Kaip vykdyti virtualų įvadinį mokymą?

Įdarbinimas yra svarbus, tačiau dirbant nuotoliniu būdu, kaip jį įgyvendinti? Atsakymas yra virtualus įdarbinimas. Pastaraisiais metais internetinės platformos, skirtos adaptacijai ir mokymuisi, įgijo populiarumą, leidžiančios darbuotojams susipažinti su naujomis atsakomybėmis ir už įmonės ribų, per nuotolinį darbą.

Kaip vykdyti virtualų įdarbinimą? – turinys:

1. Įdarbinimo vaidmuo
2. Įdarbinimo tikslai ir etapai
3. Virtualus įdarbinimas
4. Santrauka

Įdarbinimo vaidmuo

Vertingiausias bet kurios organizacijos išteklius yra žmonės, jų įgūdžiai ir kompetencijos. Todėl tinkamas atrankos procesas tampa esminiu personalo valdymo procese, siekiant pritraukti vertingiausius darbuotojus. Taip pat yra etapas po darbo sutarties pasirašymo, apimantis naujo darbuotojo supažindinimą ir mokymą. Deja, dažnai vadovai tai pamiršta ir užmiršta, kad tik tinkamai vykdoma naujai priimto asmens adaptacija lemia jų vėlesnį organizacinį elgesį, požiūrį ir darbo kokybę.

Įdarbinimas susideda iš veiklų, skirtų naujo darbuotojo adaptacijai, ir yra vienas iš efektyviausių išlaikymo įrankių. Įdarbinimo vaidmuo yra supažindinti naujai priimtą asmenį su svarbiausiais klausimais, susijusiais su organizacijos veikla, susipažinti su organizacine kultūra, vertybėmis, normomis ir bendravimo taisyklėmis. Tuo pačiu metu neturime pamiršti perduoti žinių ir įgūdžių, reikalingų tinkamam verslo užduočių vykdymui.

Darbuotojo adaptacija darbo aplinkoje vyksta įvairiais lygmenimis: struktūriniu, organizaciniu, procedūriniu ir socialiniu. Ją reikia planuoti ir nuolat vykdyti per ilgesnį laikotarpį. Darbuotojui gali prireikti kelių mėnesių, kad jis pradėtų jausti ryšį su įmone. Blogai paruoštas darbuotojas, kuris prisiima naujas atsakomybes, nesijaučia identifikuojantis su įmone, todėl jo produktyvumas yra žemas, o darbo efektyvumas mažėja.

Adaptacijos procesas turėtų leisti darbuotojui sužinoti: organizacijos strategiją, jos misiją ir viziją, svarbiausius tikslus, organizacinę struktūrą ir kultūrą, formalius procedūras, susijusias su vidine komunikacija ir darbo eiga, atsakomybes ir teises, karjeros kelią, atlyginimo ir premijų taisykles, biuro įrangos ir kitos technikos, naudojamos užduotims vykdyti, veikimą.

Įdarbinimo tikslai ir etapai

Įdarbinimas organizacijoje yra procesas, turintis keturis pagrindinius tikslus. Pirmasis yra palengvinti pradinius darbo etapus, “priprasti” prie naujos vietos, žmonių ir užduočių. Antrasis yra teisingų požiūrių į įmonę formavimas, leidžiantis su ja identifikuotis. Kitas tikslas yra gauti, per trumpiausią laiką, didelį efektyvumą ir darbo kokybę. O paskutinis tikslas yra sumažinti darbuotojo galimybę palikti darbą, išlaikyti jį organizacijoje.

Tinkamai suplanuotas adaptacijos (įdarbinimo) procesas turėtų būti vykdomas atsižvelgiant į šiuos etapus:

• Atitiktis – supažindinimas su procedūromis ir dokumentų srautu,
• Paaiškinimas – tikslų ir užduočių nustatymas darbuotojui,
• Kultūra – supažindinimas su organizacine kultūra: formalia ir neformalia,
• Ryšys – darbuotojo integracija su likusia organizacija.

Virtualus įdarbinimas

Įdarbinimą galima vykdyti įvairiais būdais, naudojant skirtingus įrankius. Dažniausiai tai apima naujo darbuotojo supažindinimą su procedūromis ir taisyklėmis bei darbo instrukcijų teikimą. Dėl Covid-19 pandemijos daugelis organizacijų buvo priverstos dirbti nuotoliniu būdu. Todėl virtualus įdarbinimas naudojant specializuotą internetinę platformą yra įprasta praktika. Tokios sprendimo pagrindinės funkcijos apima:

• Internetiniai užduotys, kontroliniai sąrašai ir žinių bazė, prieinama vienoje vietoje,
• Galimybė dalintis pdf failais, vaizdo įrašais, pristatymais, e-mokymosi mokymais, testais,
• Virtuali biuro ekskursija,
• Galimybė kurti specializuotus kelius skirtingoms pozicijoms,
• Sistemos prieinamumas bet kuriame mobiliajame ir stacionariame įrenginyje,
• Nuolatinis pažangos stebėjimas, ataskaitų generavimas,
• Anketa darbuotojų pasitenkinimui po įdarbinimo nustatyti.

Nuo pat įdarbinimo proceso pradžios turime atkreipti dėmesį į tarpasmeninius santykius. Nauji nuotoliniai darbuotojai linkę jausti izoliaciją ir vienatvę. Tam užkirsti kelią, supažindinkite naują asmenį su kitais kolegomis, parašydami žinutę vidinėje intranet sistemoje ir susipažindami per vaizdo konferenciją.

Nuotolinis įdarbinimas kelia iššūkį tiek darbdaviui, tiek darbuotojams, tačiau kai kuriuos jo elementus galime sėkmingai ir pelningai pritaikyti stacionariai darbuotojų adaptacijai.

Santrauka

Dinamika darbo rinkoje verčia darbdavius imtis intensyvių priemonių, kad išlaikytų darbuotojus organizacijoje. Tinkamai įgyvendintas įdarbinimas yra toks pat svarbus darbuotojams kaip atlyginimas ar suplanuotas karjeros kelias. Jei praleisime šį pirmąjį įdarbinimo etapą, neigiami padariniai taps negrįžtami. Pirmąjį mėnesį nauji darbuotojai formuoja savo požiūrį ir įsipareigojimo lygį darbui. Todėl tinkamas supažindinimas su organizacija ir skaidrių bendradarbiavimo sąlygų užtikrinimas tampa pagrindiniais veiksniais. Efektyvus įdarbinimas ne tik sumažins per didelį darbuotojų kaitą, bet ir žymiai pagerins įmonės įvaizdį.

Bet koks įdarbinimas, net ir virtualus įdarbinimas, reikalauja strategijos. Susipažinkite su efektyviausiomis.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.