Projektų planavimas – 5 dalykai, kuriuos turite žinoti prieš pradedant projektą

Projektų planavimas reikalauja laiko. Kai kuriems projektams reikia, kad dalyvautų keli, o kitiems – visi komandos nariai. Taigi, kaip pasiruošti tokiam iššūkiui ir sklandžiai valdyti projektą nuo pradžios iki pabaigos? Perskaitykite mūsų straipsnį, kad sužinotumėte.

Projektų planavimas – turinys:

1. Tinkamas užduoties aprašymas – geras pradžia
2. Komandinis darbas
3. Tvarkaraštis
4. Realistiška situacijos vertinimas
5. Specifinės pareigos
6. Projektų planavimas – santrauka

Tinkamas užduoties aprašymas – geras pradžia

Laikyti užduoties aprašymo formulavimo procesą kaip dar vieną biurokratijos nesąmonę yra klaida. Užduoties aprašymas yra bet kurio projekto gyvybės šaltinis, tai gerai apgalvotas planas, veikiantis kaip žemėlapis, vedantis projekto komandą ir jos klientą tiesiai į lobį.

Užduoties aprašymo kūrimas taip pat reikalauja žmonių, kurie dirba kartu, įsitraukimo. Todėl tai puikus momentas užmegzti plačius bendradarbiavimo komunikacijos kanalus.

Komandinis darbas

Kartais komandos lyderio pasirinkimas pasirodo esąs labai svarbus. Jei tai ne tas asmuo, kuris inicijuodamas projektą tampa jo lyderiu, geriausia sukurti situaciją, kurioje lyderis ir kiti komandos nariai nustato išsamų atsakomybių pasiskirstymą. Dėl to komunikacija tampa aiški, o jos poveikis jaučiamas greičiau.

Net jei liks tik keletas tikslių detalių, susijusių su komunikacija, bus tokių, kurie nežinos, ką daryti. Jie gali bandyti netyčia pertvarkyti pagrindinį planą, įgyvendindami chaotiškus pokyčius arba sukeldami vėlavimus.

Tvarkaraštis

Užduoties aprašymas yra viena. Tvarkaraštis yra ne mažiau svarbus. Dar kartą, atsargiai nustatykite darbo eiliškumą:

• po atsakomybių paskirstymo nustatykite individualius terminus kiekvienam komandos nariui,
• nustatykite (realistiškus ir lanksčius) terminus konkrečių projekto etapų įgyvendinimui,
• nustatykite planą B – jei paaiškės, kad tam tikras komandos narys nepasistūmės be kitų komandos narių atliktų veiksmų.

Realistiška situacijos vertinimas

Analizė taip pat turėtų likti pagrindiniu prioritetu. Negalite pradėti laiko reikalaujančio projekto, tikėdamiesi jį užbaigti greičiau nei tikėtasi. Priešingai, geriau manyti, kad galėsite užbaigti tam tikrą veiklos apimtį vėliau nei pagal planą.

Per išsamią analizę galite rasti, kad turite atsisakyti kai kurių tikslų, pakeisti kitus ir net pridėti keletą prie užduoties aprašymo ir tvarkaraščio.

Specifinės pareigos

Idealiu atveju turėtumėte paskirstyti atsakomybes tarp komandos narių taip, kad kiekvienas žmogus žinotų, ką daryti arba kaip spręsti tam tikrą užduotį. Be to, gali nutikti labai nepageidaujama situacija, kai komandos nariai atlieka ne savo pareigas, sukeldami netyčinius sutrikimus projekto darbo sraute.

Projektų planavimas – santrauka

Projektų įgyvendinimas visada yra rimtas uždavinys. Daug veiksnių lemia jo sėkmę. Tačiau darbą galima labai palengvinti, jei pavyksta atlikti efektyvius ir gerai apgalvotus veiksmus net prieš pradedant projektą.

Perskaitykite: Projekto lūkesčiai ir kaip juos įgyvendinti.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.