Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema. 5 svarbios funkcijos, kurias privalote turėti

Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema. Už kiekvienos sėkmės slypi žmogus – jo laikas, jo idėjos, jo pastangos. Nepriklausomai nuo to, kokio tipo paslaugas ar produktus organizacija siūlo, visada reikia žmogaus pagalbos. Tai reiškia, kad žmogiškieji ištekliai yra svarbiausia kiekvienos organizacijos dalis. Nenuostabu, kad organizacijos skiria daugiau dėmesio žmogiškųjų išteklių faktoriui.

Žmogiškųjų išteklių valdymas – turinys:

1. Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema
2. HRM sistemos funkcijos
3. Kokybiškos žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos privalumai
4. Centrinė duomenų bazė
5. Prieiga prie darbuotojų skydelio
6. Santrauka

Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema

Žmogiškųjų išteklių valdymas apima visus procesus, susijusius su žmogiškųjų išteklių valdymu, tokius kaip atranka, įdarbinimas, paskirstymas ir valdymas. Kiekvienoje organizacijoje yra HR skyrius, atsakingas už šių procesų kontrolę ir jų pokyčių įgyvendinimą.

Sprendimas, kuris atitinka mūsų laiką, yra HRM sistemos įdiegimas, kuris palaiko HR komandų darbą ir daro šį darbą efektyvesnį. Be to, jis pašalina daug atsakomybių iš jų, kurios iš tikrųjų sumažėja iki geresnės automatizacijos ir suteikia laiko kūrybiniam darbui. Sistema turi dar vieną svarbią savybę – ji pašalina klaidas. Naudojant programinę įrangą klaidos praktiškai neįvyksta.

Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema yra išsami priemonė, turinti vieną nuoseklią duomenų bazę. Dėl šios duomenų bazės visa informacija, susijusi su žmogiškaisiais ištekliais, yra lengvai randama ir kontroliuojama.

HRM sistemos funkcijos

HRM sistemos turėjimas nėra reikalavimas, bet didelis patogumas visai įmonei. Ne tik valdymo komandai ar HR skyriui, bet ir kiekvienam darbuotojui. Kodėl tai taip?

• Prieiga prie visos informacijos apie organizaciją. Duomenų rinkimas vienoje vietoje leidžia patogiai analizuoti visą įmonės vaizdą. Dėl šios funkcijos už procesus atsakingi asmenys gali priimti geresnius ir tikslesnius sprendimus.
• Efektyvi atranka. Naujų darbuotojų įgijimas yra svarbiausias įmonės tikslas. Šiuo metu žmogiškieji ištekliai yra vertingiausias ir pageidautinas kapitalas organizacijai. Gerai pritaikyta programinė įranga, kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema gali pagerinti visą procesą, taip pat jį automatizuoti. Ši programinė įranga suteikia prieigą prie atrankos statusų daugeliui skyrių tuo pačiu metu. Dėl šios funkcionalumo vadovas gali bet kada patikrinti atrankos proceso pažangą, taip pat gali peržiūrėti kandidatų profilius. Nebereikia prašyti HR skyriaus ataskaitos.
• Įdarbinimo personalo valdymas. Sistema reiškia patogią prieigą prie įdarbinimo personalo tvarkymo. Dėl to galima laisvai tikrinti darbo efektyvumą ir kontroliuoti ligos atostogas. Bendras visų procesų organizacijoje vaizdas leidžia protingai disponuoti darbuotojais, taip pat automatiškai generuoti atlyginimus.
• HR darbo automatizavimas. Programinė įranga yra būdas automatizuoti visus procesus, kurie gali būti automatizuoti HR skyriuose. Dėl šios permainos personalo procesų tvarkymas yra efektyvus. HR komandų sutaupytas laikas gali būti naudojamas svarbesniems klausimams.
• Darbuotojų savitarnos galimybės. Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema yra patogi prieiga prie visos informacijos, kuri gali būti suteikta ne tik valdymo skyriams, bet ir darbuotojams. Kiekvienas darbuotojas gali gauti prieigą prie atlyginimo ar įmonės dokumentų. Dėl to darbuotojas gali patogiai pateikti prašymą, kuris automatiškai pasiekia HR skyrių. Šis sprendimas dažnai naudojamas nuotoliniam darbui. Viena, bendra programa, skirta visam verslui, leidžia prisijungti prie organizacijos iš bet kurios pasaulio vietos.

Kokybiškos žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos privalumai

Svarbiausias HRM sistemos naudojimo privalumas yra visų pagrindinių informacijos saugojimas vienoje vietoje. Dėl to sprendimai priimami remiantis žiniomis, kas juos daro tikslesnius. Papildomas privalumas yra tas, kad HR skyriai gauna daugiau laiko kūrybiniams užduotims, o darbuotojai, turintys individualią prieigą prie įmonės informacijos, jaučiasi labiau įsitraukę ir vertinami.

Centrinė duomenų bazė

Moderniose organizacijose darbuotojai ir vadovai dirba skirtingose vietose, dažniausiai nuotoliniu būdu. Centrinė duomenų bazė, prie kurios turi prieigą visi įmonės darbuotojai, leidžia greičiau priimti sprendimus. Tai yra patogumas darbuotojui. Atsakingi asmenys gali nuolat kontroliuoti darbo pažangą ir produktyvumą.

Be to, duomenys, saugomi vienoje vietoje, leidžia atlikti visus būtinus skaičiavimus, pavyzdžiui, darbo sąnaudų skaičiavimus. Tokioje sistemoje galima lengvai rasti tinkamą skaičiuoklę. Ši sistema leidžia stebėti atrankos procesą ir renka duomenis apie atostogas. Dėl to HR darbuotojai gali atlikti analizes ir rasti potencialias problemas organizacijoje.

Prieiga prie darbuotojų skydelio

Programinė įranga leidžia automatizuoti procesus, susijusius su atostogų prašymais, taip pat leidžia greitai apskaičiuoti darbo laiką. Šis modernus palengvinimas leidžia visiems darbuotojams pranešti apie savo nebuvimą iš bet kurios pasaulio vietos, nesikreipiant į įmonės centrą. Šis sprendimas suteikia didelių laiko taupymo galimybių HR skyriams. Be to, programinė įranga leidžia didelių kaštų taupymą – įmonė gali sutaupyti dėl aparatūros ir sumažinti įdarbinimo kaštus.

Santrauka

Kokybiška žmogiškųjų išteklių valdymo sistema yra būtina kiekvienai šiuolaikinei įmonei. Organizacijos dydis ir darbuotojų skaičius yra svarbūs, kai svarstoma HRM sistemos įgyvendinimas. Tačiau anksčiau ar vėliau kiekviena įmonė turės gauti tam tikrą HR sistemą, nes šio sprendimo įgyvendinimas reiškia didelį kaštų sumažinimą ir procesų optimizavimą.

Taip pat skaitykite: Globalios lyderystės tendencijos versle 2022 ir 2023 metais

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.