5 geriausios nemokamos sąskaitų faktūrų programinės įrangos sprendimai

Problemos, susijusios su savo verslo valdymu, gali būti sudėtingos, ypač pirmą kartą verslą pradedantiems savininkams. Vienas verslininkas turi pasirūpinti įvairiomis administracinėmis užduotimis, o viena iš labiausiai laiko reikalaujančių dalių yra sąskaitų valdymas. Laimei, norint patenkinti tokius poreikius, yra daug sąskaitų faktūrų programinės įrangos sistemų, kurios automatizuoja sąskaitų valdymo procesą. Šiame straipsnyje mes pristatysime keletą, kuriuos laikome geriausiais rinkoje.

Geriausia nemokama sąskaitų faktūrų programinė įranga – turinys:

1. Sąskaitų faktūrų programa. Ar įmanoma nemokamai išrašyti sąskaitas internetu?
2. Sąskaitų faktūrų programinė įranga – kodėl naudoti sąskaitų faktūrų programinę įrangą?
3. Sąskaitų faktūrų programa: kokia ji turėtų būti?
4. Kuri sąskaitų programinė įranga su tarptautiniu pasiekiamumu yra geriausia? Čia pateikiame mūsų pasiūlymus:
5. Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie nemokamą sąskaitų faktūrų programą

Sąskaitų faktūrų programa. Ar įmanoma nemokamai išrašyti sąskaitas internetu?

Dauguma prieinamų sąskaitų valdymo programų yra mokamos. Galima net sakyti, kad praktiškai visos programos reikalauja prenumeratos arba vienkartinio pirkimo. Tačiau tai nereiškia, kad kiekvienoje situacijoje turėsime mokėti už tokią paslaugą. Nemokama sąskaitų faktūrų programa turės ribotą funkcionalumą, apribotą galimybe išrašyti tik kelias sąskaitas per mėnesį. Tai yra didžiausias skirtumas tarp mokamų ir freemium programų. Vis dėlto, jei jums reikia šiek tiek pagalbos su sąskaitų faktūromis, galite lengvai naudoti nemokamą programinę įrangą.

Sąskaitų faktūrų programinė įranga – kodėl naudoti sąskaitų faktūrų programinę įrangą?

Šio tipo programinė įranga nėra privaloma, atsižvelgiant į dabartinę teisinę aplinką. Programa yra tam tikras papildymas įmonės veiklai. Teoriškai mes galime išrašyti sąskaitas ranka – bet ar mūsų rangovas tada mus rimtai vertins? Paprasta sąskaitų faktūrų programa pagreitina dokumentacijos kūrimo procesą, generuodama sąskaitas, atitinkančias anksčiau įvestus duomenis. Internetinė sąskaitų faktūrų programa profesionalizuoja įmonę klientų akyse. Jei sąskaitų faktūrų procesas yra greitas ir efektyvus, mes laimime laiko ir ramybės.

Sąskaitų faktūrų programa: kokia ji turėtų būti?

• Saugi. Gerai, jei ji turi saugumo funkcijas (tokias kaip SSL šifravimas), kad būtų išvengta duomenų praradimo.
• Sklandi. Sąskaitų programinė įranga turi turėti supaprastintą sąsają, kad būtų patogi pradedantiesiems.
• Stabili. Tai yra, įdiegta patikrintuose serveriuose ir turinti patikimą techninę pagalbą.
• Globali. Leidžianti dokumentų vertimą į bet kurią kalbą.
• Prieinama. Mūsų nemokama internetinė sąskaita turėtų būti generuojama, kai tik jos reikia.

Kuri sąskaitų programinė įranga su tarptautiniu pasiekiamumu yra geriausia? Čia pateikiame mūsų pasiūlymus:

1. Zoho Invoice

Tai nemokama internetinė sąskaitų faktūrų programa, pritaikyta mažoms įmonėms. Programinė įranga leidžia kurti individualizuotas sąskaitas, sekti mėnesines išlaidas ir fiksuoti atlikto darbo laiką. Be to, Zoho Invoice taip pat gali siųsti priminimus apie artėjančius mokėjimus. Nemokama versija palaiko vieną vartotoją, kuris gali kurti sąskaitas penkiems klientams. Vartotojas gauna galimybę gauti mokėjimus per įvairias formas, visą parą. Zoho Invoice yra prieinama mobiliesiems įrenginiams.


2. InvoiceNinja

Atvirojo kodo programinė įranga su sąskaitų faktūrų, kainodaros, laiko sekimo ir išlaidų vertinimo galimybėmis įmonėms. Nemokama programos versija palaiko iki 100 klientų, be mėnesinių sąskaitų limitų. Vartotojai taip pat gali peržiūrėti savo dokumentų istoriją specialioje klientų platformoje. InvoiceNinja nemokamoje versijoje teikia keturis sąskaitų šablonus.


3. FreshBooks

Tai dar viena sąskaitų faktūrų programinė įranga, padedanti dokumentų valdymo procese. Programa praneša vartotojui, kai klientai peržiūri sąskaitas. Dauguma šablonų ir galimybė vizualiai pritaikyti dokumento išvaizdą leidžia individualizuoti savo sąskaitas. Tai gera žinia verslo savininkams, kurie norėtų, pavyzdžiui, įdėti įmonės logotipą į sąskaitą. FreshBooks suteikia galimybę nemokamai išbandyti programą demonstracinėje versijoje. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, galite pratęsti programą (kaina yra keli doleriai per mėnesį) arba atšaukti paslaugą.


4. BrightBook

Visiškai nemokama sąskaitų programinė įranga, skirta visiškai valdyti jūsų mažą verslą internetu. Programinė įranga turi daug apskaitos funkcijų, kad būtų galima kurti nemokamas ir profesionalias sąskaitas bet kuria valiuta. Deja, programinė įranga dar nėra prieinama mobiliesiems įrenginiams. Be to, programinė įranga turi sunkumų integruojantis su trečiųjų šalių sprendimais.


5. Firmbee

   Dėka Firmbee galite sekti savo mokėjimus ir gauti mokėjimus greičiau. Be to, galite kurti sąskaitas su nemokama sąskaitų faktūrų programa. Firmbee siūlo prieigą prie tokių funkcijų kaip individualizuotos sąskaitos, projekto išlaidos, daliniai mokėjimai, pažangūs filtrai, atsargų sekimas ir mokėjimo priminimai. Dėl savo begalinių galimybių ir pritaikymo variantų Firmbee puikiai tinka daugelio tipų verslams.

   

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie nemokamą sąskaitų faktūrų programą:

Taip pat skaitykite: 5 geriausi el. pašto klientai

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter!