Nuotolinio darbo valdymo patarimai rinkodaros agentūroms

Koronaviruso pandemija sutrikdė daugelio verslų veiklą. Nuotolinis darbas buvo vienintelis sprendimas kai kurioms įmonėms tais laikais. Daugeliui darbuotojų dirbti nuotoliniu būdu atrodo geresnė galimybė – tai patogu, komfortiška ir efektyvu. Marketingo agentūros yra tarp daugelio įmonių, kurios gali pasinaudoti mobiliųjų darbų privalumais ir atlikti didžiąją dalį savo užduočių.

Patarimai marketingo agentūroms – turinys:

1. Marketingo agentūra
2. Nuotolinio darbo apibrėžimas
3. Ar agentūroms įmanoma dirbti nuotoliniu būdu?
4. Nuotolinio darbo valdymo patarimai marketingo agentūroms
5. Peržiūrėkite mūsų projektų valdymo programinę įrangą marketingo agentūroms

Marketingo agentūra

Šiomis dienomis, kai ieškote darbo, galite pasirinkti tiek darbo būdą, tiek darbo laiką. Yra pilno etato, ¾ etato, pusės etato, valandos per savaitę, ar net sezoninis darbas pagal komisiją. Skirtingai nuo 40 valandų per savaitę 9-5 darbo schemų, kitos schemos pasirodė esąs vienodai sėkmingos. Taip pat iš darbdavio perspektyvos, interneto era atnešė įvairių užimtumo būdų.

Pasirinkimas svyruoja nuo stacionaraus darbo iki namų biuro su hibridais „viduryje“. Bet kuris režimas geriausiai tinka marketingo agentūrai? Jei ne biure, kaip ir kada ji turėtų vykdyti savo pagrindines pareigas? Tai apima turinio rinkodaros strategijų kūrimą, SEO ir SEM veiklą, reklamos analizę, prezentacijų rengimą, stebėjimą ir susitikimų organizavimą. Šiandienos straipsnyje norėtume pristatyti būdus ir naudingus patarimus, kaip valdyti marketingo agentūrą nuotolinio darbo sąlygomis.

Marketingo agentūra paprastai susideda iš daugelio specializuotų darbuotojų, sudarančių komandą, galinčią sukurti, plėtoti ir pakelti prekės ženklą. Programuotojas, grafikos dizaineris, tekstų autorius, turinio vadybininkas, marketingo ir PR specialistas… – tai žmonės, kurie per praktinius ir kūrybinius įgūdžius gali sukurti kažką iš praktiškai nieko, pasiekdami klientų verslo tikslus.

Nuotolinio darbo apibrėžimas

Terminas “nuotolinis darbas” reiškia priskirtų pareigų vykdymą už įmonės būstinės ribų, paprastai savo namuose. Ne tik laisvai samdomi darbuotojai gali tai sau leisti, vykdydami užsakymus, dažniausiai randamus interneto portaluose, bet ir pilno etato darbuotojai, kai turi galimybę dirbti efektyviai bet kur pasaulyje.

Nuostabios šiuolaikinės technologijos galimybės ir patogios programėlės suteikia darbdaviui galimybę tiksliai paskirstyti ir vykdyti užduotis bei aptarti projektus ar įmonės planus internetu. Viskas, ko reikia, yra veikiantis kompiuteris, greitas internetas ir galimybė bendrauti elektroniniais būdais, kad nuotolinis modelis taptų įmanomas ir pelningas.

Šiandien nuotolinis darbas suteikia neįtikėtiną patogumą. Jis leidžia vykdyti tiek profesines, tiek namų pareigas tuo pačiu metu, taupant pinigus ir laiką, susijusį su kelionėmis į įmonę. Jo sinonimai, tokie kaip internetinis ar mobilus darbas, daugeliui siejasi su psichologiniu komfortu ir efektyvesne veikla.

Ar agentūroms įmanoma dirbti nuotoliniu būdu?

Koronaviruso pandemija sutrikdė daugelio verslų veiklą. Kai kuriems vienintelis išgyvenimo sprendimas buvo pereiti prie nuotolinio darbo. Nepaisant pandemijos apribojimų panaikinimo daugelyje vietų, situacija negrįžo į senas geras dienas. Iš tiesų, tiek darbdaviai, tiek darbuotojai mieliau dirba nuotoliniu būdu.

