Kaip sėkmingai organizuoti komandos formavimą internetu?

Komandos formavimas yra efektyvių darbuotojų komandų organizacijoje pagrindas. Pastaraisiais metais, dėl Covid-19 pandemijos, įmonės visame pasaulyje turėjo greitai reorganizuoti savo darbo formas, kad palengvintų nuotolinį darbą. Priklausymas komandai yra viena iš pagrindinių darbuotojų poreikių. Dirbant nuotoliniu būdu, tai natūraliai tampa žymiai sumažinta. Virtualus ryšys tarp darbuotojų kelia sudėtingą, bet ne neįmanomą iššūkį. Stipri komanda, teigiami santykiai ir draugiška atmosfera yra bet kurios organizacinės kultūros pagrindas. Todėl nuotolinio personalo integracijos iššūkis yra vertas pastangų.

Komandos formavimas – turinys:

1. Kas yra komandos formavimas?
2. Integracijos veiklų tipai
3. Nuotolinio komandos formavimo idėjos
4. Ar virtualus komandos formavimas yra galimybė ar grėsmė?
5. Santrauka
6. Peržiūrėkite mūsų programinę įrangą komandiniam darbui

Kas yra komandos formavimas?

Verslo praktikoje komandos formavimas apibrėžiamas kaip darbuotojų komandų integracijos forma. Integracijos tikslas yra atpažinti grupės narių stiprybes ir silpnybes, apibrėžti vaidmenis ir vietas komandoje bei efektyviai bendradarbiauti. Komandos formavimas apima įvairias veiklų formas, kurios leidžia užmegzti ilgalaikius santykius, kurti pasitikėjimo ir draugystės atmosferą. Integracija tarp darbuotojų, kurie kiekvieną dieną susitinka biure, yra daug lengvesnė.

Tam tikri elgesiai vyksta savaime, nuo pokalbio prie kavos iki spontaniško išėjimo į alaus po darbo. Atminkite, kad integracijos trūkumas gali sukelti neefektyvią komunikaciją, nekonsekventišką organizacinę kultūrą, nesveiką konkurenciją, išaugusią biurokratiją ir didelį darbuotojų kaitą.

Integracijos veiklų tipai

Darbuotojai nuotolinį darbą vertina gana teigiamai. Tyrimai parodė, kad nuotoliniai darbuotojai yra produktyvesni ir gali išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tačiau vienas iš dažniausiai cituojamų nepasitenkinimo šiuo darbo forma veiksnių yra prasta komandos integracija. Dirbant nuotoliniu būdu, darbuotojų integracijos veiklos patenka į kelias pagrindines sritis:

• Rutinos, įskaitant kavos pokalbius, grupinių valgių užsakymą ir bendrą poilsį.
• Ritualai, sustiprinti bendromis šventėmis, susijusiomis su įmonės veikla, šventėmis ar individualiomis sukaktimis, puoselėjant vidines tradicijas.
• Profesinis tobulėjimas per grupinius mokymus, seminarus, kursus ir kt.
• Ataskaitos, apibendrinančios komandos darbą, organizuojamos periodiškai, pavyzdžiui, kartą per savaitę.
• Konkurencija, pagrįsta įvairiomis sporto varžybomis, žaidimais ar viktorinomis, skirtomis pristatyti sveikos konkurencijos principus.
• Pramogos po darbo, bendri išėjimai į boulingą, biliardą, alų ir kt.; organizuojami oficialiai darbdavio arba neoficialiai pačių darbuotojų.

Principu, mes galime perkelti visas aukščiau išvardytas integracijos sritis į virtualią aplinką, naudojant tinkamus IT įrankius.

Nuotolinio komandos formavimo idėjos

Organizuojant nuotolinį darbą, lengva paskirstyti užduotis, rengti internetinius susitikimus ir plėtoti ataskaitų formas bei metodus. Tačiau rūpintis tinkamu virtualiu komandos formavimu jau nebe taip paprasta. Norint sukurti bendrumo jausmą ir pasitikėjimo atmosferą, verta įgyvendinti keletą patikrintų integracijos metodų ir idėjų. Internetinė integracija skiriasi dėl naudojamų įrankių pobūdžio. Virtualaus komandos formavimo metu sunkiau išlaikyti darbuotojų įsitraukimą. Todėl pratimai turėtų būti trumpesni, o taisyklės paprastesnės nei stacionarių atitikmenų atveju. Kai kurios populiariausios integracijos idėjos apima:

