Kas yra įvadinio mokymo specialistas? Pagrindinės pareigos ir atsakomybės

Kas yra įdarbinimo specialistas? Įdarbinimas yra vienas iš žmogiškųjų išteklių valdymo instrumentų. Tai yra paskutinė atrankos proceso stadija, susijusi su naujai priimtų darbuotojų adaptacija darbo vietoje. Tai svarbi stadija, tačiau dažnai ją ignoruoja įmonės. Pirmieji darbo dienos vaidina svarbų vaidmenį formuojant darbuotojų požiūrį ir įpročius, nuo kurių priklausys darbo efektyvumas ir darbuotojų kaitos mažinimas. Todėl įdarbinimo specialistas turi ypatingą atsakomybę tinkamai pristatyti, įgyvendinti ir pritaikyti naujus darbuotojus.

Kas yra įdarbinimo specialistas? – turinys:

1. Įdarbinimo specialisto vaidmuo personalo valdyme
2. Įdarbinimo specialisto atsakomybės
3. Kompentencijos ir reikalavimai
4. Santrauka

Įdarbinimo specialisto vaidmuo personalo valdyme

Įdarbinimas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis įvairių skyrių ir organizacinių vienetų bendradarbiavimo. Įdarbinimo specialisto vaidmuo yra koordinuoti visas šias veiklas ir sukurti skaidrų komunikacijos kanalą kaip nuoseklaus ir suplanuoto įgyvendinimo šio proceso dalį. Organizavus tinkamą įdarbinimo sistemą, būtina suderinti funkcinę kontrolę ir paslaugų teikimo vaidmenį, pavyzdžiui, teikiant paramą ir konsultacijas tiesioginiams naujai priimtų darbuotojų vadovams, nesuteikiant nurodymų ar perimant jų pareigas.

Kartais specialistui sunku išlaikyti profesinį atstumą teikiant patarimus ar padedant. Tinkamiausias įdarbinimo specialistų požiūris yra pabrėžti, kad jie atsakingi už proceso koordinavimą ir tinkamą įgyvendinimą, bendradarbiaudami su linijos vadovais, kuriems jie visada padeda.

Sėkmės raktas yra visų dalyvių bendradarbiavimas ir įsitraukimas į įdarbinimo procesą, išlaikant tinkamą pusiausvyrą tarp vadovavimo ir priklausomybės kultūros kūrimo. Teisingai vykdant, tinkamas įdarbinimo specialisto veikimas virsta naujų darbuotojų įsipareigojimo didėjimu pagrindiniams įmonės tikslams ir pasididžiavimu, kad jų indėlis yra vertinamas ir atsižvelgiama.

Įdarbinimo specialisto atsakomybės

Įdarbinimo specialistų atsakomybės skiriasi ir priklauso nuo įmonės dydžio ir struktūros. Dažnai, atrankos specialistai prisiima įdarbinimo atsakomybę. Pagrindinės užduotys šioje srityje apima:

• naujai priimtų darbuotojų adaptacijos proceso kūrimą, įgyvendinimą ir koordinavimą,
• įdarbinimo veiklų organizavimą, nukreipimą ir vykdymą,
• žmogiškųjų išteklių procedūrų kūrimą ir įrankių pasirinkimą,
• dalyvavimą plėtojant vystymo ir mokymo planus bei mokymo politiką,
• darbo aprašymų ir kompetencijų profilių kūrimą,
• darbuotojų vertinimų vykdymą ir naujų darbuotojų įsitraukimo į jų užduotis laipsnio tyrimą,
• ataskaitų, analizės ir nuolatinio pagrindinių žmogiškųjų išteklių rodiklių, pvz., darbuotojų kaitos lygių, stebėjimo rengimą.

Kompentencijos ir reikalavimai

Įdarbinimo specialistai paprastai ieškomi tarp žmogiškųjų išteklių valdymo, psichologijos ar sociologijos absolventų. Nors baigimas vieno iš šių dalykų ne visada yra reikalavimas, tačiau žinios, gautos iš šių studijų, gali būti labai naudingos įgyvendinant įdarbinimo procesą. Ne mažiau svarbios yra minkštosios kompetencijos, tokios kaip komunikabilumas, gebėjimas dirbti komandoje ir kurti tarpasmeninius santykius, geras darbo organizavimas, atvirumas ir empatija.

Atliekant šios pozicijos užduotis, taip pat naudinga turėti stebėjimo jausmą, kadangi tai yra darbas, pagrįstas tarpasmeniniais kontaktais. Organizavus mokymus, taip pat būtina turėti aukštą asmeninę kultūrą, teigiamą nuostatą, atstumą nuo savęs ir humoro jausmą.

Santrauka

Atsakomybė už įdarbinimą priklauso nuo organizacijos dydžio ir struktūros. Didelėse įmonėse įdarbinimo specialisto pozicija kuriama žmogiškųjų išteklių departamento struktūroje. Mažesnėse įmonėse ši pozicija derinama su kitomis funkcijomis arba visai nesukuriama, o už adaptaciją atsakingas tam tikro skyriaus vadovas ar specialistas. Tačiau bendras veiksnys, užtikrinantis tinkamo adaptacijos proceso įgyvendinimą, turėtų būti gera organizacija ir įdarbinimo veiklų įgyvendinimas. O tai, savo ruožtu, įmanoma tik tuo atveju, jei ši funkcija patikima asmeniui su tinkamomis kvalifikacijomis ir kompetencijomis, kuris supranta naujai priimtų darbuotojų įvedimo į organizaciją svarbą.

Taip pat skaitykite: Efektyvios įdarbinimo strategijos

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.