Marketingo agentūroms mobilus darbas yra taip pat prieinamas ir netgi naudingesnis. Su programėlėmis, tokiomis kaip Trello ar Asana, galite įgyvendinti, suplanuoti, analizuoti, deleguoti, generuoti idėjas ir kt. užduotis, viską internetu. Dėka Firmbee.com galite bendradarbiauti su savo komanda, dalintis svarbia informacija apie projektus ir palikti struktūrizuotą atsiliepimą po atitinkamomis užduotimis. Daugeliu atvejų programinė įranga, tokia kaip Canva, Notion ar Figma (grafikos dizainui), tampa pagrindiniais įrankiais daugeliui užduočių.

Stipri ir nuolatinė sąveika su klientu – telefoniniai pokalbiai ar el. laiškų keitimasis yra marketingo agentūros veiklos pagrindas. Projektai yra puikių įsipareigojusių žmonių auginimo dirva, o agentūros atveju, tokios pagrindinės užduotys kaip kiekvienas užsakymas gali būti vykdomos nuotoliniu būdu, o verslo ir komandos susitikimai – internetu.

Nuotolinio darbo valdymo patarimai marketingo agentūroms

Marketingo agentūros komandos produktyvumas priklauso nuo daugelio veiksnių. Mes paruošėme patarimus ir rekomendacijas marketingo specialistams, kad pasiektumėte efektyvius ir patenkinamus rezultatus iš internetinio darbo:

1. Įmonės įranga – jei darbdavys rūpinasi savo darbuotojų darbo kokybe, jis turi suteikti komandai reikiamą profesionalią įrangą. Tokia įranga turėtų būti mobilus telefonas, kompiuteris, kamera, o jei situacija reikalauja – net stalas ir kėdė. Darbdavio atsakomybė yra padėti organizuoti patogią vietą užduočių vykdymui įmonei.
2. Prieiga prie greito interneto – vis daugiau žmonių turi prieigą prie fiksuoto interneto, tačiau vis dar ne visi. Ši problema ypač paveikia mažiausius miestus. Kad agentūros darbas būtų išskirtas efektyvumu, dirbantis asmuo turi turėti profesionalią prieigą prie interneto.
3. Lankstus darbo laikas – vykdyti profesines pareigas bute, kur bėgioja vaikai, arba kaimyno renovacijos darbai vyksta, yra gana iššūkis. Todėl darbuotojai dažnai tikisi kantrybės. Galimybė dirbti negriežtu laiku yra nuotolinio darbo privalumas.
4. Mokymai – nuotolinis darbas marketingo agentūroje yra įmanomas, jei darbuotojai turi reikiamų žinių. Čia specialios programėlės yra pagalbininkai projektui ir tinkamai organizacijai. Darbdavys privalo apmokyti samdomą asmenį naudotis moduliais, reikalingais profesinėms užduotims.
5. Internetiniai susitikimai – nuolatinis visos komandos kontaktas yra ypač svarbus, kad darbas vyktų taip, kaip numatė darbdavys. Tinkama komunikacija garantuoja mažiau klaidų ir taupo laiką. Be to, daugybė suplanuotų susitikimų leidžia kontroliuoti užduoties eigą ir visų agentūros žmonių veiklą. Vis dėlto, verta kartais susitikti akis į akį. Kartais tai yra vienintelis būdas geriau pažinti vienas kitą.
6. Tinkama motyvacija – nepriklausomai nuo darbo vietos, ar tai būtų namai, ar stacionarus, visi profesionalai visada ieško motyvacijos šaltinio. Daugelis darbdavių pamiršta, kad darbuotojų įsitraukimas taip pat priklauso nuo gautų naudų. Integracijos susitikimai, multisport kortelės ar, pavyzdžiui, atostogų išmokos yra kiti veiksniai, didinantys darbo pasitenkinimą ir visos komandos efektyvumą.

Peržiūrėkite kitus straipsnius apie nuotolinį darbą:

1. Nuotolinio darbo patarimai HR agentūroms
2. Nuotolinio darbo patarimai IT komandoms

Peržiūrėkite mūsų projektų valdymo programinę įrangą marketingo agentūroms:

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.