Pagrindiniai laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos elementai

Didėjant darbo skaitmenizavimui ir palaipsniui atsisakant tradicinio užimtumo, įmonės vis dažniau remiasi laisvai samdomais darbuotojais arba nepriklausomais rangovais. Siekiant palengvinti šią bendradarbiavimą, rinkoje pasirodė Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema (FMS), ir šiandien norėtume sutelkti dėmesį į šio sprendimo pristatymą ir parodyti jo pagrindinius elementus.

Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos pagrindiniai elementai – turinys

1. Kas yra Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema?
2. FMS pagrindiniai elementai
3. Santrauka

Kas yra Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema?

Pastaraisiais metais labai išaugo žmonių, turinčių specifinių žinių ar įgūdžių, kurie gali padėti įmonei „iš išorės“, paklausa. Jų paslaugos pasirodė esąs nepakeičiamos įmonėms, vykdančioms sudėtingus projektus. Augant tokių darbuotojų paklausai, būtina sukurti tinkamą strategiją ar sistemą jų valdymui.

Tradiciškai samdomų darbuotojų valdymo sistemos, kartu su jų produktyvumo ir efektyvumo matavimu naudojant skaičiuokles ar kitas neintegruotas programas, tikrai nesugebės tvarkyti laisvai samdomų darbuotojų. Taigi, taikant tradicinius metodus nepriklausomiems rangovams, jų darbas, o tuo pačiu ir jų produktyvumas, yra labai ribotas. Dėl šios priežasties vis daugiau organizacijų ieško tinkamos laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos. Taigi, kas yra Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema (FMS)?

Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema yra debesų sprendimas, padedantis įmonėms valdyti savo laisvai samdomus išteklius, t. y. laisvai samdomus darbuotojus. Alternatyviai, ji taip pat vadinama laisvai samdomų darbuotojų valdymo platforma arba programa.

Tinkama FMS gali padėti organizacijoms pašalinti bet kokius neefektyvumus, tuo pačiu saugant visus svarbius duomenis. Be jos, laisvai samdomų darbuotojų valdymas yra sudėtingas ir labai laiko reikalaujantis. Todėl FMS sistemos yra idealios tokioms veikloms kaip rangovų įdarbinimas ir organizavimas, darbo atitikties vietiniams įstatymams užtikrinimas, išlaidų sekimas ir ataskaitų teikimas, bei išlaidų prognozavimas.

FMS pagrindiniai elementai

Bendri elementai visoms laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemoms yra Įsigijimas ir įgyvendinimas, Laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazės valdymas, Komandos organizavimas ir Mokėjimai. Be jokių papildomų kalbų, pažiūrėkime, ką šie elementai apima.

1. Įsigijimas ir įgyvendinimas

Pirmas žingsnis samdant laisvai samdomą darbuotoją yra jį rasti. Tai apima tinkamo asmens, reikalingo mūsų projektui, paiešką. FMS viduje samdymo procesas analizuoja atitikimo galimybes, remiantis laisvai samdomo darbuotojo įgūdžiais ir įmonės lūkesčiais. Šios laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazės kokybė lemia, kaip greitai rasime tinkamą kandidatą.

Radus naują darbuotoją, prasideda antras etapas, vadinamas įgyvendinimu. Jis apima naujoko apmokymą techniniais klausimais, tokiais kaip sutarčių pasirašymas, sąskaitų faktūrų kūrimas, mokėjimų nustatymas, kontaktavimas su projekto vadovu ir kt. Taip pat įmonė perduoda jam naudojamus įrankius, kad užtikrintų greitą atsiskaitymą.

2. Laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazės valdymas

Laisvai samdomų darbuotojų paieška ir įgyvendinimas yra reikalaujantis procesas. Tačiau jums nereikia to kartoti kiekvieną kartą, kai pradedate naują projektą. Lankstumas ir laisvai samdomų darbuotojų pasirinkimas, turintys specifinius įgūdžius, reikalingus tam tikru metu, yra didelis pranašumas prieš tradicinį užimtumą. Štai kodėl tinkamos laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazės organizavimas yra labai svarbus bet kuriai FMS.

Su integruotomis funkcijomis, skirtomis laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazės valdymui, gerai parinkta FMS turėtų leisti įmonėms greitai ieškoti darbuotojų, remiantis, be kita ko, jų dabartiniu prieinamumu, darbo užmokesčio norma, su kuria jie nori dirbti, ir kitais organizacijai svarbiais veiksniais.

Kiekviena FMS turėtų apimti galimybę įvertinti tokių laisvai samdomų darbuotojų darbą, taip pat galimybę kitiems komandos nariams pateikti atsiliepimus apie sutarties nutraukimą. Tokie atsiliepimai yra labai vertingi įmonėms, naudojančioms laisvai samdomus darbuotojus, nes jie gaunami iš žmonių, tiesiogiai dalyvaujančių projekte.

3. Komandos organizavimas

Darbas su tradiciniais visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais labai skiriasi nuo darbo su laisvai samdomais darbuotojais. Kadangi įmonės, siekdamos samdyti laisvai samdomus darbuotojus, siekia didesnio lankstumo ir ekspertizės, jos turi tikėtis, kad laisvai samdomi darbuotojai dirbs pagal savo tvarkaraščius ir nuotoliniu būdu. FMS sprendžia nuotolinio darbo iššūkius per tokias funkcijas kaip vaizdo pokalbiai, grupiniai pokalbiai ir integracijos su kitais naudojamais įrankiais tuo pačiu metu. Be to, per šią integraciją tokie aspektai kaip prieinami biudžetai ir tvarkaraščiai atnaujinami realiu laiku.

4. Mokėjimai

Geros FMS sistemos siūlo skaidrias priemones, susijusias su mokėjimų stebėjimu. Jos suteikia tokius aspektus kaip mokėjimo matomumas ar statusas abiem šalims. Tai išvengia painiavos, kai mokama už atliktą darbą, taip pat nesutarimų, susijusių su neteisingai organizuotais mokėjimo statusais. FMS sistemos siūlo tokias priemones kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, mokėjimų patvirtinimas ir planavimas. Turint praeities sandorių duomenų bazę, lengva organizuoti išlaidas ir optimizuoti jas atitinkamai.

Santrauka

Tinkamos sistemos naudojimas laisvai samdomiems darbuotojams valdyti padeda maksimaliai išnaudoti jų galimybes, taupant laiką ir kuriant ekonomiškesnę bei lankstesnę darbo aplinką tarpusavyje.

Taip pat skaitykite: Populiarūs valdymo stiliai – Lewin-Lipitt-White & Reddin požiūris

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.

Andy Nichols

Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.

View all posts →