Koks yra HRIS poveikis organizacijos efektyvumui?

Koks yra HRIS poveikis organizacijos efektyvumui? Verslo praktikoje informacija atlieka pagrindinį vaidmenį ir laikoma svarbiu ištekliu organizacijoms. Informacijos įgijimas, rinkimas ir apdorojimas neatsiejamai susijęs su informacinėmis sistemomis, įskaitant HRIS programinę įrangą. HRIS turi potencialą paveikti tiek efektyvumą, tiek veiksmingumą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

HRIS poveikis organizacijos efektyvumui – turinys:

1. HRIS organizacijoje
2. HRIS poveikis organizacijos efektyvumui
3. Veiksniai, lemiantys organizacijos efektyvumą
4. Santrauka

HRIS organizacijoje

HRIS programinė įranga saugo duomenis, generuoja ataskaitas, leidžia atlikti statistiką ir analizę. Tai platus įrankių rinkinys, skirtas optimizuoti personalo procesus ir priimti tikslius personalo sprendimus. HRIS analitikas atsakingas už teisingą sistemos įgyvendinimą ir naudojimą, taip pat už išsamią analizę.

Labai svarbus elementas, lemiantis teisingą HR sistemos veikimą, yra optimalus visų turimų modulių naudojimas ir jų tarpusavio susiejimas. Atminkite, kad neteisingos informacijos įvedimas į vieną modulį gali sutrikdyti patikimą galutinės informacijos vaizdą.

HRIS poveikis organizacijos efektyvumui

Šiuolaikinės įmonės supranta, kad sunku konkuruoti technologiniu, materialiniu ir finansiniu lygiu. Todėl, norint pasiekti konkurencinį pranašumą, įmonės turėtų investuoti į žmogiškuosius išteklius. Skirtingai nuo kitų išteklių, darbuotojai nėra įmonės nuosavybė, bet sudaro jos vertę ir turi didelę įtaką jos plėtrai. Todėl pagrindinis HR tikslas turėtų būti racionalizuoti tokio svarbaus kapitalo valdymą.

HRIS padeda verbuoti ir plėtoti tinkamas kompetencijas, kad būtų pasiekti verslo tikslai ir individualių darbuotojų potencialas būtų paverstas struktūriniu kapitalu. HRIS teikia atsakymus, ar esamas personalas yra pakankamas, kad padidintų verslo pelningumą. Be to, jis žymiai pagerina operacinius procesus.

Pavyzdžiui, gamybos vadovas, prisijungęs prie sistemos, galės priimti adekvačius sprendimus, paskirstyti užduotis pagal darbuotojų kompetencijas, taip pat ekstremalių situacijų, tokių kaip ligos atostogos, atveju. HRIS yra nepakeičiamas įrankis kasdieniuose vadovų valdymo procesuose. Jis naudojamas įgūdžių vertinimui, tikslų nustatymui ir apibendrinimui, bei personalo plėtros planavimui.

Veiksniai, lemiantys organizacijos efektyvumą

Veiksniai, didinantys organizacijos efektyvumą per HRIS įgyvendinimą:

• Surinkta informacija didina personalo sprendimų kokybę ir tikslumą.
• Valdymo žinių bazė įtakoja sprendimų priėmimo procesų optimizavimą.
• Informacijos kanalų gerinimas tarp HR departamento ir kitų organizacinių padalinių.
• Darbo sąnaudų kontrolė yra pagrindinis veiksnys, lemiantis operacinių procesų pelningumą.
• Simuliacijos, analizė ir trumpalaikiai bei ilgalaikiai prognozavimai lemia dabartinių ir būsimų įmonės tikslų pasiekimą.
• Mechanizmai, užtikrinantys saugumą saugomai informacijai ir duomenims, yra pagrindiniai elementai, kuriant organizacijos patikimumą.

Darbuotojai yra bet kurios organizacijos varomoji jėga, nes jie tiesiogiai veikia verslo efektyvumą ir pelningumą. Sunku įsivaizduoti sėkmės pasiekimą be darbuotojų įsipareigojimo. Net naujausia įranga ir įrankiai negali pakeisti žmonių. Ar įmanoma padidinti organizacijos efektyvumą be kompetentingų darbuotojų indėlio? Tikrai ne. Ir čia pabrėžiama HRIS platformos reikšmė, nes su ja galime lengvai valdyti talentus ir kontroliuoti darbuotojų kaitą. Todėl ši sistema yra labai svarbi didinant organizacijos efektyvumą.

Santrauka

Operacijų automatizavimas yra pagrindinis efektyvaus valdymo elementas ir būtina sąlyga sėkmingam organizacijos veikimui rinkoje. Trumpai tariant, HR sistemos efektyvumas tiesiogiai verčiasi į įmonės pelningumą ir jos organizacijos efektyvumą.

Jūs ką tik perskaitėte apie HRIS poveikį organizacijos efektyvumui. Taip pat skaitykite: Kaip pasirinkti geriausią HRIS programinę įrangą savo verslui?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.