6 žingsniai sėkmingos išorės paslaugų strategijos kūrimui

Auganti išorės paslaugų populiarumas ir daugybė privalumų skatina naujas įmones naudoti šį verslo modelį. Norint visiškai išnaudoti šio sprendimo potencialą, turėtumėte parengti išsamų išorės paslaugų įgyvendinimo planą. Taigi, ką daryti, kad išorinės paslaugos atneštų laukiamus rezultatus? Perskaitykite mūsų straipsnį ir sekite 6 žingsnius, kad sukurtumėte sėkmingą išorės paslaugų strategiją.

Sėkminga išorės paslaugų strategija – turinys:

1. Suprasti išorės paslaugų idėją
2. Įvertinti savo procesus
3. Nustatyti išsamius tikslus
4. Nustatyti projekto biudžetą
5. Sumažinti išorės paslaugų riziką
6. Pasirinkti išorės paslaugų įmonę
7. Išorės paslaugų strategija – santrauka

Suprasti išorės paslaugų idėją

Pirmas žingsnis ruošiant savo verslą išorinėms paslaugoms yra suprasti, kas tai iš tikrųjų yra. Perskaityti jos apibrėžimą nepakanka. Būtina suprasti šios koncepcijos idėją ir kaip jūsų įmonė gali iš to pasinaudoti. Mes išsamiai aprašėme šią temą tolesniame straipsnyje: 4 priežastys, kodėl išorinės paslaugos yra auganti tendencija. Tai padės jums suprasti, kas yra išorinės paslaugos, ir sužinoti daugiau apie jų privalumus.

Įvertinti savo procesus

Kitas žingsnis yra išsami jūsų verslo procesų analizė. Dėka jos galėsite patikrinti, kiek laiko jie užima ir kiek kainuoja. Tai suteiks pagrindą rengiant pelno ir nuostolių ataskaitą, susijusią su įmonės dabartinės strategijos keitimu ir pereinant prie naujo verslo modelio. Ši analizė taip pat bus geras rodiklis, kuri išorės paslaugų įmonė bus geriausia naudoti pelningumo atžvilgiu.

Nustatyti išsamius tikslus

Kitas svarbus žingsnis jūsų sėkmingoje išorės paslaugų strategijoje yra išsamių tikslų apibrėžimas, kuriuos norėtumėte pasiekti naudodami išorės paslaugų verslo modelį. Tikslų nustatymas padės jums nustatyti, kurie uždaviniai turėtų būti deleguoti išorinėms įmonėms, o kurie turėtų būti atliekami organizacijoje. Aiškiai apibrėžus tikslus, tikimybė sutaupyti vertingo laiko ir energijos padidėja.

Nustatyti projekto biudžetą

Biudžeto nustatymas, kurį galite skirti išorinėms paslaugoms, yra pagrindinis punktas jūsų sėkmingoje išorės paslaugų strategijoje. Pirmiausia, turite suplanuoti, kiek pinigų galite skirti išorės paslaugų įgyvendinimui. Planuodami mėnesinius ar metinius biudžetus, turėtumėte atsižvelgti į vidinių užduočių atlikimo kaštus ir palyginti juos su kaštais, kurie būtų patirti, jei užduotis būtų deleguota išoriniam teikėjui.

Sumažinti išorės paslaugų riziką

Be akivaizdžių išorės paslaugų privalumų, turėtumėte taip pat atkreipti dėmesį į su jomis susijusias rizikas. Viena iš jų yra paslėptos išorės paslaugų kainos. Norint jų išvengti, turėtumėte aiškiai apibrėžti bendradarbiavimo rėmus, o visos išorės paslaugų sąlygos ir jų kainos turėtų būti aprašytos atskirame susitarime.

Sutartis tarp dviejų įmonių turėtų apimti informaciją apie tai, kokios paslaugos gali apimti papildomas išlaidas, kurių negalima nustatyti bendradarbiavimo pradžioje, taip pat kiek jos bus. Kita su išorinėmis paslaugomis susijusi rizika gali būti teikiamų paslaugų kokybė. Ši rizika gali būti žymiai sumažinta periodiniu jų vykdymo kontrolės ir auditų, atliekamų įmonėse, teikiančiose konkrečias paslaugas jums. Tokiu būdu turėsite didesnę kontrolę visam procesui.

Pasirinkti išorės paslaugų įmonę

Paskutinis žingsnis yra pasirinkti teikėją, kuris atliks išorės paslaugas jums. Norint pasirinkti tinkamą pasiūlymą, galite perskaityti atsiliepimus apie ankstesnį bendradarbiavimą su kitomis įmonėmis. Šie atsiliepimai yra labai svarbūs, nes jie gali padėti jums nuspręsti, ar pasirašyti sutartį, ar ieškoti konkurencinės įmonės. Svarbu įvertinti išorės paslaugų įmonės darbo kultūrą ir kaip ji derės su jūsų įmonės kultūra. Sužinoję, kaip įmonė valdo savo komandas, galėsite nustatyti, ar jie gerai dirbs su jūsų organizacija.

Išorės paslaugų strategija – santrauka

Jei ji gerai parengta, išorės paslaugų strategija gali atverti kelias verslo galimybes ir atnešti puikių rezultatų. Prieš pasirinkdami tinkamą įmonę, kuri teiks jums savo paslaugas, sekite aukščiau išvardytus išorės paslaugų strategijos žingsnius. Su išsamiu planavimu ir gairėmis, išorės paslaugų komanda tikrai gali padėti jums patenkinti ir viršyti jūsų klientų lūkesčius.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.