Parkinsono dėsnis ir produktyvumas

Produktyvumas gali būti, galima sakyti, su labai šypsena, labai “skystas”. Tikriausiai net labiausiai entuziastingi sunkaus darbo šalininkai bent kartą savo gyvenime nuklydo ir tapo tingūs, palikdami pareigas paskutinei minutei. Šiandienos straipsnyje mes atidžiau pažvelgsime į Parkinsono dėsnius.

Parkinsono dėsnis ir produktyvumas – turinys:

1. Kas yra Parkinsono dėsnis?
2. Laiko valdymas
3. Darbo dalijimas etapais
4. Atidėliojimas
5. Santrauka

Kas yra Parkinsono dėsnis?

Pavadinimas “Parkinsono dėsnis” kilęs iš, kaip jūs jau atspėjote, Cyril Northcote Parkinson, britų istoriko. Mokslininkas pateikė tezę po to, kai pastebėjo keistą reiškinį. Jis matė nuolat didėjantį civilinių tarnybų skaičių, dirbančių viešajame administravime, nepriklausomai nuo to, kokio tipo darbą reikėjo atlikti ir kiek užduočių reikėjo įvykdyti per tam tikrą laiką.

Tezė, suprasta pažodžiui, buvo “Darbas plečiasi, kad užpildytų laiką, skirtą jo užbaigimui.” Tezė vėliau buvo išplėtota jos autoriaus. Iš pradžių ji buvo skirta kaip pokštas, biurokratijos pašaipa. Ji parodė iškreiptą veidrodį priežastims ir pasekmėms “popierizmo” plėtrai. Teorija ir pokštai atidėti į šalį, kaip Parkinsono dėsnis praktikoje verčia didesnį produktyvumą?

Laiko valdymas

Raktas į sėkmę yra, sakykime, sąmoningai ir griežtai “švaistyti” laiką , skirtą konkrečiai užduočiai. Dažnai teigiama, kad žinoti, kiek laiko žmogus, de facto, praleido, pasirodo esąs labai naudingas.

Kai tik išanalizavote, kurios veiklos yra perteklinės ir nereikalingai laiko reikalaujančios, galite sutelkti dėmesį tik į tų veiklų planavimą, kurios yra absoliučiai būtinos. Taigi prieš pradedant konkretų projektą, gerai pagalvoti apie potencialius “laiko valgytojus“, kuriuos galite iš karto pašalinti.

Darbo dalijimas etapais

Tarp nuoseklių darbo etapų verta išskirti tris:

• Tikslūs laiko rėmai – tokiu būdu visi projekto dalyviai žinos, kiek (maždaug) laiko jiems reikia užbaigti savo užduotis.
• Tinkamai motyvuoti save – be motyvacijos, numatyti rezultatai nebus pasiekti. Sunku reikalauti, kad kas nors, kas nesijaučia tinkamai motyvuotas, dirbtų efektyviai.
• Poilsis – nepaisant ironijos Parkinsono tezėje, visi sutinkame, kad darbuotojas turėtų turėti laiko poilsiui. Galimybė net trumpam pailsėti tarp užduočių atrodo kaip apdovanojimas, kas tikrai gerai veikia teigiamą komandos moralę.

Atidėliojimas

Nuolat atidėliojant užduotis “vėlesniam laikui” gali prasidėti užburtas ratas. Darbuotojas nuolat atidėlioja užduoties laiką ar net datą, kol galiausiai neturi laiko ją atlikti. Atidėtos užduotys kaupiasi iki to, kad – sumuojant – jos visai nebus atliktos arba paskutinę akimirką, greitai, be rūpesčių.

Santrauka

Aukščiau minėti metodai yra tik ledkalnio viršūnė poreikių, kylančių dirbant su įvairiais projektais. Verta juos turėti omenyje ir siekti tobulėjimo analizuojant tokius klausimus.

Jei norite likti susisiekę, prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės.