Geros laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos bruožai

Ką turėtų turėti laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema, kad užtikrintų efektyvų darbą? Į kokias funkcijas turėtų atkreipti dėmesį įmonės, pasirinkdamos tinkamus įrankius? Perskaitykite mūsų straipsnį, kad sužinotumėte svarbiausias geros laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos funkcijas.

Geros laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos funkcijos – turinys:

1. Kodėl įmonei reikėtų FMS?
2. Laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazė
3. Efektyvus įgyvendinimas
4. Visi dokumentai vienoje vietoje
5. Automatizuoti mokėjimai
6. Projektų valdymo galimybės
7. Netrukdoma bendradarbiavimas
8. Santrauka

Kodėl įmonei reikėtų FMS?

Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema yra programinė įranga, kuri žymiai palengvina kiekvieno aspekto valdymą dirbant su laisvai samdomais darbuotojais. Ji automatizuoja daugelį procesų ir sujungia visas tradicinio valdymo funkcijas vienu sklandžiu ir efektyviu būdu. Naudodamos laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemas, įmonės plėtoja dinamiškesnius santykius su laisvai samdomais darbuotojais ir plečia savo verslo apimtis.

Sužinokite geros laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos funkcijas:

Laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazė

Procesas, kai įmonės, remiasi laisvai samdomais darbuotojais, ieško naujų darbuotojų, vyksta dažniau nei įmonėse, turinčiose nuolatinį personalą. Pavyzdžiui, didelis tam tikro laisvai samdomo darbuotojo poreikis konkrečiam projektui dažnai būna toks skubus, kad paieškos procesas reikalauja skubumo ir efektyvumo. Tam galite sujungti FMS su laisvai samdomų darbuotojų duomenų bazėmis.

TalentDesk yra platforma, sukurta tam, kad tai padarytų. Ji integruoja savo sistemą su PeoplePerHour duomenų baze, kurioje yra 3 milijonai laisvai samdomų darbuotojų. Prieiga prie tokios talentų duomenų bazės garantuoja greitą ir vaisingą tinkamo specialisto paiešką. Panaši platforma su tokiomis galimybėmis yra Firmbee, kuri leidžia organizuoti darbą su laisvai samdomais darbuotojais aukščiausiu lygiu, suteikiant prieigą prie visų reikalingų funkcijų.

Efektyvus įgyvendinimas

Gera laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema, be galimybės greitai rasti naujus darbuotojus, taip pat turėtų turėti galimybę greitai juos įgyvendinti į įmonės ar projekto struktūrą. Norint greitai įgyvendinti naują laisvai samdomą darbuotoją, geros valdymo sistemos turėtų jau bendradarbiavimo pradžioje turėti tinkamai pritaikytą įgyvendinimo formą, kurią nauji darbuotojai užpildytų visą reikalingą informaciją. Tai gali apimti pagrindinę informaciją apie jų verslo profilį, visus reikalingus sutartis ir banko duomenis būsimoms perlaidoms.

Visi dokumentai vienoje vietoje

Paprastai įmonės į projektų procesą įtraukia kelis laisvai samdomus darbuotojus su skirtingomis įgūdžiais. Pavyzdžiui, vienas atsakingas už turinio kūrimą svetainėms, kitas kuria grafiką, o trečias tvarko vaizdo apdorojimą. Norint efektyviai valdyti jų dokumentaciją ar darbo pažangos formas, gera laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema turėtų siūlyti surinkti ir saugoti visą dokumentaciją vienoje vietoje. Tai padeda išvengti duomenų išsklaidymo skirtingose vietose, tokiose kaip el. paštas ar momentiniai pranešimai. Dokumentai, organizuoti vienoje vietoje, garantuoja greitą ir beproblemį prieigą prie jų, kai to reikia.

Automatizuoti mokėjimai

Kuo daugiau laisvai samdomų darbuotojų, tuo daugiau darbo jie turi atlikti, o tai reiškia, kad jie turi išrašyti daugiau sąskaitų faktūrų. Gera FMS gali stebėti nepriklausomų rangovų darbo grafikus, pagal kuriuos konsoliduoja visas sąskaitas faktūras ir generuoja vieną agreguotą sąskaitą įmonei mėnesio pabaigoje. Kai mokėjimas atliktas, sistema moka kiekvienam laisvai samdomam darbuotojui atskirai, automatizuodama visą procesą. Tai padeda išvengti varginančio kiekvienos sąskaitos faktūros atskirai spustelėjimo ir taip pat pašalina bet kokią žmogaus klaidą, turinčią įtakos užbaigto darbo apmokėjimui.

Projektų valdymo galimybės

Baigus visus etapus, susijusius su laisvai samdomo darbuotojo įgijimu ir įgyvendinimu, projektų vadovai, koordinuojantys darbą įmonėje, vis dar turi spręsti nepriklausomų rangovų valdymo klausimus. Todėl kita gera FMS funkcija yra projektų valdymo skydelis. Jis leidžia vadovams nuolat turėti prieigą prie informacijos apie vykstančio projekto pažangą, kontroliuoti užduočių terminus ir kurti specializuotas komandas konkretiems etapams ar vėlesniems projektams. Su tokiu skydeliu jie taip pat gali realiu laiku stebėti projekto biudžetus, taip išvengdami išlaidų viršijimo ar net sumažindami nereikalingas išlaidas.

Netrukdoma bendradarbiavimas

Dar viena gera laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos funkcija yra įrankiai, leidžiantys nuolatinį bendradarbiavimą ne tik tarp įmonės ir laisvai samdomų darbuotojų, bet ir tarp pačių nepriklausomų rangovų. Kuo didesnis projektas, tuo daugiau žmonių jame dalyvauja. Jei keli laisvai samdomi darbuotojai dirba prie jo, jie turėtų turėti įrankius, kad galėtų bendrauti tarpusavyje, kad jų darbas būtų nuoseklus ir nukreiptas ta pačia kryptimi. Apie kokius įrankius kalbame? Tai daugiausia apie integruotas tekstinių pranešimų funkcijas, virtualias vaizdo konferencijų kambarius ir bendrą erdvę debesyje failų dalijimuisi. Įmonės taip pat iš to gauna naudos, nes tai suteikia joms prieigą prie visos reikalingos informacijos ir duomenų.

Santrauka

Aukščiau pateikti pavyzdžiai yra kelios funkcijos, kurias turėtų turėti gera laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema. Dėl jų darbas tarp įmonės ir nepriklausomų rangovų yra paprastas ir, svarbiausia, efektyvus. Šie pavyzdžiai taip pat rodo, kaip svarbu atsargiai pasirinkti tinkamą laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemą, kad darbas su jais kiekviename projekto gyvavimo ciklo etape vyktų sklandžiai ir nesukeltų papildomų išlaidų įmonei.

Susipažinkite su Kaip įgyvendinti laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemą įmonėje?

Ar jums patinka mūsų turinys? Prisijunkite prie mūsų Facebook ir Twitter bendruomenės!