• Formalius ir neformalius internetinius susitikimus, tokius kaip bendras kavos gėrimas, kalbėjimas apie bendras aistras ar komandų organizavimas.
• Įvairūs žaidimai ir veiklos, tokios kaip žodžių žaismai, skatina kūrybiškumą ir išlaisvina teigiamas emocijas. Viskas, ką reikia padaryti, tai įjungti kamerą ir piešti šūkius ant kortelių.
• Judėjimas yra sveikata. Sėdėjimas prie kompiuterio kelias valandas gali pasirodyti vaisingas, kai reikia sugalvoti žaidimą, kad atsistotumėte nuo stalo. Tokia idėja galėtų būti žaidimas „parodyk man kažką beprotiško arba žalio savo bute“ arba virtualus pasivaikščiojimas po savo butą iš kiekvieno dalyvio.
• Taip pat galite įgyvendinti virtualų įvadą kaip žaidimą, per kurį nauji darbuotojai susipažįsta su likusia komanda. Pavyzdžiui, „Tiesa ar melas?“ Kiekvieno dalyvio užduotis yra pasakyti dvi dalykus apie save, iš kurių vienas yra melagingas. Kitų užduotis – atspėti, kuris sakinys yra melagingas, o kuris – teisingas.
• Trumpi ir įdomūs pratimai, skirti sužinoti apie kiekvieno darbuotojo lūkesčius ir prioritetus, pavyzdžiui, pateikti komandai pasirinktą straipsnį ar internetinį žurnalą ir paprašyti jų išskirti kelis antraštes, kurios gali būti susijusios su įmonės ateitimi.
• Virtuali bendradarbiavimo istorija/pasakojimas. Pirmas žmogus pradeda istoriją, pvz., „Pirmąją naujo darbo dieną aš užmigdavau ir mano automobilis sugedo, todėl…“ Vėlesni žmonės prideda pabaigą ir prideda kitą istorijos dalį. Bendros siužeto kūrimas skatina kūrybiškumą ir skatina klausytis vienas kito bei bendradarbiauti, kas yra būtina, norint sukurti gerą istoriją.
• Internetinė kulinarijos dirbtuvė yra kulinarijos pamoka, teikiama atsipalaidavusio formato ir linksmoje atmosferoje. Dalyviai iš anksto gauna kulinarinių produktų paketą, o pamoka transliuojama tiesiogiai iš kulinarijos studijos.

Žinoma, virtualaus komandos formavimo idėjų katalogas yra daug platesnis. Pasirinkimas konkrečių komandos formavimo žaidimų ir veiklų priklauso nuo organizacijos pajėgumų ir finansinių galimybių. Vis dėlto, įsitikinkite, kad pasirinkta konkreti idėja komandos įsitraukimui yra tinkamai pritaikyta prie jų darbo specifikos ir individualių darbuotojų poreikių šiuo atžvilgiu.

Ar virtualus komandos formavimas yra galimybė ar grėsmė?

Ar komandinį darbą bus vertinama teigiamai ar neigiamai, priklauso nuo individualių dalyvių pobūdžio. Pavyzdžiui, introvertai mėgsta dirbti savarankiškai, o integracija į grupę bus vertinama neigiamai. Todėl, renkantis darbuotojus, verta atkreipti dėmesį į individualius asmenybės bruožus, kurie turės akivaizdų poveikį komandinio darbo veikimui.

Jei darbuotojai nori bendradarbiauti profesiniu lygiu, tuomet jie taip pat teigiamai vertins integraciją, kas tikrai atneš apčiuopiamų rezultatų. Tačiau ar internetinė integracija išlaikys vieningą komandą, dirbančią nuotoliniu būdu, ilgainiui priklauso daugiausia nuo valdymo ir personalo politikos. Atmosfera, kurią nustato vadovas, vaidina didelį vaidmenį šiame procese. Jis arba ji turi suprasti, kad internetinė komunikacija daugiausia susideda iš rašytinės kalbos, o ne iš gestų ar balso tono, t.y. neverbalinės komunikacijos.

Atsižvelgiant į tai, kad komanda gali tapti toli viena nuo kitos po kurio laiko internete, draugiškos darbo atmosferos kūrimas pasirodo esąs būtinas. Maži dovanos, siunčiamos namo įvairių švenčių ar svarbių įvykių proga, tikrai pakels komandos moralę. Organizuodami virtualų komandos formavimą, nepamirškite apie asmeninius susitikimus, vykstančius realiame gyvenime. Jie taip pat sustiprins bendrumo jausmą ir teigiamus santykius.

Santrauka

Bendruomenės ir bendros atsakomybės jausmo plėtojimas nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų komandoje yra daug sudėtingesnis nei stacionaraus darbo atveju. Štai kodėl virtualus komandos formavimas vaidina tokią svarbią rolę, kurdamas pasitikėjimo atmosferą ir saugumo jausmą. Nuotolinės darbo komandos suvienijimas yra pagrindinis integracijos tikslas, kuris vertina savo narius ir veikia tarpasmeninius santykius. Be to, tai pagerina komandos komunikaciją, pašalina galimas klaidas, gerina konfliktų sprendimą ir didina produktyvumą.

Peržiūrėkite mūsų programinę įrangą komandiniam darbui:

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.