistentas specializuojasi šiek tiek skirtingose srityse.

Jei vis dar dvejojate, ar VA tiks jūsų verslui, štai 11 priežasčių, kodėl verta pakeisti savo nuomonę:

Apmokėjimas už uždarytas transakcijas – jums nereikia samdyti visą darbo dieną dirbančio žmogaus

Daugumai verslininkų nereikia visą darbo dieną dirbančios paramos. Jie tiesiog ieško kažko, kam galėtų deleguoti tik dalį savo užduočių. Dauguma virtualių asistentų dirba B2B modeliu, todėl nesitiki tapti visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais. Nauda verslininkui taip pat yra ta, kad jie moka tik už atliktą užduotį. Tai yra todėl, kad darbas neapima kavos pertraukų ar pokalbių su kolegomis. Čia skaičiuojamas tik laikas, efektyviai praleistas konkrečiai užduočiai.

Kasdienių užduočių delegavimas

Versle dažnai nutinka, kad nors norėtumėte rasti laiko sukurti naują pasiūlymą klientui ar išsiųsti žinutę su bendradarbiavimo pasiūlymu, tiesiog neturite pakankamai laiko. Tūkstančiai smulkių užduočių nuolat iškyla. Sąskaitos išrašymas, atsakymas į užklausas kartu su pinigų pervedimų tikrinimu viskas sudaro didžiąją dalį jūsų darbo valandų. Turėdami virtualų asistentą, galite deleguoti tas kasdienes, tačiau būtinas užduotis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbiausia jūsų verslo plėtrai.

Techninė pagalba

Šiandien socialiniai tinklai ir visa internetinė veikla yra būtinybė. Net jei esate puikus fotografas ar interjero dizaineris, naujų klientų negausite, jei su jais nesusisieksite. Ignoruojant reklamą ir skatinimą, didžiausias iššūkis yra techniniai klausimai.

Socialinių tinklų buvimo užtikrinimas reikalauja žinių apie tinkamas programas. Tai taip pat taikoma jūsų svetainės kūrimui, jos valdymui ar naujienlaiškių siuntimui klientams. Verslininkams, kurie jaučiasi nekompetentingi ir žali šiuose ir kituose techniniuose dalykuose, arba negali rasti daugiau laiko, bendradarbiavimas su virtualiu asistentu yra puikus sprendimas.

Laiko valdymo gerinimas

Jūs esate tas, kuris pasirenka, kurias užduotis deleguoti virtualiam asistentui. Yra laikų, kai kai kurios trivialios veiklos užima per daug jūsų laiko arba jūs tiesiog išprotėjate galvodami apie jas, nekalbant jau apie jų atlikimą. Tačiau dabar lengvai pasiekiamas šis stebuklingas vaistas virtualaus asistento pavidalu. Tai taip pat labai išradingas sprendimas žmonėms, kuriems trūksta organizacinių įgūdžių. Tai dažnai būna tiems, kurie dirba kūrybiškai. Virtualus asistentas gali padėti jums suplanuoti dieną, organizuoti jūsų užduočių sąrašą savaitei ir viską suplanuoti taip, kad išlaikytumėte darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Augimo pagreitis

Verslininkai, kurie tik pradeda savo karjerą, paprastai turi didelių planų pasiekimams. Tačiau būtent tada pasirodo jų didžiausias priešas – laikas. Dirbdami su virtualiu asistentu, investuojate, kuri dažnai leis jums pasiekti kitus etapus daug greičiau nei savarankiškai.

Lankstus darbo laikas

Dirbdami su virtualiu asistentu, galite laisvai derėtis dėl darbo valandų su juo. Jei pastebėsite, kad jums reikės pagalbos organizuojant webinarą, kuris vyks vakare, tai tikrai nebus problema. Virtualaus asistento darbas yra laisvai samdomas. Šie žmonės dažnai dirba iš namų, todėl jie yra pasiekiami skirtingomis valandomis.

Socialinių tinklų valdymas ir strategija

Jei žinote, ką norite pasidalinti su savo bendruomene, bet nežinote, kaip tai sudėlioti – virtualaus asistento parama yra jums. Pasirinkę tinkamą asmenį, gausite pagalbą kuriant grafiką, juos publikuojant ir net kuriant visą turinį socialiniams tinklams. Dėl to pagerinsite savo internetinį įvaizdį, o jūsų įmonė bus vertinama kaip profesionali.

Konfidencialumas

Bendradarbiavimo su virtualiu asistentu pradžioje galite pasirašyti konfidencialumo sutartį. Tai užtikrins, kad jūsų kliento duomenys ar jūsų įmonės strategija nepateks pas konkurentus.

Profesionali klientų aptarnavimo paslauga

Virtualių asistentų kompetencijų spektras yra milžiniškas. Tai dažnai žmonės, kurie jau turėjo dirbti biure reguliariai ir nusprendė išbandyti savo jėgas savo versle. Todėl jie turi atitinkamą patirtį, kurios jums tam tikrais klausimais gali trūkti. Galų gale, verslininkui nereikia žinoti visko. Vienas iš elementų, kuriuos galite patikėti virtualiai paramai, yra klientų aptarnavimas.

Šiandien internetinių parduotuvių, siūlančių tuos pačius produktus, skaičius yra didžiulis. Todėl, norint konkuruoti rinkoje, būtina teikti adekvačią paslaugą. Klientai rinksis parduotuvę, kurioje gauna tikrą paramą perkant ir atsakymus į visus savo klausimus apie produktą.

Universalus specialistas

Virtualus asistentas yra ideali sprendimas augančiam verslui. Pasamdydami vieną žmogų, galite gauti kelis darbuotojus. Viskas dėka to, kad virtualaus asistento kompetencijų spektras stebina. Dažnai vienas žmogus profesionaliai sukurs grafiką, išvystys marketingo strategiją ir paruoš turinį jūsų naujienlaiškiui.

Virtualus asistentas papildys jūsų silpnybes

Verslininkai yra universalūs, darantys didelį skirtumą tiems, kurie valdo mažą verslą. Tačiau visi žinome, kad niekas nėra profesionalas visose įgūdžių ir sričių srityse. Virtualūs asistentai yra specialistai keliuose pasirinktuose disciplinose. Pasirinkę tokį, kuris turi tinkamas kompetencijas, galite rasti puikų argumentą savo verslui.

Priežastys pasamdyti virtualų asistentą – santrauka

Pasamdydami virtualų asistentą, puikiai auginate savo verslą arba pradėsite naują idėją. Racionaliai deleguodami užduotis, gausite daugiau energijos prioritetams, kurie padės jums augti. Pasirūpinsite tuo, kas yra svarbiausia, ir viską kitą patikėsite virtualiam asistentui.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.