Nuotolinis įdarbinimas – iššūkis rekruterio.

Nuotolinio įdarbinimo terminas reiškia pokalbį su kandidatu telefonu arba vaizdo skambučiu, o ne asmeniškai. Nuotolinis įdarbinimas nėra naujiena, daugelis įmonių jį naudoja jau ilgą laiką. Tai gali būti preliminarus patikrinimas – pirmasis įdarbinimo etapas, siekiant nustatyti, ar konkretus kandidatas vertas būti pakviestas į tinkamą įdarbinimo pokalbį įmonėje. Tačiau pandemijos laikotarpiu vis dažniau visas įdarbinimo procesas vyksta nuotoliniu būdu. Daugelyje įmonių tai jau yra standartas, nes tai garantuoja maksimalią saugą tiek įdarbinimo specialistui, tiek kandidatui.

Nuotolinis įdarbinimas – turinys:

1. CV atrankos įrankis
2. Nuotolinio įdarbinimo procesas
3. Įdarbinimo specialisto paruošimas pokalbiui
4. Susipažinkite su mūsų įdarbinimo programine įranga HR

Įdarbinimo specialistui gali būti sunku pažinti žmogų per tokį nuotolinį pokalbį – lydintis stresas ir atstumas gali paveikti kandidato elgesį įvairiais būdais. Todėl pirmas įspūdis, kuris vaidina didelį vaidmenį sprendime dėl įdarbinimo, gali pasirodyti neteisingas. Taip pat yra techninė šios įdarbinimo formos pusė, kuri reikalauja daugiau pasiruošimo nei stacionarus pokalbis: tinkama įranga, efektyvus interneto ryšys ir įrankiai, palaikantys visą procesą.

CV atrankos įrankis

Pirmasis įdarbinimo etapas yra tinkamo skelbimo paruošimas ir jo publikavimas. Jame turėtų būti matoma informacija apie nuotolinį įdarbinimo režimą – kandidato patogumui. Daugeliui žmonių nuotolinis įdarbinimas vis dar yra kažkas naujo ir nežinomo, todėl informuokite kandidatą apie tai net prieš jo paraišką.

Preliminari atranka laikoma sunkiausiu ir sudėtingiausiu įdarbinimo proceso etapu. Rūpinantis programine įranga, stebinčia įdarbinimo ir kandidatų pažangą. CV atrankos įrankiai taip pat gali būti naudingi. IT įdarbinimo specialistai gali rasti naudingus GlossaryTech arba Mr. Toomuch, kurie kandidato patikrinimo metu gali padėti iššifruoti techninę terminologiją, nesuprantamą kam nors už pramonės ribų. Taip pat verta paminėti nemokamą papildinį OctoHR, kuris efektyviai ir greitai filtruoja geriausius kandidatus ir apibendrina svarbiausią informaciją apie juos. Kiti vertingi įrankiai, kurie supaprastina kandidatų paieškos procesą, yra Slack, CV Timeline, Hiretual ir Workable.

Per šį pirmąjį etapą, be darbo organizavimo, nepamirškite apie kandidatus, kurie teikia paraiškas, ir informuoti juos apie paraiškos būseną. Be tiesioginės komunikacijos su kandidatais įrankių, apsvarstykite chatbot’us, kurie teikia greitus atsakymus į kandidatų klausimus ir rūpesčius. Pagrindinis privalumas įdarbinimo specialistui čia yra laiko taupymas.

Nuotolinio įdarbinimo procesas

Po pradinės kandidatų atrankos atėjo laikas pirmam telefoniniam kontaktui, kurio metu įdarbinimo specialistas gauna papildomos informacijos apie kandidatą ir abipusiu sutarimu nustato patogų laiką telefoniniam arba vaizdo pokalbiui. Internetinio pokalbio atveju kandidatas turėtų gauti kvietimą su nuoroda į susitikimą iš anksto – paspaudęs ją, jis/jai prisijungia prie susitikimo sutartu laiku.

Populiariausi momentiniai pranešėjai, naudojami įdarbinimo pokalbiuose, yra Microsoft Teams, Zoom ir Google Hangouts – jie yra nemokami pagrindinėje versijoje ir veikia tiek kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose. Pokalbio metu įdarbinimo specialistas turėtų surinkti informaciją apie ankstesnę karjerą, patikrinti kalbinius įgūdžius ir įvertinti darbuotojo įsipareigojimą. Pokalbio pabaigoje gerai būtų pateikti informaciją apie galutinio sprendimo terminą.

Įdarbinimo specialisto paruošimas pokalbiui

Įdarbinimo specialistas turėtų tinkamai pasiruošti pokalbiui. Be tvarkingos, reprezentatyvios išvaizdos, jie taip pat turėtų pasirūpinti vienodu fonu be trikdžių, tvarka, geru apšvietimu ir ramybe pokalbio metu. Taip pat gerai būtų patikrinti interneto ryšio kokybę prieš pradedant pokalbį.

Įvertinus kompetencijas ir savybes, reikalingas konkrečiai pozicijai, priimamas sprendimas dėl įdarbinimo ir kandidatams suteikiama grįžtamoji informacija. Baigus formalumus, būtinus prieš įdarbinimą, įdarbinimo specialisto atsakomybė taip pat apima nuotolinį įdarbinimą, t. y. nuotolinį darbuotojo įvedimą: supažindinimą su įmonės misija, vizija, strategija ir tikslais, užduodant datą profesinės sveikatos ir saugos mokymams bei įvadiniams mokymams.

Efektyvaus nuotolinio įdarbinimo raktas yra tinkamos programinės įrangos pasirinkimas (kuri taip pat bus prieinama kandidatui), technologinių įrankių naudojimas, gera organizacija ir pasiruošimas visam procesui.

Susipažinkite su mūsų įdarbinimo programine įranga HR:

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų Facebook arba Twitter!