Projektų biudžeto valdymas reiškia finansų, susijusių su verslo projektais, administravimą ir priežiūrą. Tai yra pats tiesiausias, net akivaizdus atsakymas. Tačiau, kad gautume platesnį vaizdą, pažvelkime atgal ir užduokime sau klausimą, kas yra projekto biudžetas?
Tai yra visų veiklų, darbo jėgos, užduočių ir medžiagų, kurios nuves jus prie galutinio projekto, sujungtos išlaidos. Būtent todėl turėtumėte kruopščiai suplanuoti savo projektą prieš pasinerdami į finansus. Kaip tai padaryti teisingai? Geri projektų valdymo įrankiai tikrai padės.
Svarbu turėti projekto biudžetą, nes tai suteiks jums gerą supratimą apie tai, kaip dalykai (ir išlaidos!) juda į priekį. Turėsite kontrolę visoms veikloms ir iš karto žinosite, kada išlaidos pradės augti per daug. Ši žinios tikrai palaikys jūsų sprendimus viso proceso metu ir padarys jus protingesniais planuojant kitus projektus.
Kaip galite apskaičiuoti savo projekto biudžetą, nežinodami projekto detalių? Čia apibrėžti projekto apimtį yra naudinga. Projekto apimties apibrėžimas reiškia konkrečių projekto tikslų, komandos narių, etapų, užduočių, pristatymų, funkcijų ir terminų dokumentavimą. Tai taip pat apims bet kokius pagrindinius projekto tikslus, pristatymus ir tikslus, kad padėtų įvertinti sėkmę. Daug PM įrankių padės jums organizuoti visus šiuos dalykus. Vienas iš jų yra Firmbee.
Gerai, turite savo planą, tai kaip pradėti skaičiuoti pinigus? Įvertinimo technikos gali padėti. Trumpas jų aprašymas pateiktas žemiau. Pasirinkite, kuri jums tinka, ir gilinkitės į temą.
Tai yra technika, kai vertinamos individualios užduotys, o vėliau jos sujungiamos į bendrą projekto įvertinimą. Iki šio momento turėtumėte jau žinoti, kuris komandos narys už ką atsakingas (jei ne – patikrinkite mūsų sprendimą), galite paprašyti kiekvieno asmens, atliekančio užduotį, pateikti jums įvertinimus. Jie tikrai yra geresnėje padėtyje įvertinti užduotį, kuria dirbs. Po to, kai turėsite darbo išlaidų įvertinimą mažiausiu galimu detalumu, sujunkite juos, kad gautumėte bendrą sumą.
Čia patyrusių vadovų ar išorinių ekspertų grupės bando įvertinti projekto biudžetą. Taip pat galite naudoti informaciją iš ankstesnio, panašaus projekto. Ši technika dažnai naudojama pačiose ankstyviausiose projekto fazėse, kai informacijos yra nedaug. Skirtingai nuo žemyn-aukštyn įvertinimo, šiuo atveju jūs įvertinsite pristatymų ir/arba pagrindinių pristatymų trukmę.
Frazeologizmas analoginis įvertinimas kyla iš to, kad naudojate panašų ankstesnį projektą, kad įvertintumėte savo dabartinio projekto trukmę ar išlaidas. Tai turėtų būti istorinių duomenų ir ekspertų vertinimo mišinys. Būtent todėl taip svarbu stebėti savo projekto biudžetą kiekvieną kartą, kai kažką pristatote.
Parametrinis įvertinimas yra statistika pagrįsta technika, kuri padeda apskaičiuoti numatomą finansinių išteklių ar laiko kiekį, reikalingą projektui užbaigti. Naudojant parametrinį įvertinimą, reikės šiek tiek daugiau matematikos, bet tik šiek tiek pagrindinių įgūdžių, todėl nesijaudinkite! Pažiūrėkite į šį pavyzdį:
Pasakykime, kad jūsų projektas apima 300 žmonių apklausą. Kiekviena apklausa turi 10 pasirinkimo klausimų, o ankstesnė patirtis parodė, kad jų administravimas užtrunka 20 minučių. Bendras šios užduoties pastangų kiekis bus:
Interviu skaičius × 20 minučių = 6000 minučių = 50 valandų
Dabar, remdamiesi savo ankstesne patirtimi, patikrinkite, kiek kainuoja valanda darbo jėgos. Padaryta!
Atminkite, kad jums nereikia visko daryti patiems, naudojant užrašus ar skaičiuotuvus. Projektų valdymo sistemos gali apskaičiuoti biudžetą už jus, remdamosi projekto apimtimi, ir padėti jums saugoti bei organizuoti informaciją. Firmbee finansų modulis leidžia nustatyti projekto biudžetą, apskaičiuoti darbuotojų išlaidas, stebėti jūsų pajamas ir išlaidas viso proceso metu. Pasibaigus projektui, informacija automatiškai perkeliama į sąskaitas. Taip pat rodomi duomenys apie tai, ką skolinate kitiems.
Ar jums patinka mūsų turinys? Prisijunkite prie Facebook bendruomenės, kad būtumėte nuolat informuoti!
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
Kiekvienas Scrum artefaktas sukuria tam tikrą Scrum komandos įsipareigojimą. Produkto tikslas, Sprinto tikslas ir Baigtumo…
Pavadinimas, logotipas ir šūkis sudaro „šventąją trejybę“ prekės ženklo tapatybės. Tai yra elementai, kuriuos dažniausiai…
Kas yra offshoring ir inshoring? Dinamiški pasaulio ekonomikos pokyčiai ir globalizacijos procesai veikia įmonių veiklą.…
Komandų lyderiai paprastai tampa (arba bent jau turėtų tapti) žmonėmis, turinčiais išskirtinių įgūdžių – pirmiausia…
Tai yra 7 dalis JavaScript tinklaraščio įrašų serijos, kuri nuves jus nuo pradedančiojo iki pažengusio.…
Kas yra Agile? Kaip naudoti Agile metodologiją laisvai samdomiems projektams? Perskaitykite straipsnį, kad sužinotumėte daugiau.…