Įdiegti laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemą įmonėje visai nesunku. Tiesiog ieškokite „Google“ tinkamos sistemos, peržiūrėkite siūlomas galimybes ir pasirinkite tą, kuri jums labiausiai patinka. Nieko paprastesnio, tik keli paspaudimai. Tačiau triukas yra efektyviai įgyvendinti FMS. Kaip tai padaryti? Tiesiog sekite žemiau pateiktus žingsnius.
Norint gerai įgyvendinti laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemą, įmonė pirmiausia turėtų pasirūpinti, kad vietoje, t.y., įmonėje, būtų lyderis/projektų vadovas. Šis asmuo bus atsakingas už organizacijos pažangos stebėjimą diegimo metu ir užtikrins nuolatinį kontaktą su pasirinktu FMS tiekėju.
Projektų vadovas arba vadybininkas turėtų būti nuolatinis kontaktinis asmuo tarp tiekėjo ir kliento nuo laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos įgyvendinimo, per atitinkamų pakeitimų įvedimą, iki pilno sistemos įgyvendinimo. Tai taip pat yra asmuo, kuris pirmas gaus bet kokias naujienas ar informaciją apie naujas funkcijas vėliau.
Efektyvi komunikacija yra būtina ne tik asmeniniame gyvenime, bet ir profesiniame gyvenime. Mūsų atveju, daugiausia su laisvai samdomais darbuotojais. Paprastai, diegiant pokyčius, susijusius su naujomis technologijomis, iš karto atsiranda daug naujos informacijos, kuri sukuria komunikacijos triukšmą. Be to, laisvai samdomi darbuotojai yra žmonės, kurie daugiausia dirba nuotoliniu būdu ir nėra nuolatiniame kontakte su tuo, kas vyksta tiesiogiai įmonėje.
Todėl labai svarbi laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos diegimo įmonėje dalis yra iš anksto informuoti laisvai samdomus darbuotojus apie artėjančius pokyčius, taip pat apie detales, susijusias su naujos sistemos įvedimu. Turėtumėte įtraukti, kaip jie turėtų prižiūrėti ir valdyti savo profilius, kad organizacija sutaupytų laiko, aiškindama kiekvieną klausimą atskirai.
Įmonėje galite labai greitai nustatyti laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemą. Tačiau be tinkamo diegimo laiko organizavimo galite susidurti su keliais trukdžiais, tokiais kaip nereikalingas grįžimas į ankstesnius diegimo etapus dėl nuolat iškylančių neišspręstų klausimų. Iš anksto suplanuodami diegimo laiką, galite išvengti nusivylimo tarp projekto dalyvių.
Pasitelkę FMS tiekėjo konsultantą, galite suderinti darbo grafiką su organizacijos ir jos darbuotojų galimybėmis. Gerai būtų dokumentuoti kiekvieną grafiko etapą ir padaryti jį prieinamą žmonėms, dalyvaujantiems sistemos diegime, kad jie žinotų, kuriame etape yra.
Per įvadinius pokalbius su FMS tiekėju, anksti įsitikinkite, kad žmonės, kurie naudos sistemą, yra informuoti apie artėjančius pokyčius ir yra jiems atsidavę. Be to, pirmuose laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos diegimo etapuose būtų patartina surengti įvadinį mokymą tarp projekto vadovo tiekėjo pusėje ir visų asmenų, dalyvaujančių gavėjo įmonės pusėje. Tokie mokymai turėtų paruošti visus, kurie turės kontaktą su nauja sistema, kad jie žinotų, kaip ja naudotis ir, pirmiausia, kaip efektyviai dirbti su ja.
Baigus diegimą, sistemos veikimas turėtų būti nuolat stebimas, o iš jos vartotojų turėtų būti renkama atsiliepimų. Tiek tų, kurie dirba vietoje organizacijoje, tiek tų, kurie dirba nuotoliniu būdu. Tokie veiksmai skirti nuolatiniams sistemos pataisymams ar patobulinimams, siekiant maksimaliai išnaudoti jos galimybes. Atsižvelgdami į savo įmonės ateities planus, FMS vartotojai taip pat gali teikti idėjas, kaip išplėsti sistemos veikimą. Taip ji tampa dar efektyvesnė ir galite peržengti departamentą ar projektą, kuris šiuo metu vykdomas per ją organizacijoje.
Bet kuris geras laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos tiekėjas turėtų paskirti specialų sistemos palaikymo specialistą, kuris padėtų gavėjo įmonei. Sistemos palaikymo specialistas neturėtų veikti tik diegimo metu FMS kliento organizacijoje, bet taip pat turėtų būti prieinamas vėliau jos veikimo metu. Tai suteikia FMS klientui nuolatinę pagalbą bet kokiomis netikėtomis situacijomis. Šis asmuo taip pat veikia kaip nuolatinis ryšys tarp tiekėjo ir kliento, užtikrindamas, kad bet kokie atsiliepimai būtų renkami ir perduodami kūrėjams.
Taip galite nuolat atlikti visus pataisymus ar patobulinimus FMS. Gali pasirodyti, kad po sistemos diegimo palaikymo specialistas visai nereikalingas, tačiau gerai pripažinti, kad yra specialus asmuo, į kurį galite kreiptis vėlesniuose etapuose dirbant su laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistema.
Taip pat skaitykite: Laisvai samdomų darbuotojų valdymo sistemos pagrindiniai elementai
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.
Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.
Viešųjų ryšių tendencijos svyruoja. Tarp mūsų modernios skaitmenizuotos visuomenės generuojamų duomenų vandenynų ši sritis sėkmingai…
Plačiai žinoma, kad PrestaShop internetinė parduotuvė yra nemokama, tačiau kai kurie elementai reikalauja papildomų mokėjimų,…
Kaip pasiekti naujus vartotojus? Ką galime padaryti, kad potencialus klientas patektų į mūsų svetainę? Kaip…
Globalus tiekimas yra gerai žinoma verslo sprendimas. Dabartinės rinkos sąlygos, globalizacija ir didėjantys klientų lūkesčiai…
Ar jums patinka ieškoti ir dalintis GIF'ais internete? Sužinokite, kaip sukurti savo GIF'ą keliais paprastais…
Ar galvojate apie verslo pradžią, bet esate pasiklydę galimybių labirinte? Galbūt jau girdėjote apie dropshippingą…