Tradicinė ar agili projektų valdymas? Ką pasirinkti ir kokie skirtumai?

Šiandien, kasdien, gauname informaciją apie projektus, kuriuos vykdo kas nors. Tačiau labai retai girdime apie didelius verslo sėkmes. Projektas yra kažkas daugiau nei tiesiog idėja – nevertinant jos svarbos, efektyvus valdymas yra būdas paversti schemą į matuojamus rezultatus. Taigi, kaip valdyti projektą, kad pasiektume numatytą tikslą? Ar geriau pasirinkti tradicinį ar agilią projektų valdymą?

Tradicinis ar agilus projektų valdymas? – turinys:

1. Tradicinis ar agilus – kuo skiriasi šios projektų valdymo metodikos?
2. Tradicinis ar agilus – skirtumai projektų valdymo metodikose
3. Dažnai užduodami klausimai.

Tradicinis ar agilus – kuo skiriasi šios projektų valdymo metodikos?

Tradicinis projektų valdymas

Tradicinis projektų valdymas (dar vadinamas kaskadiniu valdymu) orientuotas į tikrumo ir sekos elementus. Jis remiasi nuoseklių, iš viršaus į apačią suplanuotų žingsnių įgyvendinimu, siekiant anksčiau nustatyto, aiškaus tikslo.

Ši metodika neleidžia jokių nuolaidų – patenkinti poreikiai, likęs biudžetas, realizavimo laikas – visa tai gali būti įtraukta į aiškių duomenų rėmus.

Būtent jų pagrindu formuluojamas veiksmų planas, kuriame įtraukiami nuoseklūs projektų valdymo etapai:

• Analizė
• Projektavimas
• Įgyvendinimas
• Testavimas
• Priežiūra

Vėlesni žingsniai įgyvendinami tik po to, kai užbaigiamos ankstesnių etapų veiklos. Jo skaidrumas, aiškiai suformuluotos taisyklės ir tinkama dokumentacija turėtų lemti numatytų rezultatų pasiekimą.

Taigi, tradicinis projektų valdymas yra saugus įgyvendinimo modelis, kuriame chaosas sunkiai gali atsirasti ir kuris nekelia didelių reikalavimų komandos nariams jų kompetencijos atžvilgiu.

Tačiau tai yra modelis, atsparus pokyčiams, labai laiko ir išlaidų reikalaujantis bei ekstremaliai formalizuotas, todėl sunkiai taikomas pramonėse, kur pokyčiai yra neatsiejama verslo aplinkos dalis (IT, technologijos, mada). Jo pavyzdžiai yra PRINCE2 ir PMI/PMBOK.

Agilus projektų valdymas

Agilus projektų valdymas buvo sukurtas kaip noras pritaikyti valdymo metodus dinamiškoje verslo aplinkoje, kurioje neapibrėžtumas ir prisitaikymas prie vykstančių pokyčių yra neatsiejami.

Šiuo tikslu buvo atsisakyta struktūrizuoto valdymo proceso su aiškiai apibrėžtais ir nuosekliais elementais, o vietoj to pasirinktos gairės, tokios kaip:

• Efektyvumas
• Bendradarbiavimas
• Pokyčių orientuota nuostata

Agilus metodas atmeta linijinį projekto proceso požiūrį, pasirinkdamas multicentrinį, kuriame galutinis sprendimas sudarytas iš daugelio kitų santykinai nepriklausomų sprendimų.

Mažos projektų grupės yra daug lankstesnės, kai aplinkybės reikalauja pokyčių. Taip pat jų forma apibrėžia kryptį, kuria judame, ir kuri nėra formuojama statiškai, kaip tai buvo tradicinio projektų valdymo atveju.

Agilus projektų valdymas leidžia dirbti realiu laiku, nesukeliant būtinybės formalizuoti kiekvieną žingsnį. Tai taip pat leidžia įtraukti visą komandą į projektą, kuri dirba kartu ir skatina vienas kitą kurti novatoriškus sprendimus.

Tačiau tokia darbo organizacija reikalauja didelės disciplinos ir koordinavimo, kad būtų galima sutelkti daugybę veiklų aplink prioritetines kryptis. Tai taip pat yra modelis, kurio neįmanoma įgyvendinti didesnėse organizacijose, kurios neišvengiamai turi formalizuoti savo veiklos rėmus. Tai taip pat neveiks projektams su aiškiai apibrėžtu tikslu, turinčiu mažą jautrumą pokyčiams. Agilaus valdymo modelių pavyzdžiai yra AgilePM (DSDM) ir Prince2Agile.

Tradicinis ar agilus? – skirtumai projektų valdymo metodikose

Vertinant, kuris iš aptartų projektų valdymo modelių yra tinkamesnis konkrečiai organizacijai, verta atkreipti dėmesį į pagrindinius skirtumus, kuriuos galima pastebėti tarp jų:

• Tradicinis valdymas numato aiškiai suformuluotą, statišką tikslą, tuo tarpu agilus linkęs orientuotis į mažiau tikslų viziją,
• Tradicinis valdymo modelis skirtas didelėms organizacijoms, tuo tarpu agilus – mažoms komandoms,
• Tradicinis valdymas skirtas sudėtingiems projektams, tuo tarpu agilus – mažesniems užmojams,
• Tradicinis valdymas, priešingai nei agilus, yra labai formalizuotas,
• Tradicinis modelis atsižvelgia į kliento poreikius analizės ir testavimo etapuose, tuo tarpu agilus atsižvelgia į juos vėlesniuose projektų valdymo etapuose,
• Tradicinis valdymas gali būti įgyvendintas net jei komanda neturi kompetencijų, kas būtų neįmanoma su agiliu,
• Tradicinis valdymas yra atsparus pokyčiams, skirtingai nei agilus,
• Tradicinis valdymas yra mažos rizikos modelis, tuo tarpu agilus, dėl savo specifikacijos trūkumo, turi šią riziką įsikūnijusią savo esmėje.

Taip pat galite pasidomėti mūsų tinklaraščio įrašu apie projekto etapus. Jei jums patinka mūsų skelbiama medžiaga, palikite komentarą žemiau ir prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės. Būkime susiję!