Kas yra HRIS analitikas? HRIS analitiko darbo aprašymas

Didelės ir vidutinės įmonės, turinčios specializuotą personalo skyrių, be personalo specialistų taip pat samdo personalo analitikus. Jei organizacija remiasi personalo valdymu, pagrįstu HRIS platforma, tuomet analitikas yra pageidautinas. Toks analitikas yra apdorotos informacijos šaltinis, naudojamas procesams optimizuoti ir pasiekti įmonės personalo tikslus. Kas yra HRIS analitikas? Perskaitykite mūsų straipsnį ir sužinokite daugiau apie šią rolę.

Kas yra HRIS analitikas? – turinys:

1. Kas yra HRIS analitikas?
2. Reikalavimai
3. Atsakomybės
4. Santrauka

Kas yra HRIS analitikas?

HRIS analitikas dirba su informacija, surinkta iš sistemos, ir analizuoja našumo rodiklius, siekdamas pagerinti žmonių valdymo procesus ir padidinti darbo efektyvumą. Tam reikalingi tam tikri polinkiai ir įgūdžiai. Todėl ne kiekvienas darbuotojas gali tapti analitiku. Be tarpasmeninių įgūdžių, analitikas turi sugebėti analitiškai mąstyti, sintezuoti duomenis ir daryti išvadas.

Reikalavimai

Kalbant apie išsilavinimą, šiai pozicijai paprastai teikiama pirmenybė finansų, apskaitos, kontrolės ar žmogiškųjų išteklių valdymo absolventams. Patirtis dirbant su personalo informacijos sistema (HRIS) arba panašia sistema, darbo žinios apie MS Excel, gebėjimas dirbti su dideliais duomenų rinkiniais, gebėjimas rengti analizes, ataskaitas ir PowerPoint pristatymus, žinios apie valdymo ir finansinės apskaitos bei darbo teisės pagrindus yra būtinos.

Kalbant apie minkštuosius įgūdžius, svarbiausi yra tikslumas, kruopštumas, gebėjimas dirbti keliose užduotyse vienu metu, kūrybiškumas, planavimas ir laiko valdymas. Be to, HRIS analitikas turėtų būti atsparus stresui, turėti gebėjimą dirbti spaudimo sąlygomis ir spręsti sudėtingas situacijas. Atsižvelgiant į tai, kad HRIS analitikai turi bendradarbiauti su įvairiais skyriais, jiems būtina turėti aukštus tarpasmeninius ir pristatymo įgūdžius. Žmogiškųjų išteklių sritis yra dinamiška, todėl visi HRIS analitikai turi reguliariai atnaujinti HRIS duomenų bazę, sekti tendencijas ir tobulinti savo kompetencijas.

Atsakomybės

Kaip minėta anksčiau, HRIS analitikų kompetencijos ir patirtis yra gana sudėtingos ir reikalauja plataus įgūdžių spektro, kuris yra būtinas atliekant tokias užduotis kaip:

• duomenų apie pozicijas ir darbuotojus rinkimas,
• periodinių personalo ataskaitų ir analizių rengimas,
• darbo standartų ir normų kūrimas, remiantis istorinių duomenų analize,
• vidinių ir išorinių organizacijos santykių tyrimas ir aprašymas,
• raktinių našumo rodiklių analizė ir stebėjimas bei jų susiejimas su motyvavimo sistema,
• atlyginimų ir premijų politikos kūrimas,
• dalyvavimas biudžeto sudaryme, prognozavime ir atlyginimų kaštų kontrole,
• tendencijų ir rinkos standartų bei gerosios praktikos stebėjimas, kai kalbama apie atlyginimus, finansines ir nefinansines premijas,
• kitų HR padalinių palaikymas naudojant HRIS platformą ir kitose administracinėse užduotyse.

Darbo aprašymas

HRIS analitikas ne tik keičia personalo valdymo sritį, bet ir gerina personalo sprendimų efektyvumą, tikrina atliktų užduočių efektyvumą ir perkelia personalo veiklos naštą iš operatyvinių į taktinę, turinčią strateginę reikšmę organizacijai. HRIS analitikas ne tik koncentruojasi į istorinių duomenų rinkimą ir analizę, bet pirmiausia apdoroja pirminės svarbos informaciją.

Dėka HRIS platformos, HRIS analitikas sujungia duomenis iš skirtingų personalo sričių, pavyzdžiui, rodo, kaip finansinės veiklos analizė gali būti paversta užduočių įsitraukimu atskirų organizacinių vienetų ar darbo komandų. Be to, duomenų analizė leidžia prognozuoti būsimus sprendimus, kai kalbama apie samdymą ir darbuotojų kaitą.

Gerai dirbantis analitikas gali nustatyti, kurie naujai samdyti darbuotojai per dvejus metus dirbs aukštu lygiu, o kurie iš jų paliks darbą. Turint tokią informaciją, lengva pakeisti esamas samdymo, atrankos ir adaptacijos procedūras į efektyvesnes, kurios leis organizacijai pasiekti savo pagrindinius tikslus.

Kas yra HRIS analitikas – santrauka

Norint maksimaliai padidinti personalo skyriaus efektyvumą, svarbu užmegzti bendradarbiavimą tarp profesionalių HRIS analitikų ir žmonių valdymo specialistų, kad jie nekonkuruotų tarpusavyje, o papildytų ir palaikytų vienas kitą atliekant užduotis.

HRIS analitikai žmogiškųjų išteklių valdymo struktūroje yra svarbūs ne tik todėl, kad jie aprašo ir kontroliuoja personalo veiklą, bet ir mažina nuokrypius nuo normos, klaidas ir neatitikimus. Tai, savo ruožtu, leidžia įmonėms įgyvendinti efektyvias korekcines priemones ir nustatyti galimybes tolesniam vystymuisi.

Taip pat skaitykite: Kas yra HRIS?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.